1. Entwicklung PTS
1.1. Transportauftrag inclusive Anzeige Zusatzleistungen
1.2. Automatischer Druck von Transportauftrag
1.3. Erfassung von Zusatzleistungen
2. Warenumschlag
2.1. Eingangsprüfung gemäss Entladelisten
2.2. Bereitstellung Sendungen gemäss Ladelisten
2.3. Unterstützung Fahrer
2.4. Beschriftung Lagerplätze?
3. Auslieferung
3.1. Ladeliste als Zusammenfassung der Zustellungen
3.2. Laden der Ladeliste nach Freigabe von Dispo auf OBU
3.3. Kontrolle Zustellungen PROAKTIV mit PDM
3.4. Disposition ist wenn immer möglich einziger Kontakt
4. Dossier
4.1. Ablage pro Fahrzeugnummer (physisch bis Ende 2016, dann Aufbewahrung jeweils 1 Monat
4.2. Scanning durch Disposition bei Prüfung Dossier
4.3. LS-Kopie erstellen für Auftragsabwicklung wenn notwendig und sinnvoll
4.4. Dossier pro Sendung verfügbar
4.5. Abholaufträge,Ent-&Ladeliste Ablage unter Fahrzeug beim Liefertag (LL-Verwaltung
5. Fahrzeugabrechnung
5.1. Kontrolle Auslastung Fahrzeuge
5.2. Fahrzeuge korrekt hinterlegt?
5.3. Budgetvorgabe erreicht? Wenn nein Gründe?
6. Kundenbetreuung
6.1. Offert-Erstellung/Aktualisierung für PTS
6.2. Unterstützung Prüfung mögliche Anpassung der Verrechnung an die Kunden
6.3. Prio-PTS Funktionen
6.3.1. Möglichkeiten PTS
6.3.2. Kundenstamm & Kundenzusatz
6.3.3. Auswertungen
6.4. Ertragsverteilung Schemas Transport
7. Fakturierung
7.1. Prov. Rechnungslauf
7.1.1. Alle Sendungen mit Status 40 (ausgeliefert)
7.1.1.1. Sendungen "stoppen"
7.1.2. Ansicht Rechnung vor Fakturierung
7.1.2.1. Excel-Export
7.1.3. Provisorischer Rechnungslauf pro Kundenverantwortliche
7.2. Def. Rechnungslauf
7.2.1. Transportrechnungen standard
7.2.1.1. 1 Person + Stv für ganze Filiale
7.2.1.2. Versand wenn immer möglich via Dienstleister
7.2.1.3. Fakturierung nach Abholdatum
7.2.1.4. Excel-Eport aus PTS Fak. Sendungen & Versand an Kunde
7.2.2. Handrechnungen
7.2.2.1. Ausnahmefälle via Schattenrechnung und Excelbewertung
7.2.2.2. Leistungen ohne Bezug zum Fahrzeug
7.2.2.3. PLS-Lagerleistungen
7.3. Ablage Rechnunen im PDF
7.3.1. Pro Sendung Abrechnungsbild
7.3.2. Pro Kunde
7.3.3. Pro Kundenzusatz / Abteilung
7.3.4. AIS Webarchiv
7.3.5. Handrechnungen im Tool
7.4. Storno / Gutschriften an Kunde
8. Auftragserfassung
8.1. Prio-PTS Funktionen
8.1.1. Erfassen
8.1.2. Sendungssuche
8.1.3. Lade-/Entladeliste
8.2. Mecano Abrech-/Verant. Filiale
8.3. Transportanbindungen (Transnet / Ind Schnittstellen)
9. Vorholung der Güter bei Kunden
9.1. Prozess Ablauf
9.1.1. Auftrag an Fahrer per Tel./Mail oder Abholauftrag mit LL-Liste
9.1.2. Fahrer meldet sich bei Dispo mit LS
9.1.3. Dispo gleicht LS von Kunde mit Erfassung ab.
9.1.4. Dispo übergibt Etiketten für Labeling der Fracht.
9.1.5. Fahrer / Umschlag bestätigt Entladeliste (Scanning Archiv)
9.2. OBU - Möglichkeit Beladescanning
10. Disposition
10.1. Prio-PTS Funktionen
10.1.1. Erfassen
10.1.2. Sendungssuche
10.1.3. Lade-/Entladeliste
10.1.4. Disponieren
10.1.5. Absaugen Ladeliste
10.1.6. Kontrolle Dossier von Fahrer für Abrechnung
10.1.7. POD-Kontrolle Auswertung
10.1.8. PDM-Betrieb
10.1.9. Scanning Dossier
10.2. Avisieren von Sendungen
10.3. Ansprechperson der Fahrer
10.4. Prozess gelbe Warenetiketten Erzeugt Etikette bei Erstellen der Shuttle-Ladeliste für Senn od. ev. Babü als Info zur früheren Bereitstellung der Güter ohne Lieferscheine.
10.4.1. Sinnvoll? ja/nein
11. Auftragsabwicklung
11.1. Kunde
11.1.1. Aufträge nach Vereinbarung des Kunden abwickeln!
11.1.2. Automatisierung Prozesse
11.1.2.1. Rechnungstellung bei Erfassung
11.1.2.1.1. neues Rechnungslayout
11.1.2.1.2. veränderte Zusatzleistungen
11.1.2.2. Rückmeldungen an Kunden
11.1.2.2.1. Auswertungen via FreeDesign
11.1.2.2.2. POD
11.1.2.2.3. Lieferscheine
11.1.2.2.4. Rechnungen PDF
11.1.3. Manuelle Verrechnung
11.1.3.1. bisherige Excelauswertungen
11.1.3.2. Handrechnungen
11.1.3.3. Schattenrechnung im PTS
11.2. Prio-PTS Funktionen
11.2.1. Erfassen
11.2.1.1. Neues Design Transportauftrag
11.2.1.2. Empfangsbestätigung
11.2.2. Sendungssuche
11.2.3. Auswertungen
11.2.4. Hinterlegen Kundenzusatz
11.2.4.1. Definition Dokument für Zustellung
11.2.4.2. Texte für Info nutzen
11.2.4.3. Abt. Bezeichnung aussagekräftig
11.2.5. Fakturierung