04. Portfolio infrastructuur en mobiliteit

1. o MT IenM voorbereiden en acties uitzetten;

2. o Invulling rol portfoliosecretaris;

3. o Inhoudelijke ondersteuning (mail, KtF, klussen op portfolioniveau);

4. o Opdrachten formuleren, plannen van aanpak gericht op resultaten (treintjes voor opdrachten, financiën, personeel, bestuurlijk proces) en rapportages inrichten;

5. o Inhoudelijke ondersteuning (b.v. bij zout kwelwater, WAS, koekfabriek Visser b.v. en projecten bij Hurdegaryp).

6. Secretaris

7. Communicatie

8. 03. Grote Projecten

8.1. * Agendabeheer, afspraken Sjoerd, Sieds en het organiseren daarvan (daarna spoor, IDH); * Telefonisch aanspreekpunt en de afhandeling van de daaruit voortkomende acties; * Aanspreekpunt voor IDU, PIMS, declaraties, archief, fruit en dergelijke; * Afhandeling (digitale) post, brieven en handtekeningen GS-stukken; * Voorbereiden interne overleggen (voorheen SOGP, AGP en koepeloverleg) * Transitie dielplak; * Administratieve ondersteuning voor KtF, Cloxxs, negomatrix, opdrachtbrieven.

8.2. * Organiseren evenementen en congressen, zoals marktdialoog, Infra-event;

8.3. Communicatie * Communicatieondersteuning, zoals kalender grote projecten (4 uur per week) op basis van kalender per project en communicatieoverleg;

8.4. * Grafische vormgeving communicatie grote projecten (Henrike);

8.5. Info-Infra?

8.6. * Contactpersoon GS/PS Moties en Toezeggingen

9. o PO-coördinator;* Voorbereiden PO(‘s); * PS en GS-planning, moties en toezeggingen, zowel voor grote projecten als voor portfolio; * Bewaken planningslijst GS-stukken, GS-besluiten verwerken, SG-brieven op de lijst zetten en GS-stukken op de GS-agenda laten zetten;

10. * Agendabeheer, afspraken Opgaveregisseur en het organiseren daarvan

11. * Telefonisch aanspreekpunt en de afhandeling van de daaruit voortkomende acties;

12. * Aanspreekpunt voor IDU, PIMS, declaraties, archief, fruit en dergelijke;

13. * Afhandeling (digitale) post, brieven en handtekeningen GS-stukken;

14. * Achtervang voor portfolio- en programmaondersteuning.

15. Secretariaat/ondersteuning