Word Tipps & Tricks
by Birgit May
1. Absatzzeichen einschalten
1.1. um seiten- und zeilenumbruch
2. Fuß-/ Kopfzeile
2.1. Einfügen-Kopf/Fußzeile
2.2. Formatierung
2.3. Seitenzahlen
2.4. Datum- und Uhrzeit
2.5. Designs
2.6. Position
2.7. Quellen/ Fußnoten
2.8. Dokumentinfo, wie Autor, Dateiname, Betreff, Firma, Kommentare
2.9. Anmerkungen/Kommentare/Fußnote
3. Überarbeitungsmodus
3.1. Überprüfen - Nachverfolgung - Änderungen nachverfolgen
4. Bilder
4.1. Grafik formatieren: Passend
4.2. Hinter den Text
4.3. vor den Text
4.4. Bildtools
4.5. Bildeffekte
4.6. Bildrahmen
4.7. Position
4.8. zuschneiden
5. mehrere Textstellen auf einmal markieren
5.1. Erste Textstelle markieren, dann Strg gedrückt halten und nächste Textstelle markieren, immer so weiter
6. Pinsel
6.1. einfacher Klick: Formatierung für eine Textstelle übernehmen
6.2. Doppelklick: mehrere Textstelen nacheinander formatieren
7. automatisches Verzeichnis
7.1. Übernimmt bei Aktualisierung automatisch Inhalte des Dokuments
8. Seriendokument
8.1. Serien-E-Mail
8.1.1. Empfängerliste (Excel) verknüpfen
8.2. Serien-Brief
8.2.1. Drucken
8.2.2. Fließ-PDF erstellen
8.2.3. Adressdatei (Excel) verknüpfen
8.3. Etiketten
8.3.1. Etikettininhalte (Excel) verknüpfen
9. Formatvorlagen
9.1. Format übertragen: Aussehen eines bestimmten Abschnitts auf andere Inhalte im Dokument anwenden
9.2. verleihen konsistentes, proffessionelles Aussehen
9.3. "persönlichen Look" im Formatvorlagenkatalog speichern
9.4. Formatvorlagensatz
9.4.1. ändern Schriftart- und Absatzeigenschaften im gesamten Dokument
10. PDF Generierung
10.1. Freigeben via E-Mail (PDF-Anhang)
10.2. PDF-Generator
10.2.1. schreibgeschützt
10.2.2. bessere Qualität
10.3. Als PDF-Datei abspeichern
10.4. Drucken über Adobe PDF
11. Inhalte einfügen mit oder ohne Beibehaltung der Formatierung
11.1. Strg+ V Einfügen
11.2. Rechte Mausklick: Einfügen
11.2.1. nur Text übernehmen
11.2.2. Formatierung zusammenführen
11.2.3. Formatierung beibehalten
11.3. anschließend kann man zwischen Ziel- bzw. Ursprungsformat wählen
12. Texte einrücken
12.1. Tabulatortaste
12.2. Seitenlayout - Absatz - Einzug (mit cm Angabe)
13. Shortcuts
13.1. Strg+a: Alles markieren
13.2. Strg+ x Ausschneiden
13.3. Strg+p: Drucken
13.4. Strg+V: Einfügen
13.5. strg + Shift +f: fett machen
13.6. Strg+C: Kopieren
13.7. Strg + S: speichern
13.8. Strg + Z: Rückgängig
13.9. Textausrichtung
13.9.1. Strg+l: links ausrichten
13.9.2. Strg+r: rechts ausrichten
13.9.3. Strg+e: zentrieren
13.9.4. Strg+B: Blocksatz
13.10. Strg+N: neues Worddokument
13.11. Strg+O: öffnen
13.12. strg+f :suchen
13.12.1. seiten suchen