Estructura de las NIF y postulados básicos

1. La importancia de las NIF radica en: Sistematizan y estructuran las teorías contables. Establecen los límites y condiciones de operación de contabilidad. Sirven de marco regulador para la emisión de estados financieros. Hacen más eficiente el proceso de elaboración y presentación de la información financiera. Evitan o reducen la discrepancia de criterios que pueden generar diferencias sustanciales en la información.

2. Son el conjunto de pronunciamientos normativos conceptuales y particulares emitidos o transferidos al CINIF.

3. Entidad económica Su objetivo es identificar al ente que realiza actividades de negocios, así como establecer la diferencia entre la personalidad jurídica de la empresa de la de sus socios o propietarios, para presentar información financiera de una entidad que es diferente de otras entidades.

4. El concepto entidad es amplio y abarca tanto a personas físicas como morales que se dediquen a cualquier actividad empresarial. PERSONA FÍSICA Se asume como una unidad de negocios independiente de su propietario, con personalidad y capital contable o patrimonio contable propio. PERSONA MORAL Tiene la personalidad y capital contable propio, distinto de los que ostentan las personas que la constituyen y administran.

5. ENTIDAD CON FINES LUCRATIVOS. Unidad identificable que realiza actividades económicas cuyo principal propósito es resarcir y retribuir a los inversionistas su inversión a través de rendimientos o reembolsos. ENTIDAD CON FINES NO LUCRATIVOS. Es aquella que realiza actividades económicas principalmente de beneficio social, y los patrocinadores no reciben retribución económica. PERSONALIDAD DE LA ENTIDAD ECONÓMICA. Identificable con personalidad independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores, por lo que solo debe incluirse en la información financiera los activos, pasivo y capital contable o patrimonio contable.

6. Negocio en marcha La entidad económica se presume en existencia permanente dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba de lo contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable respetan valores sistemáticamente obtenidos con base en las NIF. Al evaluar si la presunción de negocio en marcha resulta apropiada, la administración tendrá en cuenta toda la información que esté disponible para el futuro, que deberá cubrir, pero no limitarse a, al menos 12 meses siguientes de la fecha de balance

7. Reconocimiento contable El proceso que consiste en valuar, presentar y revelar, de manera formal en el sistema de información contable, los efectos de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que han afectado económicamente a la entidad, como una partida de activo, pasivo y capital contable o patrimonio contable, ingreso, costo o gasto. TRANSACCIONES Deben ser reconocidas contablemente cuando la entidad lleva a cabo transacciones económicas con otros económicos: es decir, cada vez que la entidad efectúe transacciones con las demás empresas con las que convive e intercambia bienes y servicios.

8. Dualidad económica La dualidad económica es uno de los aspectos más importantes de la contabilidad financiera, toda vez que se refiere a los recursos de que se disponen las entidades y a las fuentes donde se originan estados financieros, incorporen partidas que constituyan, por un lado, representaciones de los recursos económicos de la entidad y, por el otro, de las fuentes de dichos recursos Los activos económicos con los qe cuenta la entidad, los pasivos y el capital contable representan participantes en el financiamiento externo e interno, de dichos recursos, a una fecha.

9. La esencia de un activo es su capacidad para generar beneficios económicos futuros a la entidad. Las fuentes de tales recursos pueden ser de dos tipos: Externas e internas. FUENTES EXTERNAS Corresponden a las entidades que han entregado recursos a la entidad a cambio de un pago, se definen como pasivo. FUENTES INTERNAS Son los propietarios, dueños, socios y accionistas de la entidad, que igualmente han entregado bienes o recursos a ésta a cambio de una ganancia o utilidad, se conocen con el nombre de capital contable.

10. Consistencia Implica que a operaciones y eventos que afectan económicamente a una entidad debe corresponder un mismo tratamiento contable, la consistencia coadyuva a la comparabilidad de la información financiera en una misma entidad en diferentes periodos contables y en comparación con otras entidades.

11. Base contable de devengo También conocido como acumulación, conserva que salvo en lo relacionado con la información sobre flujo de efectivo, la empresa debe presentar sus estados financieros sobre la base contable de acumulación o devengo. Los estados financieros preparados sobre la base del postulado de lo devengado informan a los usuarios, no sólo de las transacciones pasadas relativas al pago y recepción de efectivo, sino también de las obligaciones a pagar en el futuro, y de los recursos que representan efectivo que están por ser recibidos en el futuro, lo cual es por demás útil para los usuarios en la toma de decisiones económicas.

12. Regulan la información financiera contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados y que son aceptados de manera amplia y generalizada por la comunidad financiera y de negocios.

13. Normas de información financiera conceptuales o marco conceptual. Son una referencia en la solución de los problemas que surgen en la práctica contable, y se integran de fundamentos interrelacionados y agrupados en forma secuencial de lo general a lo particular.

14. Postulados básicos Son los conceptos fundamentales de la contabilidad, instrumentos teóricos que le proporcionan su carácter profesional; con los procedimientos; "el porqué" y "el para qué".

15. Los postulados básicos son de uso general y permiten identificar la sustancia financiera sobre la forma legal de las transacciones que afectan económicamente a la entidad; determinan "Quién" y "Cómo" es la entidad que necesita información financiera; dan respuesta a que tipo de información financiera requiere cada entidad; establecen las bases para el adecuado reconocimiento y posterior registro de las transacciones que afectarón el resultado de sus operaciones, su situación financiera o sus cambios para finalmente presentar y revelaar estados financieros útiles para la toma de desiciones.

16. Surgen como generalizaciones o abstracciones del entorno económico, se derivan de la experiencia de las formas de pensamiento y políticas o criterios impuestos por la práctica de los negocios, se aplican en congruencia con los objetivos de la información financiera y sus características cualitativas.

17. Sustancia Económica La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, así como el reconocimiento contable de las transacciones internas y eventos que afectan económicamente a la entidad.

18. El sistema contable debe diseñarse capaz de captar dicha esencia en cualquier transacción, transformación o evento que afecte económicamente a la entidad. La información financiera de mostrar realidad financiera de los efectos económicos que las transacciones, transformaciones produjeron en la entidad, hay casos en los que la sustancia económica coincide con su esencia jurídica; sin embargo, en otros, la forma jurídicas puede no coincidir con la sustancia financiera, lo que dificulta su reconocimiento, valuación y registro contable, por lo cual debe prevalecer la sustancia económica sobre dichas formalidades legales.

19. Devengación contable Las entidades celebran una serie de operaciones con otras entidades y llevan a cabo transformaciones internas que modifican la estructura de sus recursos y fuentes; además, el medio ambiente provoca ciertos eventos que las afectan económicamente todo ello con el fin de satisfacer las necesidades de la sociedad. Las NIF indican en qué momento una partida se considera realizada para fines contables, lo cual ocurre cuando se materializa el cobro o pago de la partida en cuestión, es decir, cuando se cobra o paga; esto es, cuando se materializa la entrada o salida de efectivo o sus equivalentes, al intercambiar dichas partidas por derechos u obligaciones.

20. En consecuencia, sólo son aceptables en los estados financieros los valores estimados de liquidación, cuando la entidad se encuentre efectivamente en esa situación y así lo haya decidido la asamblea de socios, los propietarios o alguna sentencia, en cuyo caso es necesario revelarlo con claridad en los estados financieros de la entidad emisora.

21. Cuando se elaboran los estados financieros de una entidad, es decir, si los usuarios de la información notan que las cifras indican una rentabilidad positiva y movimientos financieros futuros beneficiosos y que se pretende seguir trabajando, entonces la entidad se encuentra bajo este postulado. Lo contrario sería que, si tuvieran conocimiento de problemas que de forma significativa y definitiva amenazaran el funcionamiento de la entidad, dicha información debe hacerse constar en la información financiera, mediante una elaboración de estados financieros diferente a la normal