1.1. Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta informacion a una audiencia. Dependiendo del contexto de cada situación, el termino presentacion puede referirse a una conferencia, un discurso, un informe de ventas o la exposición de una leccion o clase.
2. 2.1.1 Elementos que intervienen en una presentación. Los elementos que intervienen en una presentación y la manera en que afectan el resultado se describen a continuación:
2.1. Presentador: debe comunicar con seguridad y transmitir sus conocimientos. Mensaje: es el contenido de la presentacion Audiencia: es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje
3. 2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones.
3.1. En las presentaciones influyen otros factores los cuales son factores como los factores por las actitudes, la cultura, la educación, la experiencia y el genero de los participantes en el tema de la comunicación, reflejados en la respuesta de la audiencia como alimentación. Canales de comunicación: los cuales son verbales, que son palabras que usa el presentador. Vocal, características de voz. Visual, todo lo que se ve. Percepción: es la impresión o sensación que experimenta la audiencia. Retroalimentacion: es la respuesta espontanea de la audiencia.
4. 2.1.5 Presentaciones electrónicas como apoyo técnico.
4.1. Las presentaciones eficaces se apoyan en los recursos audiovisuales, que se han presentado al presentar una herramienta poderosa en el momento de la exposición. La mayoria de las presentaciones en la actualidad se apoyan en el uso de programas especializados para la produccion de presentaciones electronicas, debido a que ofrecen estas ventajas: - Posibilidad de realizar presentaciones atractivas y en pocos minutos. - La presentación se visualiza como protecciones de diapositivas fotograficas. - Gran variedad de plantillas o formatos predefinidos. - Las diapositivas pueden incluir elementos de multimedia. - Incluir efectos especiales. - Contar con herramientas para graficar. - Facilidad de edición.
5. 2.1.4 Atributos de una presentación eficaz.
5.1. Una presentación es eficaz cuando el presentador es competente, crea impresiones positivas y produce resultados exitosos. Sus principales atributos son: - Capta la atencion de principio a fin. - Es significativo para las personas a las que se dirige. - Es equilibrada, se da igual o similar peso a los puntos que trata. - Su efecto es duradero, la audiencia lo recuerda y reflexiona sobre el tema. - Motiva a las personas a actuar en consecuencia.
6. 2.1.3 Tipos de presentacion.
6.1. Relacion entre presentador y la audiencia. - Se basa en la relación entre el presentador y la audiencia. Pueden ser internas o externas. Interna: el presentador y la audiencia pertenecen a la misma organización. Externa: el presentador y la audicneica en organizaciones distintas.
7. 2.2 Planeación de la presentación.
7.1. En una presentación eficaz, el momento de la exposición es casi el final del proceso de producción. Antes de realizar un trabajo de planificación, diseño y elaboración. Despues de la exposicion debe evaluar el resultado.
8. 2.2.1 Tareas en el proceso de la planificación.
8.1. El expositor como la persona responsable de la presentación tiene cuatro tareas básicas a realizar, previas, durante y posteriores a su exposición. - La planificación que establece las acciones a seguir desde que se acepta hasta que se concluye la participación en una exposición. - Con la información recopilada se organiza el contenido y se diseñan los materiales de apoyo. - Durante la exposición el presentador guía a la audiencia auxiliar por los recursos en los medios establecidos y acordados con la planificación. - Una vez concluido el presentador debe verificar o verificar si se ha alcanzado el objetivo.
9. 2.3 Estructura
9.1. El exito de una presentacion consiste en el desarrollo conjunto y armonioso de cada una de las etapas definidas en la planeacion. Se encargan de orientar las acciones que se llevan a cabo en una presentación. Definir las situaciones previas, durante y posteriores al momento de la exposición, así como las herramientas de apoyo para realizarlas. Planear lo que el presentador debe decir tomar en cuenta los objetivos, el enfoque, el concepto esencial y la forma de organizar. Posteriormente nos ocuparemos del formato y el medio del mensaje.
10. 2.3.2 Componentes de una presentación eficaz.
10.1. El contenido contextual toma forma en la definición de los componentes del mensaje, los que se distribuyen a lo largo de la presentación. La planificación de la estructura consiste en trazar su diseño, delinear las ideas y la información que se comunicará en cada elemento. Estos elementos se expresan como puntos clave del mensaje y se representan por categorías que se agrupan como subtemas o incluyen el material de apoyo relacionado. El resultado es un esquema esquematizado en el cual se puede distinguir los siguientes componentes: - Entrada o apertura. - Puntos clave a desarrollar. - Una salida.
11. 2.3.1 Organización del mensaje
11.1. Una presentación bien estructurada se construye de acuerdo con las especificaciones de la audiencia y se diseña de modo que satisfaga. Sus necesidades e intereses. La audiencia acoge mejor al presentador que transmite un mensaje bien organizado y con el enfoque bien adecuado.
12. 2.4 Técnicas de diseño.
12.1. La etapa del diseño proyecta las ideas y la información que se comunica en cada componente de la presentación. Los puntos clave del mensaje representan categorías en que se agrupan subpuntos o el material de apoyo relacionado con los mismos. Su propósito es organizar el contenido del mensaje, orientar al orador a mantener la linea del discurso y preparar y organizar su pensamiento.
13. 2.4.3 Diseño y producción de audiovisuales.
13.1. El soporte audiovisual se desarrolla en tres etapas que son: diseño, producción y prueba. Lo que se ve a continuación se enfoca en la producción de audiovisuales con la ayuda de un software especializado y se ofrece la posibilidad de proyectar el mensaje distribuido en las pantallas en forma progresiva. - Diseño: requiere una atención especial. - Producción: se deben cuidar las caras relacionadas con el tipo de presentación y la audiencia a la que va dirigida.
14. 2.5 Elaboración de presentaciones por calculadora
14.1. El grado de éxito que tiene el presentador por el momento de relacionarse con el publico esta determinado tanto por la calidad y presentación del contenido como la capacidad comunicativa y el uso de la tecnología que demuestra.Se hara enfasis en los conceptos y recursos para hacer un uso eficiente de la herramienta tecnologica que da soporte a las presentaciones.
15. 2.5.1 Edicion de presentaciones por coputadora.
15.1. Las presentaciones se apoyan en medios audiovisuales para transmitir mejor el mensaje. Es comun en la actualidad el uso de programas especializados para la producción de estos recursos de apoyo visual, en especial el software para las presentaciones electrónicas.
16. 2.5.2 Recursos tecnologicos que ofrece el software para presentaciones.
16.1. En este apartado, solo trataremos las opciones de la aplicación, los que tenemos la particularidad de demostrar la competencia del usuario en el uso de esta tecnología tecnológica. - Diseño de diapositiva, temas y plantillas. -Animaciones. - Transicion de diapositivas. - Patrón de diapositiva, documentos y notas. - Aprender en los sistemas de ayuda. - Recomendaciones.
17. 2.4.2 Medios electronicos de apoyo a las presentaciones.
17.1. Toda la presentacion, para que sea eficaz, debe apoyarse en una adecuada eleccion de apoyos audiovisuales. Estos representan una poderosa herramiente en el proceso de comunicación y crean una impresión que el público graba mucho después de haber terminado la oración.
