EVENTO DE ALTA PERFORMANCE

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EVENTO DE ALTA PERFORMANCE por Mind Map: EVENTO DE ALTA PERFORMANCE

1. M1 - QUAL MELHOR FORMATO PARA MEU EVENTO?

1.1. PROPÓSITO

1.1.1. o que é

1.1.1.1. dicionário

1.1.1.1.1. propósito substantivo masculino 1. intenção (de fazer algo); projeto, desígnio. "tenho o firme p. de viajar" 2. aquilo que se busca alcançar; objetivo, finalidade, intuito. "ter bons p. na vida"

1.1.1.2. evento

1.1.1.2.1. o que realmente move você a produzir este evento a não ser dinheiro

1.1.1.2.2. a maior intenção

1.1.2. exemplos

1.1.2.1. El Cartel Festival (festival de rap)

1.1.2.1.1. Ser o maior festival de rap do sul do Brasil, sendo referência no mercado e fomentar a cena e a cultura do rap nacional.

1.1.2.2. Psy for Friends (rave)

1.1.2.2.1. Reunir os amigos em pról da música eletrônica, em um lugar paradisíaco, proporcionando um dia único e mágico.

1.1.2.3. Odontofarma (cervejada)

1.1.2.3.1. Proporcionar um momento especial em cada edição apresentada, unindo o que há de melhor no mundo universitário junto a balada.

1.1.2.4. Show SINGLE (qualquer genero)

1.1.2.4.1. Fazer com que o evento não se limite ao show, e sim a um espetáculo a parte e com complementos que vão gerar uma experiência única ao frequentador.

1.1.3. por que

1.1.3.1. guia

1.2. PESQUISA

1.2.1. Qual evento meu público costuma frequentar?

1.2.1.1. Qual local?

1.2.1.1.1. bares

1.2.1.1.2. casas noturnas

1.2.1.1.3. clube

1.2.1.1.4. cervejada

1.2.1.2. Como é esse local? (características físicas)

1.2.1.2.1. locais abertos / fechados

1.2.1.2.2. capacidade

1.2.1.2.3. mesas e cadeiras / em pé

1.2.1.3. Quando ele realiza?

1.2.1.3.1. Data

1.2.1.3.2. Hora

1.2.1.3.3. Dia da semana

1.2.1.4. Quais atrativos o evento oferece?

1.2.1.4.1. banda / dj

1.2.1.4.2. espaços temáticos

1.2.1.4.3. brincadeiras interativas

1.2.1.4.4. open bar / open food

1.2.1.4.5. salão de beleza / barbearia

1.2.1.5. Quais serviços são oferecidos nesse evento? Como?

1.2.1.5.1. chapelaria

1.2.1.5.2. vallet

1.2.1.5.3. carregue seu celular

1.2.1.5.4. Bebidas e drinks

1.2.1.5.5. Comidas? serviços extras?

1.2.1.6. Como é o atendimento do evento?

1.2.1.6.1. diferenciado

1.2.1.6.2. comum

1.2.1.6.3. falta melhorar em x y z

1.2.1.6.4. Bar / portaria / estacionamento / garçom / caixas / vendas / reservas / etc.

1.2.1.7. Como é divulgado esse evento?

1.2.1.7.1. Veículos de mídia

1.2.1.7.2. Ações físicas

1.2.1.7.3. Redes Sociais

1.2.1.7.4. Tentar mapear toda divulgação

1.2.1.8. Como é vendido esse evento?

1.2.1.8.1. Pontos de venda

1.2.1.8.2. Venda online

1.2.1.8.3. Comissários

1.2.1.8.4. Parceiros

1.2.1.9. Como o evento arrecada toda sua receita?

1.2.1.9.1. Ingressos

1.2.1.9.2. Bar

1.2.1.9.3. Praça de alimentação

1.2.1.9.4. Patrocínios

1.2.1.9.5. Estacionamento

1.2.1.9.6. Parque

1.2.1.10. Quais são os valores que o evento costuma cobrar?

1.2.1.10.1. ingressos

1.2.1.10.2. bebidas

1.2.1.10.3. estacionamento

1.2.1.10.4. todos pontos de comercialização de produto / serviço

1.2.1.11. Quais diferenciais o evento tem?

1.2.1.11.1. drink / prato especial

1.2.1.11.2. serviço especial

1.2.1.11.3. forma de atender

1.2.1.11.4. espaço temático

1.2.1.11.5. interações

1.2.2. Grandes eventos / eventos de sucesso

1.2.2.1. Aonde é feito

1.2.2.2. Como é vendido

1.2.2.3. Como é divulgado

1.2.2.4. O que oferecem

1.2.2.5. Qual diferencial

1.2.2.6. Preços

1.2.2.7. etc.

1.2.3. O que posso oferecer de diferencial no meu evento?

1.2.3.1. Temas

1.2.3.2. Interações

1.2.3.2.1. Brincadeiras dinâmicas

1.2.3.2.2. Brincadeiras paquera

1.2.3.2.3. Brincadeiras etílicas

1.2.3.3. Serviços

1.2.3.4. Atrações

1.2.3.5. Ativações Marcas

1.2.3.5.1. experiências com o público

1.2.4. Facebook, instagram, youtube, sites, google, boca a boca, amigos, vizinho

1.3. ESTUDO DO PÚBLICO

1.3.1. Dados demográficos

1.3.1.1. faixa etária

1.3.1.2. sexo

1.3.1.3. classe social

1.3.1.4. cidade

1.3.2. O que ele vê nos eventos que frequenta? (geral)

1.3.2.1. banda / dj

1.3.2.2. serviço organizado

1.3.2.3. pouca fila

1.3.2.4. atendimento rápido no bar

1.3.2.5. diferenciais em alguns casos

1.3.3. Qual a imagem desses eventos perante a seu público? O que ouve/fala? (geral)

1.3.3.1. o evento foi legal, mas podia ser melhor

1.3.3.2. a cerveja estava super gelada, mas faltou x

1.3.3.3. muito bom esse evento, quero denovo

1.3.3.4. última vez que esse evento me pega

1.3.3.5. lá todo mundo fica se pegando

1.3.3.6. a decoração e temática daquele evento sempre é sensacional

1.3.3.7. o evento sempre traz artistas legais

1.3.4. O que ele pensa sobre os eventos que frequenta? (geral)

1.3.4.1. aquele evento podia ser melhor

1.3.4.2. a bebida desse evento é um absurdo

1.3.4.3. se parar para pensar não vale a pena

1.3.4.4. nossa, estou no lucro, muito barato para curtir essa balada

1.3.4.5. podia ter umas brincadeiras aqui, seria mais legal

1.3.5. O que ele gostaria de ver nesses eventos?

1.3.5.1. mais shows além do show principal

1.3.5.2. pessoas comunicativas / formas de conhecer outras pessoas

1.3.5.3. interações que geram aproximação entre o público

1.3.5.4. uma temática x

1.3.5.5. comida y

1.3.6. O que ele não quer ver nesses eventos?

1.3.6.1. brigas de bebados

1.3.6.2. filas

1.3.6.3. bebida cara

1.3.6.4. banheiro sujo

1.3.6.5. estacionamento sem seguro

1.3.7. Quais benefícios e valores ele consegue gerar indo nesses eventos?

1.3.7.1. atraçao principal somente

1.3.7.2. local diferente

1.3.7.3. novas amizades

1.3.7.4. paqueras

1.3.7.5. muita risada participando das brincadeiras do evento

1.3.8. Quais são os artistas mais idolatrados por ele?

1.3.9. Por que ele não iria no evento? (objeções)

1.3.9.1. sem dinheiro

1.3.9.2. ingresso muito caro

1.3.9.3. quero ir e encher a cara, mas não posso pq tenho q voltar dirigindo

1.3.9.4. não quero deixar meu carro em qq lugar

1.3.10. Quais as dores (fraquezas) do seu público?

1.3.10.1. quero beijar alguém, mas lá ninguém me da moral

1.3.10.2. nao quero que me vejam na pista, sempre estou no camarote, mas só tenho dinheiro para pista

1.3.10.3. Difícil eu conhecer alguém interessante na balada.

1.3.11. Qual a melhor forma de abordar meu público? Onde encontro ele?

1.3.11.1. Redes Sociais

1.3.11.2. Whats app

1.3.11.3. Televisão

1.3.11.4. Rádio

1.3.11.5. Jornal

1.3.11.6. Outdoor

1.3.12. Possíveis vilões

1.3.12.1. esse tipo de evento sempre tem briga

1.3.12.2. no último show deu problema e não teve o show

1.3.12.3. tiveram um problema naquele local com os banheiros e o público ficou furioso

1.3.12.4. varias festas do mesmo genero sendo realizado no mesmo local

1.3.12.5. esse tipo de evento nunca foi feito aqui

1.4. OFERTA?

1.4.1. Análise

1.4.1.1. O que está funcionando nos outros eventos do mesmo gênero?

1.4.1.2. O que não está?

1.4.1.3. O que seria legal eu manter?

1.4.1.4. De que forma posso melhorar os serviços já utilizados formalmente?

1.4.2. Como posso gerar mais valor no meu evento para meu público?

1.4.2.1. Diferenciais nos Atrativos

1.4.2.1.1. temática inovadora

1.4.2.1.2. presença vip

1.4.2.1.3. mais artistas

1.4.2.1.4. artista especial

1.4.2.1.5. intervenções

1.4.2.1.6. prato especial

1.4.2.2. Atendimento Diferenciado

1.4.2.2.1. recepção do seu público

1.4.2.2.2. atendimento na sua campanha

1.4.2.2.3. atendimento personalizado para cada setor

1.4.2.2.4. pessoas treinadas para funções específicas

1.4.2.3. Serviços

1.4.2.3.1. Chapelaria

1.4.2.3.2. Recepção na porta do carro

1.4.2.3.3. Vallet

1.4.2.3.4. Área Gourmet

1.4.2.3.5. Área de Doces

1.4.2.3.6. Barbearia

1.4.2.3.7. Salão de Beleza

1.4.2.3.8. Espaço Kids

1.4.2.4. Ações Beneficentes

1.4.2.4.1. Parcerias com Instituições Filantrópicas

1.4.2.4.2. arrecadação de alimentos

1.4.2.4.3. arrecadação de ração

1.4.2.4.4. campanha do agasalho

1.4.2.4.5. brinquedos

1.4.2.5. Ações Interativas

1.4.2.5.1. ações de engajamento com o público

1.4.2.5.2. jogos etílicos

1.4.2.5.3. brincadeiras temáticas

1.4.2.5.4. experiências únicas

1.4.2.6. SAIA FORA DA CASA

1.4.2.6.1. pesquise / referências

1.4.3. Oferta Irresistível

1.4.3.1. listar todos atrativos / benefícios

1.4.3.1.1. artistas

1.4.3.1.2. serviços

1.4.3.1.3. bebidas

1.4.3.1.4. comidas

1.4.3.1.5. brincadeiras

1.4.3.1.6. interaçoes

1.4.3.1.7. decoraçao

1.4.3.1.8. tematizaçao

1.4.3.1.9. benefícios

1.4.3.1.10. etc.

1.4.3.2. 05 mudanças que vão gerar mais valor a meu evento

1.4.3.3. avaliar

1.4.3.3.1. algumas pessoas

1.4.3.3.2. grupos diferentes

1.4.3.4. ajustar

1.4.3.4.1. ESTAMOS COM NOSSA OFERTA PRONTA

1.5. QUANDO? Data

1.5.1. público

1.5.1.1. compromissos

1.5.1.1.1. trabalho

1.5.1.1.2. família

1.5.1.1.3. estudo

1.5.1.2. poder aquisitivo

1.5.1.2.1. data de pagamento, quinto dia últil do mês

1.5.2. variáveis

1.5.2.1. outros eventos próximos?

1.5.2.2. data comemorativa?

1.5.2.3. feriado?

1.5.2.4. férias da faculdade / colégio?

1.5.2.5. próximo a data do pagamento?

1.5.2.6. o que poderia me atrapalhar nessa data x?

1.5.3. Data / Horário

1.5.3.1. Início / Término

1.6. ONDE? Local

1.6.1. Necessidades do Evento

1.6.1.1. análise do público

1.6.1.1.1. o que ele tinha e gostava

1.6.1.1.2. o que ele quer ver

1.6.1.1.3. o que posso oferecer que ele vai gostar de ver

1.6.1.2. Tem que ter

1.6.1.2.1. área de camarote / espaço para montagem

1.6.1.2.2. camarim / espaço para montagem

1.6.1.2.3. área de camarote / bistrô

1.6.1.2.4. área vip / backstage

1.6.1.2.5. palco / mesanino

1.6.1.2.6. coberto / tendas

1.6.1.2.7. área especial para ativacao de patrocinador

1.6.1.2.8. área especial para brincadeira x

1.6.1.2.9. área especial para serviço y

1.6.2. Escolha/Avaliação do local

1.6.2.1. Visita Técnica

1.6.2.1.1. Quais benefícios tenho / não tenho nesse local?

1.6.2.1.2. logística

1.6.2.1.3. acessibilidade

1.6.2.2. Calcular Gastos

1.6.2.2.1. Fechamento

1.6.2.2.2. Gradil

1.6.2.2.3. Piso

1.6.2.2.4. Tendas

1.6.2.2.5. Palco

1.6.2.2.6. Som / Luz

1.6.2.2.7. Camarote

1.6.2.2.8. Camarim

1.6.2.2.9. etc.

1.6.2.3. possíveis vilões

1.6.2.3.1. histórico do local (imagem)

1.6.2.3.2. logística

1.6.2.3.3. controle de acessos

1.6.2.3.4. possíveis gastos (plano b)

1.6.2.3.5. posso ter problema com o som

1.6.2.4. Avaliar

1.6.2.4.1. custo/benefício

1.7. COMO IMPACTAR? Divulgação

1.7.1. estudo do público

1.7.1.1. como ele vem sendo impactado pelos outros eventos?

1.7.1.1.1. veículos de mídia

1.7.1.1.2. ações , boca a boca,

1.7.1.1.3. todas informações possíveis

1.7.1.1.4. listar tudo

1.7.2. pré-seleção das mídias e ações

1.7.2.1. não depender somente dos veículos de mídia

1.7.2.2. criar ações que interagem com o público

1.7.2.3. melhor formato para cada veículo / ação

1.7.2.4. quanto mais mídia tiver, melhor

1.7.3. possíveis parcerias

1.7.3.1. grupos específicos

1.7.3.2. turmas / atléticas

1.7.3.3. comércios locais

1.7.3.4. marcas que querem aparecer

1.7.3.5. listar todos possíveis parceiros

1.7.4. mídias orgânicas

1.7.4.1. parceiros em redes sociais

1.7.4.2. compartilhamentos em grupos de facebook / what's app

1.7.4.3. ativação de parceiros

1.7.4.4. troca de publicidade

1.8. RECEITAS

1.8.1. Estacionamento

1.8.1.1. Normal

1.8.1.1.1. Seguro

1.8.1.2. Vallet

1.8.2. Ingressos

1.8.2.1. pista

1.8.2.2. área vip

1.8.2.3. backstage

1.8.2.4. camarote

1.8.2.5. bistro

1.8.2.6. lotes

1.8.3. Vale Alimentos

1.8.4. Chapelaria

1.8.5. Bar

1.8.5.1. Produtos tradicionais

1.8.5.2. Novos produtos

1.8.5.3. Novos Drinks

1.8.5.4. Combos

1.8.5.4.1. Itens

1.8.5.4.2. Casadinho

1.8.5.4.3. Litro + acompanhamento

1.8.5.5. Gelo

1.8.5.5.1. Balde

1.8.5.5.2. Copo

1.8.5.6. Somente Doses

1.8.5.7. Copos

1.8.5.7.1. Meu copo eco

1.8.5.7.2. Personalizado

1.8.6. Pulseiras Setores

1.8.6.1. Área Vip

1.8.6.2. Camarote

1.8.6.3. Backstage

1.8.7. Praça de Alimentação

1.8.8. Loja

1.8.8.1. Boné

1.8.8.2. Camiseta / Abada

1.8.8.3. Caneca / Copo

1.8.8.4. etc.

1.8.9. Colaboradores

1.8.10. Serviços Terceirizados

1.8.10.1. Comissão

1.8.10.1.1. Sistema

1.8.10.2. Espaço

1.8.10.3. Exemplo

1.8.10.3.1. Praça de alimentação

1.8.10.3.2. Arguille

1.8.10.3.3. Qualquer coisa comercializável

1.9. QUANTO? Preço

1.9.1. valores eventos locais

1.9.1.1. pista

1.9.1.2. vip

1.9.1.3. camarote

1.9.1.4. backstage

1.9.1.5. estacionamento

1.9.1.6. bar

1.9.2. planilha de custos

1.9.3. imagem do evento

1.9.3.1. diferenciais

1.9.3.2. investimento maior

1.9.3.3. mais caro

1.9.3.4. valorizar seu evento

1.9.4. preço final de cada produto / serviço

1.9.4.1. Avaliar o espaço de cada setor para não ter surpresas

1.9.4.2. caso não tenha ctza, solte um lote por vez

1.10. A GRANDE IDÉIA

1.10.1. após conclusão de todos passos acima, formamos nossa GRANDE IDÉIA

1.10.2. validar

1.10.2.1. amigos

1.10.2.2. pessoas fora do seu ciclo porém mesmo público

1.10.2.3. pessoas que não falam só pra te agradar

1.10.3. PRÉ-PRODUÇÃO

1.10.3.1. cronogramas

1.10.3.2. execução

2. M2. PRÉ-PRODUÇÃO

2.1. Pré-Produção Estratégica

2.1.1. ESTRATÉGIA DE VENDAS

2.1.1.1. Setores e Valores Definidos

2.1.1.1.1. vip

2.1.1.1.2. pista

2.1.1.1.3. backstage

2.1.1.1.4. camarote

2.1.1.2. Cronograma

2.1.1.2.1. virada de lotes

2.1.1.2.2. acertos com comissários / excursionistas / pdv

2.1.1.3. Seleção Tiketeira

2.1.1.3.1. Pontos de venda

2.1.1.3.2. Verificar todos custos

2.1.1.3.3. Venda On-line

2.1.1.3.4. Como você recebe seu dinheiro?

2.1.1.3.5. Benefícios extras?

2.1.1.4. Seleção de pontos de venda

2.1.1.4.1. pontos estratégicos / facilitar para o público

2.1.1.4.2. Orientação e materiais para vender mais

2.1.1.5. Ativação de comissários / excursionistas / parceiros

2.1.1.5.1. comissionamento / benefícios

2.1.1.5.2. Definir datas de acertos

2.1.1.5.3. Orientação e materiais para vender mais

2.1.1.6. Ações poderosas

2.1.1.6.1. Abrir vendas

2.1.1.6.2. Troca de Lotes

2.1.2. ESTRATÉGIA DE DIVULGAÇÃO

2.1.2.1. Campanha matadora

2.1.2.1.1. Interativa

2.1.2.1.2. Campanha Redes Sociais

2.1.2.1.3. Campanha de anúncios

2.1.2.1.4. Ações físicas

2.1.2.1.5. Colaboradores e Parceiros

2.1.2.2. Cronograma de Mídias

2.1.2.2.1. Redes Sociais

2.1.2.2.2. Ações Físicas

2.1.2.2.3. Demais veículos

2.1.2.3. Identidade visual

2.1.2.3.1. Especial

2.1.2.3.2. Imagem do evento

2.1.2.3.3. Padronização de Materiais

2.1.2.4. Contratação dos serviços

2.1.2.4.1. designer, video maker, gráfica, outdoor, tv, rádio, etc.

2.1.2.4.2. qualidade de serviço

2.1.2.4.3. orçamentos

2.1.2.4.4. contratos

2.1.2.4.5. prazos de entrega

2.1.2.4.6. formas de pagamento

2.2. Pré-Produção Administrativa

2.2.1. Briefing

2.2.1.1. o que é

2.2.1.2. bem detalhado

2.2.1.3. todas informações do evento

2.2.1.4. manual de instruções

2.2.2. Check List

2.2.2.1. organizar tarefas

2.2.2.2. acompanhamento

2.2.2.3. ter certeza que vai ser entregue 100% de tudo que vc planejou

2.2.3. Contratos

2.2.3.1. IMPORTANCIA

2.2.3.2. PARCEIROS

2.2.3.3. artistas

2.2.3.4. local

2.2.3.5. atrativo

2.2.3.6. fornecedores

2.2.3.7. colaboradores

2.2.3.8. serviços

2.2.4. Controle Financeiro

2.2.5. Cronogramas / Prazos

2.2.5.1. Organização para executar outras tarefas

2.2.5.2. Não deixar nenhuma tarefa sem fazer, ou atrasar

2.3. Pré-Produção Executiva 1

2.3.1. Start - Divulgação e Vendas

2.3.1.1. Cronogramas ok

2.3.1.2. Materiais e peças publicitárias necessários em mãos

2.3.1.3. Colaboradores contratados para cada ação física

2.3.1.4. Pontos de venda e Comissários Ok

2.3.1.5. Atendimento RESERVAS OU MAIORES INFORMAÇÕES Ok

2.3.1.6. Acompanhamento passo-a-passo de cada ação

2.3.1.7. PRÉ - VENDA

2.3.2. ESTRUTURAL

2.3.2.1. Reavaliar o check-list

2.3.2.2. Orçamentos e contratação

2.3.2.3. Montagem e Desmontagem

2.3.2.3.1. Carregadores

2.3.3. DOCUMENTAÇÃO / ALVARÁS

2.3.3.1. Portaria de eventos de todos órgãos

2.3.3.2. Documentos necessários

2.3.3.3. Bombeiros

2.3.3.3.1. requerimento

2.3.3.3.2. docs empresa / responsável

2.3.3.3.3. art estruturas

2.3.3.3.4. projeto de prevenção de incêndio / pânico

2.3.3.3.5. contrato segurança / brigadistas / ambulância

2.3.3.4. Prefeitura

2.3.3.4.1. Meio Ambiente

2.3.3.4.2. Vigilância Sanitária

2.3.3.5. Infancia e Juventude

2.3.3.6. Polícia

2.3.3.6.1. Civil

2.3.3.6.2. Municipal

2.3.3.6.3. Militar

2.3.3.6.4. Rodoviária

2.3.3.7. ECAD

2.3.3.8. Seguro do evento

2.3.3.9. Dicas Úteis

2.3.3.9.1. Prazo

2.3.3.9.2. Valor dos Contratos

2.3.3.9.3. Quantidade de Pessoas

2.3.3.9.4. Valores de Ingressos

2.3.4. ARTÍSTICO

2.3.4.1. Logística

2.3.4.1.1. aérea

2.3.4.1.2. terrestre

2.3.4.2. Hospedagem

2.3.4.3. Alimentação

2.3.4.4. Carregadores

2.3.4.5. Riders

2.4. Pré-Produção Executiva 2

2.4.1. DECORAÇÃO

2.4.1.1. geral

2.4.1.1.1. paredes

2.4.1.1.2. forração de tecido

2.4.1.1.3. mobilias (bistrôs, poltronas, mesas, vazos, etc).

2.4.1.1.4. plantas

2.4.1.1.5. iluminação cênica

2.4.1.2. cenografia

2.4.1.3. tematização

2.4.1.4. compras avulsas

2.4.1.5. cotações

2.4.1.6. montagem / desmontagem

2.4.2. PALCO / SOM / LUZ

2.4.2.1. ESTRUTURAS BOAS

2.4.2.2. SOM DE QUALIDADE

2.4.2.3. ILUMINAÇÃO CÊNICA / PALCO E EVENTO

2.4.2.4. PAINÉIS DE LED

2.4.2.5. PROFISSIONAIS DA ÁREA

2.4.3. FORNECEDORES

2.4.3.1. Produtos

2.4.3.1.1. Bebidas

2.4.3.1.2. Comidas

2.4.3.1.3. Limpeza

2.4.3.1.4. Doces, Cigarro

2.4.3.1.5. Etc.

2.4.3.2. Cotações

2.4.3.3. Qualidade

2.4.3.3.1. produto / serviço

2.4.3.3.2. Comprometimento

2.4.3.4. Consignação

2.4.3.5. Formas de pagamento

2.4.3.6. Agendamento

2.4.3.6.1. 1 ou 2 dias antes

2.4.4. OPERACIONAL

2.4.4.1. Prestação de Serviços Básicos

2.4.4.1.1. Segurança

2.4.4.1.2. Brigadistas

2.4.4.1.3. Ambulância

2.4.4.2. Colaboradores

2.4.4.2.1. Contratar profissionais da área

2.4.4.2.2. Buscar possíveis líderes (auxílio de gerenciamento)

2.4.4.2.3. Reavaliar quantidades de colaboradores em cada setor conforme vendas

2.4.5. MATERIAIS

2.4.5.1. Obrigações dos órgãos

2.4.5.1.1. Bombeiros

2.4.5.2. Bilheteria

2.4.5.2.1. Papel / Caneta

2.4.5.2.2. Gaveta Caixa

2.4.5.2.3. Troco

2.4.5.2.4. Listas (caso haja)

2.4.5.3. Portaria

2.4.5.3.1. Urnas

2.4.5.3.2. Pulseiras

2.4.5.4. Caixas

2.4.5.4.1. Papel / Caneta

2.4.5.4.2. Gaveta caixa

2.4.5.4.3. Troco

2.4.5.4.4. Caneta de Nota Falsa

2.4.5.5. Bar

2.4.5.5.1. Térmicas Bebidas

2.4.5.5.2. Todas Bebidas e Itens do Cardápio

2.4.5.5.3. Bebidas Extras

2.4.5.5.4. Caixa térmicas para gelo cubo

2.4.5.5.5. Canecas para pegar gelo cubo

2.4.5.5.6. Baldes para camarotes

2.4.5.5.7. Dosadores

2.4.5.5.8. Abridores

2.4.5.5.9. Urnas

2.4.5.5.10. Produtos de Limpeza

2.4.5.5.11. Luvas para bater o gelo

2.4.5.5.12. Bastão para quebrar o gelo

2.4.5.5.13. Esqueiro para acender vela de champagne

2.4.5.5.14. Taças

2.4.5.5.15. Elástico para prender vela

2.4.5.5.16. Bloco de notas e Canetas para os Garçons

2.4.5.5.17. Uniforme BARMAN e GARÇONS

2.4.5.5.18. Bandejas garçons

2.4.5.5.19. Cardápios

2.4.5.6. Escritório

2.4.5.6.1. Rádios

2.4.5.6.2. Troco Financeiro

2.4.5.6.3. Pulseiras de controle

2.4.5.6.4. Clips, Elástico, Caneta, Papel, Envelope

2.4.5.6.5. Impressora

2.4.5.6.6. Extensão

2.4.5.6.7. Filtro de Linha

2.4.5.6.8. Reguá, tesoura, fita adesiva

2.4.5.6.9. fitas dupla face

2.4.5.6.10. enforca gato

2.4.5.7. Camarim

2.4.5.7.1. lista dos artistas com compras

2.4.5.7.2. sofas

2.4.5.7.3. toalhas

2.4.5.7.4. espelho

2.4.5.7.5. microondas

2.4.5.7.6. tapete

2.4.5.7.7. etc.

2.4.5.8. Estacionamento

2.4.5.8.1. Bastões de sinalização

2.4.5.8.2. Coletes Fluorescentes

2.4.5.8.3. Estacas para marcação

2.4.5.8.4. Fitas zebradas

2.4.5.8.5. Troco

2.4.5.9. Funcionários

2.4.5.9.1. Uniformes

2.4.5.9.2. Lanches

2.4.5.9.3. Primeiros Socorros

2.4.5.10. Limpeza

2.4.5.10.1. Produtos de limpeza

2.4.5.10.2. Vassoura

2.4.5.10.3. Rodo

2.4.5.10.4. Sacos de Lixo

2.4.5.10.5. Etc.

2.4.5.11. Banheiros

2.4.5.11.1. Papel Higiênico

2.4.5.11.2. Cheirinho

2.4.5.12. Sinalizações

2.4.5.12.1. Setores

2.4.5.12.2. Bar

2.4.5.12.3. Caixa

2.4.5.12.4. Entrada

2.4.5.12.5. Bilheteria

2.4.5.12.6. Praça de Alimentação

2.4.5.12.7. Etc.

2.4.5.13. Outros

2.4.5.13.1. Verificar por setor cada material necessário

2.4.6. FINANCEIRO

2.4.6.1. Automatização

2.4.6.1.1. Caixas

2.4.6.1.2. Bares

2.4.6.1.3. Bilheteria

2.4.6.1.4. Estacionamento

2.4.6.1.5. Praça de Alimentação

2.4.6.1.6. Chapelaria

2.4.6.1.7. Todos pontos que envolver dinheiro.

2.4.6.2. Valores do bar e demais serviços

2.4.6.3. Troco

2.4.6.4. Máquinas de Cartão

2.4.6.5. Controle Geral

2.4.6.5.1. Acertos

2.4.6.5.2. Pagamentos

2.4.7. COBERTURA

2.4.7.1. Fotógrafo

2.4.7.2. Vídeo Maker

2.4.7.3. Recordação

2.4.7.4. Material de Divulgação

2.4.7.5. Bagagem

2.4.7.6. Histórico

2.4.8. BAR

2.4.8.1. PEDIDO

2.4.8.2. VALORES DE VENDA

2.4.8.3. CONTROLE

2.4.8.3.1. Materiais Adequados

2.4.8.3.2. Gerente de Bar

2.4.8.3.3. Estoquista

2.4.8.3.4. Orientação

2.4.8.3.5. Recolhimento de urnas

2.4.8.3.6. Fechamento por bar / barman

2.4.8.4. CONFERÊNCIA

2.4.8.5. CONTINGENTE

2.4.9. CONTINGENTE OPERACIONAL

2.4.9.1. Estacionamento

2.4.9.2. Bilheteria

2.4.9.3. Portaria

2.4.9.4. Acessos

2.4.9.5. Camarim

2.4.9.6. Caixas

2.4.9.7. Bar

2.4.9.7.1. Estoquista

2.4.9.7.2. Chefe de Bar

2.4.9.7.3. Barman

2.4.9.7.4. Chefe de Garçom

2.4.9.7.5. Garçom

2.4.9.7.6. Abastecedores

2.4.9.8. Segurança

2.4.9.9. Brigadistas

2.4.9.10. Auxiliar Geral

3. M3. - PRODUÇÃO

3.1. MONTAGEM

3.1.1. parte 1 (3 - 7 dias antes do evento)

3.1.1.1. estruturas pesadas

3.1.1.1.1. palco

3.1.1.1.2. som/luz

3.1.1.1.3. tendas e pirâmides (portaria / bar / bilheteria / etc)

3.1.1.1.4. fechamento

3.1.1.1.5. camarotes

3.1.1.1.6. banheiros

3.1.1.1.7. piso

3.1.1.1.8. camarim

3.1.1.1.9. etc.

3.1.2. parte 2 (1 - 3 dia antes do evento)

3.1.2.1. sinalizações

3.1.2.1.1. bombeiros

3.1.2.1.2. todos outros setores

3.1.2.2. vistoria

3.1.3. parte 3 (1 dia antes do evento)

3.1.3.1. decoracão

3.1.3.2. fornecedores

3.1.3.2.1. bebidas

3.1.3.2.2. comidas

3.1.4. parte 4 (1 dia antes do evento)

3.1.4.1. conferência

3.2. Finalização

3.2.1. CHECK-LIST

3.2.1.1. Operacional

3.2.1.1.1. Reavaliar contingente necessário conforme vendas

3.2.1.1.2. Ok de todos colaboradores e prestadores de serviço

3.2.1.1.3. Definir responsáveis de cada setor

3.2.1.1.4. Reuniões com cada responsável de Setor (1 dia antes do evento)

3.2.1.2. Fornecedores / Prestadores de Serviço

3.2.1.2.1. Confirmar entregas e horários do mesmo

3.2.1.2.2. Quantidades (de acordo com seu público)

3.2.1.3. Materiais

3.2.1.3.1. Verificar se todos materiais estão comprados

3.2.1.3.2. Acrescentar / Diminuir conforme público

3.2.1.3.3. Delegar função

3.2.1.4. Controle Financeiro

3.2.1.4.1. Sistemas

3.2.1.4.2. Troco

3.2.1.4.3. Gavetas Caixa

3.2.1.5. Atendimento

3.2.1.6. Documentação

3.2.1.7. todos setores do evento

3.2.2. CONTROLES

3.2.2.1. Estacionamento

3.2.2.2. Portaria

3.2.2.3. Bilheteria

3.2.2.4. Caixas

3.2.2.5. Acessos

3.2.2.6. Estoque

3.2.2.7. Praça de Alimentação / Serviços terceirizados

3.2.2.8. Controle de Materiais

3.2.2.9. Segurança

3.2.2.10. Controle Geral

3.2.3. PALCO / SOM / LUZ

3.2.3.1. Responsável Palco

3.2.3.1.1. Contato com o Técnico de Som / LUZ

3.2.3.1.2. Organizar Roadie

3.2.3.1.3. Carregadores

3.2.3.1.4. Limpeza / Organização do Palco

3.2.3.1.5. Tirar todos objetos de cima do palco

3.2.3.1.6. Organizar todos os cabos

3.2.3.1.7. TIrar todas pessoas do palco que não sejam envolvido com a banda

3.2.3.2. Necessidades dos artistas

3.2.3.2.1. Rider Técnico

3.2.3.2.2. Mapa de Palco

3.2.3.2.3. Input List

3.2.3.3. Passagens de Som

3.2.3.4. Horário das Apresentações

3.2.4. ARTÍSTICO

3.2.4.1. Camarim

3.2.4.2. Transporte Local

3.2.4.3. Carregadores

3.2.4.4. Alimentação

3.2.4.5. Room List

3.2.4.6. Ficha de Produção

3.3. Entrega

3.3.1. Credenciamento de Funcionários

3.3.1.1. Lista com nome de todos contratados de cada setor

3.3.1.2. Identificar todos Colaboradores

3.3.1.3. Avaliação

3.3.2. Gerenciamento

3.3.2.1. Entrega de Rádios

3.3.2.2. Cada responsável orienta seus colaboradores

3.3.2.3. Entrega de Materiais

3.3.2.4. Organização do Operacional

3.3.2.4.1. Estacionamento

3.3.2.4.2. Bilheteria

3.3.2.4.3. Portaria

3.3.2.4.4. Caixas Bar

3.3.2.4.5. Bar

3.3.2.4.6. Staff

3.3.2.4.7. Conferência de Pulseiras

3.3.2.4.8. Segurança

3.3.2.4.9. Ambulatório

3.3.2.4.10. ARTÍSTICO

3.3.3. Reunião Geral

3.3.3.1. Propósito

3.3.3.2. Orientações Básicas

3.3.3.2.1. Onde Fica cada setor, banheiros, bares, etc.

3.3.3.2.2. Dicas de Atendimento

3.3.3.2.3. Dicas de Segurança

3.3.3.2.4. Dúvidas, onde se orientar

3.3.4. START

3.3.4.1. ABERTURA DA PORTARIA DO EVENTO

3.4. Evento Rolando

3.4.1. Acompanhamento

3.4.1.1. Colocar Carros dentro do evento - ESTACIONAMENTO

3.4.1.1.1. Fluxo

3.4.1.1.2. Problemas?

3.4.1.1.3. Sangrias

3.4.1.2. Acesso do Público - PORTARIA / BILHETERIA

3.4.1.2.1. Fluxo

3.4.1.2.2. Problemas?

3.4.1.2.3. Sangrias

3.4.1.3. Caixas

3.4.1.3.1. Sangrias

3.4.1.3.2. Troco

3.4.1.3.3. Fechamento

3.4.1.3.4. Filas

3.4.1.4. Bar

3.4.1.4.1. Reposição de Bebidas

3.4.1.4.2. Atendimento

3.4.1.4.3. Agilidade

3.4.1.4.4. Filas

3.4.1.5. Garçons

3.4.1.5.1. Atendimento

3.4.1.5.2. Agilidade

3.4.1.6. Setores

3.4.1.6.1. Camarote / Mesa

3.4.1.6.2. Area Vip

3.4.1.6.3. Backstage

3.4.1.6.4. Fluxo

3.4.1.6.5. Banheiros

3.4.1.6.6. Caixas

3.4.1.6.7. Visão Geral

3.4.1.7. Acessos

3.4.1.7.1. Conferência

3.4.1.8. Artístico

3.4.1.8.1. Camarim

3.4.1.8.2. Horário de apresentação

3.4.1.9. Palco

3.4.1.9.1. Horário das apresentações

3.4.1.9.2. tudo funcionando?

3.4.1.10. Segurança

3.4.1.10.1. Posicionamento ideal

3.4.1.10.2. Briga

3.4.1.10.3. Gente pulando

3.4.1.10.4. Como está o serviço

3.4.1.11. Financeiro

3.4.1.11.1. Sangrias

3.4.1.11.2. Fechamentos

3.4.1.11.3. Acertos comissários

3.4.1.11.4. Pagamentos

3.4.1.12. Praça de alimentação

3.4.1.12.1. Atendimento

3.4.1.13. Operação

3.4.1.14. Identificar as falhas

3.4.1.14.1. anotar e aprender com elas

3.4.1.14.2. ajustar no próximo

3.4.1.15. Interaja com seus clientes

3.4.1.15.1. feedback

3.4.1.15.2. opiniões / sugestões / críticas

3.4.2. Possiveis Problemas

3.4.2.1. Energia

3.4.2.2. Fornecedor Furou

3.4.2.3. Artistas vai atrasar

3.4.2.4. Funcionário Faltou

3.4.2.5. Estrutura extra

3.4.2.6. Alvarás

3.4.2.7. Má conduta de funcionários

3.4.2.8. Brigas

3.4.2.9. Filas

3.4.2.10. Pessoas pulando adentro o evento

3.4.2.11. Atendimento Geral

3.4.2.12. Funcionamento de cada setor

4. PÓS-PRODUÇÃO

4.1. Preparação para Finalização

4.1.1. Comunicado aos responsáveis de cada setor

4.1.1.1. Início de finalização

4.1.1.2. Nenhum colaborador deve ir embora antes da dispensa do Responsável

4.1.1.3. Todos devem ajudar a finalizar as tarefas do setor em que está atuando

4.1.2. Adaptação para fechamento do evento

4.1.2.1. Portaria - Somente saída

4.1.2.2. Encerramento Bilheteria

4.1.2.3. Estacionamento - Somente Saída

4.1.2.4. Organização dos Bares

4.1.2.5. Organização dos carregadores

4.1.2.6. Reforço de segurança - organização

4.1.3. Início de Fechamento Financeiro

4.1.3.1. Bilheteria

4.1.3.2. Estacionamento

4.1.3.3. Caixas Bar

4.1.4. Nenhum setor pode parar de funcionar antes do término do evento

4.2. Fechamento Caixas

4.2.1. Estacionamento

4.2.2. Bilheteria

4.2.3. Bar

4.2.4. Praça de Alimentação

4.2.5. Todos pontos financeiros do evento

4.3. Controle de Produtos / Materiais

4.3.1. Produtos / Estoque

4.3.1.1. Retorno das bebidas

4.3.1.2. Conferencia

4.3.1.3. Devolução ao fornecedor

4.3.2. Recolhimento de Materiais

4.3.2.1. Conferência

4.3.2.2. Logística

4.3.3. Recolhimento de Urnas

4.3.3.1. Bar

4.3.3.2. Portaria

4.4. Dispensa Operacional

4.4.1. Colaboradores

4.4.1.1. Pagamento

4.4.2. Responsáveis de cada setor

4.4.2.1. Responsável de Portaria

4.4.2.2. Responsável da Bilheteria

4.4.2.3. Responsável de Bar

4.4.2.4. Responsável dos Garçons

4.4.2.5. Responsável do Estoque

4.4.2.6. Responsável do Estacionamento

4.4.2.7. Responsável da Segurança

4.4.2.8. Responsável de contratação dos colaboradores

4.4.2.9. Produtor de Palco

4.4.2.10. Financeiro

4.4.2.11. Produtor Geral

4.4.2.12. Todos Produtores Responsáveis do Evento

4.4.3. Feed Back

4.4.3.1. Erros / Acertos

4.5. Pagamento dos Fornecedores

4.5.1. Prestações de Serviços / Estruturas / Produtos

4.5.2. Feed Back do Produtor

4.5.2.1. O que foi legal ou nao

4.5.2.2. O que podemos melhorar

4.5.2.3. O que jamais pode acontecer novamente

4.6. Desmontagem

4.6.1. Prazo

4.6.2. Ordem de desmontagem

4.6.3. Restos

4.7. Entrega do Local

4.7.1. Limpeza

4.7.2. Vistoria

4.7.3. Feed Back

4.8. Entrega de Donativos

4.8.1. Registro

4.8.2. Depoimento

4.9. Soltar Cobertura

4.9.1. Aftermovie / Fotos

4.9.2. Antecipação

4.9.3. Manter as redes do evento aquecidas

4.10. Calculo de rentabilidade

4.11. Identificando Falhas

4.11.1. Feedback

4.11.1.1. Feedback Colaboradores

4.11.1.2. Feedback Público

4.11.1.2.1. Colher depoimentos

4.11.1.2.2. Boca a boca

4.11.1.2.3. Redes Sociais

4.11.2. Pré - Produção

4.11.3. Produção

4.11.4. Pós

4.11.5. Implantar Melhorias

4.11.5.1. Anotar todas possíveis melhorias

4.12. Alcancei meu objetivo? Devo continuar?

4.12.1. Propósito

4.12.2. Rentabilidade

4.12.3. Feedback do Público

4.12.4. Histórico do Evento

4.12.4.1. 2 edições ruins, PARTE PARA OUTRA

4.13. Arquivamento

4.13.1. Alvarás / Seguro / Contratos / Recibos

4.13.2. Informações financeiras

4.13.3. Estratégias de divulgação e vendas