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PROPLAN 2019 por Mind Map: PROPLAN 2019

1. Gestão de Riscos

1.1. Fomentar a Cultura

1.1.1. Palestra aos Gestores

1.1.2. Curso aos Gestores

1.2. Programa de Integridade

1.3. Plano de Riscos Estratégicos

1.3.1. Identificar riscos

1.3.2. Metodologia de Avaliação de riscos

1.3.3. Avaliação de riscos

1.3.4. Plano de resposta aos riscos

1.4. Guia de Governança Pública para a UFSM

2. Modernização Administrativa

2.1. Cadeia de Valor

2.2. Estrutura

2.2.1. Unidades Finalísticas

2.2.1.1. PRE

2.2.1.2. PROGAD

2.2.1.3. PRPGP

2.2.2. Coordenadoria de Gestão Ambiental

2.2.3. Órgãos de Controle

2.2.4. Unidades de apoio

2.3. Otimização de Processos

2.3.1. Escolha de um processo ponta-a-ponta

2.3.2. Escolha de uma ou mais metodologias

2.3.2.1. Design Thinking

2.3.2.2. Canvas

2.3.2.3. Scrum

2.4. Guias/Manuais

2.4.1. Guia de estruturas

2.4.2. Guia de definição de cargos e funções gratificadas

2.4.3. Guia de Atos Normativos

2.4.4. Guia de Mapeamento de Processos

2.5. Portal de processos

2.6. Cursos

2.6.1. Mapeamento básico de Processos

2.6.2. Mapeamento Intermediário de Processos

2.6.3. Ferramentas para otimização

2.6.3.1. Design Thinking

2.6.3.2. SCRUM

2.6.4. Gestão de riscos em processos

3. Projetos Estratégicos

3.1. Prazo submissão

3.1.1. final de fevereiro

3.2. Guia de elaboração dos projetos estratégicos

3.3. Portal acompanhamento dos projetos

3.4. Portal de submissão e cadastro de projetos

4. Plano de Gestão

4.1. Plano de ação

4.2. Metas/indicadores por unidade?

4.3. Gestão de projetos

4.3.1. Piloto em 2 unidades

5. Escritório de Projetos

5.1. Objetivos: Coordenação dos GAPs, apoio aos pesquisadores, prestação de contas, prospecção de projetos., capitação de edição, elo com Brasília, Gestão de editais internos de Fomento

5.1.1. Benchmarking

5.1.1.1. UCS

5.1.1.2. UNISC

5.1.1.3. UFMG

5.1.1.4. UFV

5.1.2. Projeto: Plataforma 2.0

5.1.2.1. Plataforma de projetos

5.1.2.2. Papel dos GAPs

5.1.2.3. Resolução Instrumentos de Parceria

5.1.2.4. Mapeamento Otimização dos processos

6. Fundação de Apoio

6.1. Fortalecimento/Saneamento da FATEC

6.2. Credencimento da FAURGS

6.3. Agittec como OS

6.4. Agittec como fundação de apoio

7. Planejamento da Comunicação institucional

7.1. Planejamento das Unidades da Reitoria

7.1.1. Pró-reitorias

7.1.1.1. Entrega do plano

7.1.1.2. Execução dos projetos

7.1.2. Órgãos Suplementares

7.1.2.1. De acordo com a vinculação administrativa

7.2. Planejamento das Unidades de Ensino

7.2.1. Março 2019- NDIs, articulado com os PDUs

7.3. Gestão da Política de Comunicação

8. BI/ Gestão de Informação

8.1. Elaboração paineis Alta Administação

8.2. Elaboração paineis Diretores Unidades

8.3. Elaboração painel acompanhamento PDI e Plano de Gestão

8.4. Elaboração Painel acompanhamento Projetos estratégicos

9. IDR

9.1. Nova metodologia alinha a matriz Andifes

9.2. Cálculo da participação dos departamentos nos cursos

9.2.1. Final de janeiro 2019

9.3. Realizar reuniões periódicas com os diretores

9.3.1. Apresentar relatórios de execução do orçamento com o PDI

10. Forplad

10.1. Repositório Processos

11. Plano de Desenvolvimento das Unidades

11.1. Guia de elaboração do PDU

11.2. Resolução da estrutura de planejamento da UFSM

11.3. Seminário de Planejamento da UFSM

11.4. Implementação em todas as Unidades de Ensino

11.4.1. CCNE

11.4.2. CCSH

11.4.3. CE

11.4.4. CAL

11.4.5. CT

11.4.6. CCR

11.4.7. CCS

11.4.8. CEFD

11.4.9. C.POLI

11.4.10. CTISM

11.4.11. FW

11.4.12. PM

11.4.13. Cachoeira

11.4.14. Ipê amarelo

12. Seminário PDI

12.1. Apresentação dos resultados obtidos pela UFSM

12.2. Palestras com temas relacionados aos desafios

12.3. Worshops

12.3.1. Elaboração de projetos para edital PDI

12.3.2. Desafios

12.4. Edital de fomento ações PDI

13. SIORG

14. Estatuto da UFSM

14.1. Constituição de Comissão

14.2. Atualização do RG de acordo com as alterações históricas

14.3. Elaboração de metodologia de atualização do estatuto

14.4. Benchmarking

15. Seminário de Modernização na Gestão Pública

16. Avaliação Institucional

16.1. Docente pelo discente

16.1.1. Portal com os resultados

16.1.2. Metodologia de análise dos resultados

16.1.2.1. Dissertação Ricardo, orientação Ivan

16.2. Autoavaliação institucional

16.2.1. Metodologia

16.2.2. Implementação

16.2.2.1. 2 Sem 2019

17. Recredenciamento da UFSM

17.1. 2021

17.2. Planejar o processo de recredenciamento