ANÁLISIS DE PUESTOS
por Jose De Jesus Gomez Franco
1. La información que proporciona el análisis de puestos sirve para: •El reclutamiento y la selección del personal a contratar •El cálculo de las compensaciones salariales y otras •La asignación de responsabilidades organizacionales •La programación de la capacitación y desarrollo para el puesto •El establecimiento de criterios para la evaluación del desempeño •La descripción del puesto es una relación escrita sobre qué hace el trabajador, cómo lo hace y bajo qué condiciones lo hace. •Identificación del puesto. •Resumen del puesto: Describe las funciones o actividades principales. •Relaciones, responsabilidades y deberes: Muestra las interacciones del empleado con otras personas, dentro y fuera de la organización, y sus responsabilidades y deberes reales. •Autoridad: Marca los límites del puesto en materia de toma de decisiones, supervisión sobre otros y limitaciones presupuestarias. •Criterios de desempeño: Especifica en qué aspectos y con qué criterios será evaluado el desempeño real del trabajador. •Condiciones de trabajo y ambiente: Se refiere a las condiciones físicas (ruido, calor, etc.) y a las condiciones sociales (consecuencias sobre el trabajo de otros, ritmo de trabajo, nivel de exigencia).
2. Es el procedimiento para determinar las tareas y requisitos de aptitudes de un puesto de trabajo, y el perfil de la persona que se debe contratar para cubrirlo.
2.1. Cuando se funda la organización.
2.2. Cuando se crea nuevos puestos.
2.3. Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas Tecnologías o procedimientos.
2.4. Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.
3. ETAPAS PARA SU REALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
3.1. Primera Etapa: Definición de las partes involucradas de la organización y su forma de participación.
3.2. Segunda Etapa: Condición previa al análisis: Comunicación.
3.3. Tercera Etapa: ¿Quién hace el análisis de puestos?
3.4. Cuarta Etapa: Elección, definición y empleo de los métodos de recolección de información:
3.4.1. Empleo de fuentes primarias para recoger información
3.4.2. Empleo de fuentes secundarias para recoger información