Presentaciones electrónicas eficaces

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Presentaciones electrónicas eficaces por Mind Map: Presentaciones electrónicas eficaces

1. Perspectiva de la presentación

1.1. Presentación

1.1.1. Acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia

1.2. Elementos que intervienen en una presentación

1.2.1. Presentador

1.2.2. Mensaje

1.2.3. Audiencia

1.3. Factores inmersos en las presentaciones

1.3.1. Canales de comunicación

1.3.1.1. Verbal

1.3.1.2. Vocal

1.3.1.3. Visual

1.3.2. Percepción

1.3.2.1. Impresión o sensaciones que experimentan la audiencia, el presentador y el mensaje

1.3.3. Retroalimentación

1.3.3.1. Respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador

1.4. Tipos de presentación

1.4.1. Relación presentador-audiencia

1.4.1.1. Presentación Interna

1.4.1.1.1. El presentador y la audiencia pertenecen a la misma organización

1.4.1.2. Presentación Externa

1.4.1.2.1. El presentador y la audiencia pertenecen a organizaciones distintas

1.4.2. Presentación por objetivos

1.4.2.1. Presentación informativa

1.4.2.1.1. Datos científicos

1.4.2.1.2. Resultados estadísticos

1.4.2.1.3. Procedimientos

1.4.2.1.4. Métodos

1.4.2.1.5. Técnicas

1.4.2.2. Presentación promocional

1.4.2.2.1. Productos

1.4.2.2.2. Servicios

1.4.2.2.3. Soluciones

1.4.2.2.4. Recomendaciones

1.4.2.3. Presentación recreativa

1.4.2.3.1. Trata de entender a la audiencia en forma amena

1.5. Atributos de una presentación eficaz

1.5.1. Capta la atención

1.5.2. Es significativa

1.5.3. Es equilibrada

1.5.4. Duradera

1.5.5. Motiva a las personas

1.6. Presentaciones electrónicas como apoyo electrónico

1.6.1. Power Point

2. Planeación de la presentación

2.1. Tareas en el proceso de la planeación

2.1.1. Proceso

2.1.1.1. Documentación

2.1.1.1.1. Fecha y el tiempo en el que esté programada la presentación

2.1.1.2. Identificación de contactos

2.1.1.2.1. Participación

2.1.1.3. Fuentes de información

2.1.1.3.1. Identificación de fuentes adecuadas para recopilar la información

2.1.1.4. Prueba de la presentación

2.1.1.4.1. Probar el funcionamiento y manejo de proyección

2.1.1.5. Planeación de la presentación electrónica

2.1.1.5.1. Producción de la presentación electrónica

2.1.2. Recursos de ayuda

2.1.2.1. Plan general de acción

2.1.2.2. Listas de planificación

2.1.2.2.1. Lista de planeación portada

2.1.2.2.2. Lista de planeación audiencia

2.1.2.2.3. Lista de planeación lugar

2.1.2.3. Retroalimentación

2.1.2.3.1. Comprueba el resultado y evalúa la eficacia de la presentación

3. Estructura

3.1. Organización del mensaje

3.1.1. Contenido textual

3.1.1.1. Objetivo

3.1.1.1.1. Resultado que se persigue

3.1.1.2. Enfoque

3.1.1.2.1. Perspectiva

3.1.1.2.2. Persuasión

3.1.1.2.3. Percepción

3.1.1.3. Concepto escencial

3.1.1.3.1. Foco de atención

3.1.2. Aplicación del contenido textual

3.1.2.1. Concentración

3.1.2.2. Coherencia

3.1.2.3. Cohesión

3.2. Componentes de una presentación eficaz

3.2.1. Entrada o apertura

3.2.1.1. Introducción

3.2.1.2. Vista previa

3.2.2. Puntos clave a desarrollar

3.2.2.1. Cuerpo del mensaje

3.2.3. Una salida

3.2.3.1. Conclusiones

4. Técnicas de diseño

4.1. Tipos

4.1.1. Diseño abreviado

4.1.1.1. Palabras clave para trasnmitir lo que se dirá en cada punto

4.1.2. Diseño general

4.1.2.1. Frases completas para acercarse más a la narrativa de una presentación.

4.1.3. Modelo

4.1.3.1. 1. Escribir el nombre el tema

4.1.3.2. 2. Anotar los objetivos escencial del mensaje

4.1.3.3. 3. Preparar el material

4.1.3.3.1. a) Cuerpo del mensaje

4.1.3.3.2. b) Visión previa

4.1.3.3.3. c) Introducción

4.1.3.3.4. d) Conclusión

4.2. Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones

4.2.1. Apoyo audiovisual eficaz

4.2.2. Medios audiovisuales

4.2.2.1. Manuales

4.2.2.2. Proyectados

4.2.2.3. Computarizados

4.2.3. Presentaciones efectuadas mediante computadoras

4.2.3.1. Riesgo de permitir que la tecnología sea la presentación

4.2.4. Software para presentaciones

4.2.4.1. Word

4.2.4.2. Excel

4.2.4.3. Power Point

4.2.5. Elementos de un apoyo visual

4.2.5.1. Color

4.2.5.1.1. Sgnificado de los colores

4.2.5.1.2. Combinación

4.2.5.1.3. Cantidad

4.2.5.2. Elementos gráficos

4.2.5.2.1. Gráficas

4.2.5.2.2. Diagramas

4.2.5.2.3. Ilustraciones

4.2.5.3. Utilización de formas y símbolos

4.2.5.3.1. Aumentan la retención del concepto

4.3. Diseño y producción de audiovisuales

4.3.1. Diseño

4.3.1.1. Concentrar la información en un tema principal

4.3.2. Prducción

4.3.2.1. Factores relacionados con el tipo de presentación y tipo de audiencia

4.3.3. Prueba

4.3.3.1. Legitibidad

4.3.3.2. Claridad

4.3.3.3. Calidad de imagen

4.3.3.4. Calidad de sonido

4.3.3.5. Cumple expectativas del diseño

4.3.3.6. Cumple tiempo destinado a la exposición

5. Elaboración de presentaciones por computadora

5.1. Edición de presentaciones por computadora

5.1.1. Ventajas de la edición de presentaciones por computadora

5.1.1.1. Elaboración de presentaciones en pocos minutos

5.1.1.2. Aspecto profesionall con gran variedad de plantillas

5.1.1.3. Facilidad de edición

5.1.1.4. Se pueden incluir elementos multimedia creados por el usuario

5.1.1.5. Efectos de transición entre dispositivas

5.1.1.6. Herramientas para graficar datos

5.1.1.7. Presentaciones producidas y ehibidas mediante computadoras

5.1.2. Fundamentos de la aplicación

5.1.2.1. Diapositiva

5.1.2.2. Presentación electrónica

5.1.3. Área de trabajo

5.1.3.1. Vistas

5.1.3.1.1. Vista normal

5.1.3.1.2. Vista clasificador de diapositivas

5.1.3.1.3. Vista de presentación

5.1.3.2. Controles especiales de formato

5.1.3.3. Vista clasificador de diapositivas

5.1.3.4. Vista presentación con diapositivas

5.2. Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones

5.2.1. Diseño de diapositiva, temas y plantillas.

5.2.1.1. Diseño de diapositiva

5.2.1.2. Temas y plantillas

5.2.2. Animaciones

5.2.3. Transición de diapositivas

5.2.4. Patrón de diapositiva, documentos y notas

5.2.4.1. Patrón de diapositivas

5.2.4.2. Documentos

5.2.4.3. Páginas de notas

5.2.5. Aprender en los sistemas de ayuda

5.2.5.1. Desarrollo de habilidades para aplicar y aprender en forma continua.

5.2.6. Recomendaciones

5.2.6.1. Diseño de diapositiva

5.2.6.2. Uso de combinaciones de color

5.2.6.3. Uso de efectos de animación y transiciones

5.3. Interacción entre aplicaciones

5.3.1. Enviar de Word a Power Point

5.3.1.1. La información principal en Word puede convertirse en los conceptos escenciales de la presentación en Power Point.