Gestão Eletrônica de Documentos

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Gestão Eletrônica de Documentos por Mind Map: Gestão Eletrônica de Documentos

1. Requisitos

1.1. Software

1.1.1. Acesso Facilidade Uso Armazenamento

1.2. Hardware

1.2.1. Componente físico operacional e de armazenamento

1.3. Recursos Humanos

1.3.1. Treinamento Implementação

2. Vantagens

2.1. Agrega valor as atividades da empresa

2.2. Reduz custos

2.3. Localização mais rápida dos documentos

2.4. Otimização do uso de espaço físico

2.5. Mais organizado

2.6. Abrangência quase ilimitada de uso

3. Desvantagens

3.1. Sem planejamento de sistema a GED pode ter efeito negativo ou insatisfatório.

3.2. Contínua renovação de Hardwares

3.3. Contínuos processos de atualização de softwares

4. Métodos

4.1. Documento estático

4.1.1. *Document Imaging = documento original convertido em imagem digital

4.2. Processo dinâmico

4.2.1. *Document Management = Gerencia acessos Segurança Rastreabilidade (Indexação)

5. Recursos

5.1. Workflow

5.1.1. Ação automática de software permite gerenciar fluxo do gerenciamento dos documentos na empresa

5.2. *Document Management (DM)

5.3. *Document Imaging (DI

5.4. Computer Output to Laser Disk (COLD/ERM

5.4.1. Captura, arquiva, armazena e recupera dados Controle de acesso

5.5. Forms Processing

5.5.1. Processamento de formulários Automatização do processo de digitação

5.6. Records and Information Management (RIM)

5.6.1. Gerencia o ciclo de vida dos documentos, independente do suporte Temporalidade Manutenção Descarte

5.7. Full text retrievel

5.7.1. Recuperação através de palavras que estejam no documento Bases de dados

5.8. OCR

5.8.1. Reconhecimento de caracteres