Oficina de produtividade no TCU

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Oficina de produtividade no TCU por Mind Map: Oficina de produtividade no TCU

1. Sim/Não

1.1. Sim

1.1.1. Chris Guillebeau

1.1.2. Shonda Rhimes

1.2. Não

1.2.1. Greg Mckeown

1.2.2. Gary Keller

1.3. Quem está certo?

2. Atividades

2.1. Quando enrolar, fazer dicas para você mesmo

2.1.1. Meus exemplos atuais: post-it "não abra a planilha mais de 1 vez, fique longe do celular enquanto não terminar suas 3 coisas, não entre no G1 e no Pinterest DE MODO ALGUM"

3. Atividades

3.1. Vilfredo Pareto

3.2. Northcote Parkinson

3.3. Terceirização

3.3.1. Mandar flores? Rs!

3.3.2. Meu exemplo: agenda

4. Processos

4.1. Não me faça pensar

4.2. O manual deve ser evitado ao máximo

4.2.1. Faça UMA vez e crie processos

4.2.1.1. Se houver alteração, ALTERE os modelos!

4.2.2. Automatize

4.2.2.1. Ferramenta: IFTTT

4.2.3. Mate seus queridinhos

4.2.3.1. Enxugue

5. Burocracia e gestão na administração pública

5.1. A pior coisa que pode acontecer a uma empresa é que ela cometa erros de gestão – e isso não deveria ser diferente no setor público

5.2. Limpe o cocô do seu cachorro

5.3. Criar a política de caçadores de burocracia

5.3.1. Reuniões

5.3.2. Relatórios

5.3.3. Foto mostra MUITO, então para que pedir mais do que o necessário?

5.4. Alma

5.4.1. "Os gestores têm a tendência de acumular e exercer o poder. Os subordinados têm a tendência de seguir ordens." Laszlo Bock

5.4.2. Milgram experiment - Wikipedia

5.4.3. Sua ALMA deve ser prioridade em face à burocracia e à autoridade. Para os demais casos, seja razoável.

5.5. Microgestão é má gestão.

5.5.1. Exemplo: trocar palavras nos textos para falar a mesma coisa

5.6. Cultura

5.6.1. A cultura come a estratégia no café da manhã

5.6.2. Voltando à questão da autoridade

5.6.3. Filmar TODAS as reuniões: vocês acham que com a gestão que nós temos isso seria possível?

6. Esteja "A FIM"

6.1. Pesquisa sobre navegadores de Internet

6.1.1. Cornerstone’s researchers found that people who took the test on a non-default browser, such as Firefox or Chrome, ended up staying at their jobs about 15 percent longer than those who stuck with Safari or Internet Explorer. They performed better on the job as well. (These statistics were roughly the same for both Mac and PC users.)

6.1.2. What Your Choice of Browser Says About You as an Employee

6.2. Tecla do Windows + D e outros atalhos

7. Minimalismo

7.1. A maneira mais rápida de limpar seu Desktop

7.1.1. Marie Kondo (miscelânea)

7.2. Menos TER mais USAR

7.2.1. Exemplos dos carros alugados

8. Cal Newport

8.1. Trabalho focado é de 4h/dia (número mágico)

8.1.1. Pomodoro

8.2. Idas e vindas das redes sociais acrescentam coisas a fazer

8.2.1. Diminuem sua capacidade de concentração.

8.2.2. Alterne entre uma atividade e outra, e você vai perder tempo conforme seu cérebro se reorienta para a tarefa nova.

8.3. NÃO se ponha à disposição

8.3.1. NÃO seja a pessoa que resolve

9. Tenha respeito pelo tempo dos outros

9.1. História Agleibe

9.2. Seja LEGAL. O mundo é uma cidade pequena.

9.3. "Reclame do modo como as pessoas fazem softwares fazendo softwares." - Andre Torrez

9.3.1. Não é todo mundo que vai entender. As pessoas vão interpretá-lo errado, bem como o que você faz. Podem até xingá-lo. Então fique à vontade em ser mal compreendido, menosprezado ou ignorado – o truque é estar trabalhando, ocupado demais para se importar.

10. Introdução

10.1. Leonardo DaVinci

10.1.1. A maior crítica que se faz a Leonardo é o fato de esses interesses que ele perseguia de forma apaixonada terem feito com que saísse pela tangente — literalmente, no caso dos estudos de matemática. Kenneth Clark lamentou que eles “empobreceram seu legado”. Mas ele seria Leonardo sem tudo isso?

10.1.2. Seja ALEATORIAMENTE curioso

10.1.2.1. Ele queria saber por que razão as pessoas bocejam, como elas andavam no gelo nos Flandres, métodos para realizar a quadratura do círculo, o que faz a válvula aórtica se fechar, como a luz é processada pelo olho e como isso influencia a perspectiva em uma pintura. Ele se instruiu a aprender sobre a placenta do bezerro, a mandíbula do crocodilo, a língua do pica-pau, os músculos do rosto humano, a luz da Lua e os contornos das sombras.

10.1.3. Quando não conseguiu fazer a perspectiva em A batalha de Anghiari ou a interação em A adoração dos magos funcionarem perfeitamente, Leonardo abandonou essas obras em vez de produzir um trabalho que era apenas bom.

10.1.4. Faça listas. E coloque itens estranhos nelas.

10.1.5. Quando o pássaro bate o bico repetidamente contra a casca de uma árvore, a força exercida em sua cabeça equivale a dez vezes aquela necessária para matar um ser humano. No entanto, sua língua bizarra e sua estrutura de suporte funcionam como uma espécie de amortecedor, protegendo o cérebro do choque.

10.2. Essencialismo significa focar no que REALMENTE importa

10.3. A pior coisa é fazer algo que não deveria ser feito

10.4. São os projetos paralelos que realmente decolam. Projetos paralelos são as coisas que você pensou que eram apenas distrações.

10.5. ALGUNS CONSELHOS PODEM TER FALHAS. SINTA-SE LIVRE PARA PEGAR O QUE VOCÊ PODE USAR E DEIXAR O RESTO.

10.6. Acreditar na ÚNICA Coisa se torna difícil porque, infelizmente, começamos a acreditar em muitas outras coisas

11. Os 4 Compromissos

11.1. Seja impecável com a sua palavra.

11.2. Não leve nada para o lado pessoal.

11.3. Não tire conclusões.

11.4. Sempre dê o melhor de si.

12. Coisas que eu faço

12.1. Diminuir tempo nas redes sociais

12.1.1. Screen Time (iPhone)

12.1.2. Digital Wellbeing (Android)

12.2. 1Password X – Password Manager

12.3. Colocar atalhos na barra de favoritos

12.4. Browsers diferentes, de acordo com o que se está fazendo

12.5. Document Studio (complemento do Google Documents)

13. Saia da frente da tela

13.1. O computador estimula o perfeccionista perturbado em nós – começamos a editar ideias antes de tê-las.

13.2. Experimente: se você tem o espaço necessário, arrume duas estações de trabalho, uma analógica e outra digital.

14. Estar ocupado não significa ser produtivo

14.1. Reserve um tempo para ficar entediado

14.1.1. espie pela janela, vague pelas ruas, go outside, eat a sandwich

14.1.2. Exemplos

14.1.2.1. Passar a própria roupa

14.2. "Quando fico muito ocupado, fico idiota."

14.3. (Por outro lado) Exemplo do Albert Einstein

14.3.1. Tarefas sem graça o fizeram ter tempo para o que importava

14.4. A pior coisa que um emprego faz é tirar seu tempo, mas ele recompensa ao dar uma rotina na qual você pode reservar um horário fixo para suas buscas criativas. Estabelecer e manter uma rotina pode ser ainda mais importante do que ter muito tempo. A inércia é a morte da criatividade.

15. Bibliografia

15.1. Roube Como um Artista (Austin Kleon)

15.2. O Ano em Que Eu Disse Sim (Shonda Rhimes)

15.3. Comece pelo Mais Difícil (Brian Tracy)

15.4. Trabalhe 4 Horas por Semana (Tim Ferriss)

15.5. Trabalho Focado (Cal Newport)

15.6. Faça o Tempo Trabalhar Pra Você e Alcance Resultados Extraordinários (Tathiane Deândhela)

15.7. Essencialismo (Greg McKeown)

15.8. As coisas que você só vê quando desacelera (Haemin Sunim)

15.9. Produtividade para Quem Quer Tempo (Gerônimo Theml)

15.10. Sidarta (Hermann Hesse)

15.11. Os Quatro Compromissos (Don Miguel Ruiz)

15.12. Um Novo Jeito de Trabalhar (Laszlo Bock)

15.13. A Única Coisa (W. Keller e Jay Papasan)

15.14. O Obstáculo é o Caminho (Ryan Holiday)

15.15. O Ego é Seu Inimigo (Ryan Holiday)

15.16. Os Segredos da Mente Milionária (T. Harv Eker)

16. Frases clássicas da produtividade

16.1. O feito é melhor do que o perfeito.

16.2. Listas de coisas a fazer são toscas.

16.2.1. As listas também nos tiranizam com coisas triviais, sem importância, as quais nos sentimos obrigados a cumprir só porque estão na lista.

16.2.2. Listas de tarefas tendem a ser longas; as de sucesso são curtas.

16.2.3. Lista do Nerd

16.2.3.1. My Epic Quest

17. Conhecimento extra em forma de vídeo

17.1. Como ter disciplina (5 dicas do Bruce Lee): https://www.youtube.com/watch?v=JMlB5aQjqbc&t=933s

17.2. Maestria (o que faz alguém ser realmente bom em alguma coisa): https://www.youtube.com/watch?v=IkjyzFe2c_E&t=514s

17.3. Quit Social Media: Quit social media | Dr. Cal Newport | TEDxTysons

18. Elon Musk e Gerônimo Theml

18.1. Decks de tarefas: o que pode ser feito em um só pacote?