RESPONSABILIDADES SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

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RESPONSABILIDADES SUPERVISOR ADMINISTRATIVO por Mind Map: RESPONSABILIDADES SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

1. Plano Orçamentário do Centro (Responde e inclui as informações no PGP)

1.1. Levantamento de informações com Chefias das expectativas.

1.1.1. Participa das reuniões com a Chefia e orienta sobre o preenchido e as informações que envolve massa salarial

1.2. Levantamento dos Projetos e Contratos Assinados.

1.3. Análise dos dados de Relatórios Gerencias.

1.4. Envia uma uma planilha do Excel (rascunho) automizada com as informações levantadas e envia para os Chefes de Laboratório para complementar e validar.

1.5. Finaliza com os Chefes e Diretor de Centro e inclui no PGP

1.5.1. Orienta os chefes com todas as informações de RH, custos direto e Indiretos e no preenchimento do PGP

1.6. Controle e acompanha o previsto e o realizado analisando os custos e faturamentos e alerta os Chefes de Laboratório.

1.6.1. Informa os Chefias o andamento do que está programada e solicita a justificativa em caso atrasos.

1.6.2. Emite relatórios do andamento do que foi previsto x realizado com a justificativas.

2. Controle Administrativo e Financeiro de Projetos

2.1. Recebe o contrato e faz abertura do projeto no PGP em conjunto com o Gerente.

2.2. Acompanha os relatórios contábeis disponível da CON dos andamentos dos projetos

2.2.1. Relatórios por projetos com os valores fechados, custos diretos e custos indiretos

2.3. Controla em Planilha Excel de todos os com informações de custos, IPT / FIPT, custos, faturamentos detalhados por projetos

2.4. Viabiliza com o Gerente do Projeto e orienta quanto as aquisições necessárias para o andamento do projeto

3. Faturamento

3.1. Controla o que será faturado com antecedência. ( em desenvolvimento, o que vai faturar antes de finalizar)

3.2. Informa todos os responsáveis e as áreas envolvidas sobre o andamento do faturamento e alerta em caso de problemas os envolvidos.

4. PIN

4.1. Faz o levantamento das propostas em negociação

4.2. Analisa e revisa as propostas e verifica a margem de contribuição

4.2.1. Apóia o pesquisador no lançamento do PIN , exemplo quanto as rubricas, cálculos e outros

4.2.2. Margem e contribuição abaixo orienta os reponsáveis

4.3. Acompanha com os Chefes o que foi aprovado e atualiza no PIN

5. Rotinas

5.1. CEM - Faz todo o controle dos terceiros, faltas, ferias e informa a CAD quando não está dentro do contrato para assinar a nota e pagamento

5.2. Sistema de Requisições: analisa e aprova todas as requisições e orienta quanto as descrições dos serviços. Define o descritivo com os requisitantes das RC.

5.3. FATAS - Acompanha para aderência do contrato e se cumpre o que está definido em relação as horas contratadas.

5.4. LCV - Faz levatamento e solicita a renovação

5.5. Controle de Seguros de Vida, Requisições,

5.6. Quadro de Horas: acompanha a disponibilidade e avisa as chefia.

5.7. Analisa todos os documentos para aprovação do Diretor.

5.8. Recursos GESP: tem um levantamento interno de todos indicadores referente a Participações em Bancas, Eventos Técnicos, faz a conferencia com o relatório da GOC para garantir o recurso GESP

5.8.1. Apresentou para todos os pesquisadores a cartilha que foi elaborada sobre os recursos GESP e orientou a equipe.

6. Competencias Comportamentais

6.1. Comunicação: Expressa de forma clara, precisa, com argumentos convincentes, ouve com atenção, compreende e responde as necessidades e compartilha as informações.

6.2. Trabalho em Equipe: Atua de forma participativa, coopera com a equipe, respeita a diversidade, superando interesses individuais na busca de objetivos comuns

6.3. Orientação para Resultados: Toma iniciativas para aprimorar os processos, procedimentos, sistemas e/ou serviços e utiliza métodos específicos para medir os resultados alcançados. Identifica oportunidades de redução de custos ou aumento dos ganhos visando reduzir perdas e desperdícios.

6.4. Orientação para Analise: Analisa os dados, explora fatos, ideias e argumentos para estudar situações sob diferentes ângulos, buscando soluções.

7. Fundo Fixo

7.1. Efetua o adiantamento e acompanha para Prestar Contas

7.2. Recebe as notas e faz análises de acordo com IN

7.3. Emite o Boletim

7.4. Gestão do Fundo Fixo

8. O papel é ajudar as pessoas a solucionar os seus problemas e a gestão administrativa dos centros.

9. Conhecimento: Excel intermediário, gestão de projetos, Outlook, word, project