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Responsável Administrativo por Mind Map: Responsável Administrativo

1. Organização

1.1. Fiscalização dos ambientes

1.2. Fiscalização e fazer cumprir regras

1.3. Identificação de falhas de processos e repasse de informações

1.4. Formalização de Ordens de Serviços

1.5. Publicidade de normas e regras

1.6. Organização de documentos e informações administrativas

2. Financeiro

2.1. Contas

2.1.1. Recebimento

2.1.2. Organização

2.1.3. Agendamentos e pagamentos

2.2. Folha de pagamento

2.2.1. Controle

2.2.2. Emissão de recibos

2.2.3. Pagamentos

2.2.4. Controle e organização

2.3. Pagamento de terceirizados

2.3.1. Controle e organização

2.3.2. Pagamentos

2.3.3. Emissão de recibos

2.4. Contas em aberto

2.4.1. Controle e organização

2.4.2. Cobranças extra-judicial

2.4.3. Recebimento de contas em aberto

2.4.4. Baixa de contas em aberto

2.5. Controle do fluxo de caixa

2.5.1. Fiscalização da abertura do caixa

2.5.2. Fiscalização do fechamento do caixa

2.5.3. Controle e lançamentos no sistema

2.5.4. Separação das contas pessoais das Empresariais

3. Estoque

3.1. Controle e organização do estoque

3.2. Lançamentos de novos produtos

3.3. Realização de novos pedidos

3.4. Cotação de preços

3.5. Recebimento e organização dos pedidos entregues

3.6. Fiscalização e ronda para identificação e reposição de materiais nas seções respectivas

3.7. Realizar a reposição de materiais faltantes

4. Manutenção

4.1. Controle dos itens a manutenir

4.2. Atualização da relação dos itens a manutenir

4.3. Encaminhamento ao Setor Financiero para decisão

4.4. Solicitação de orçamentos para execução e novas aquisições

4.5. Acompanhamento dos serviços

5. Gestão de Pessoas

5.1. Controle e fiscalização das atividades de recepção

5.2. Controle e fiscalização das atividades do auxiliar veterinário

5.3. Controle e fiscalização das atividades dos responsáveis pela limpeza

5.4. Orientações gerais aos demais profissionais de ordens e novos procedimentos adotados

6. Marketing

6.1. Subsidiar o setor de marketing de informações, imagens e vídeos para ações de marketing

6.2. Fiscalizar situação das placas, banners, faixas, vitrine, fachada e informar setor responsável

6.3. Fiscalizar o cumprimento do pré-venda (orçamentos