Responsável Administrativo
por Wiss Consultoria Empresarial Negócios e Marketing
1. Realizar a reposição de materiais faltantes
2. Estoque
2.1. Controle e organização do estoque
2.2. Lançamentos de novos produtos
2.3. Realização de novos pedidos
2.4. Cotação de preços
2.5. Recebimento e organização dos pedidos entregues
2.6. Fiscalização e ronda para identificação e reposição de materiais nas seções respectivas
3. Manutenção
3.1. Controle dos itens a manutenir
3.2. Atualização da relação dos itens a manutenir
3.3. Encaminhamento ao Setor Financiero para decisão
3.4. Solicitação de orçamentos para execução e novas aquisições
3.5. Acompanhamento dos serviços
4. Gestão de Pessoas
4.1. Controle e fiscalização das atividades de recepção
4.2. Controle e fiscalização das atividades do auxiliar veterinário
4.3. Controle e fiscalização das atividades dos responsáveis pela limpeza
4.4. Orientações gerais aos demais profissionais de ordens e novos procedimentos adotados
5. Fiscalizar situação das placas, banners, faixas, vitrine, fachada e informar setor responsável
6. Subsidiar o setor de marketing de informações, imagens e vídeos para ações de marketing
7. Fiscalizar o cumprimento do pré-venda (orçamentos
8. Organização
8.1. Fiscalização dos ambientes
8.2. Fiscalização e fazer cumprir regras
8.3. Identificação de falhas de processos e repasse de informações
8.4. Formalização de Ordens de Serviços
8.5. Publicidade de normas e regras
8.6. Organização de documentos e informações administrativas
9. Financeiro
9.1. Contas
9.1.1. Recebimento
9.1.2. Organização
9.2. Folha de pagamento
9.2.1. Controle
9.2.1.1. Controle e organização
9.2.2. Emissão de recibos
9.2.3. Pagamentos
9.3. Pagamento de terceirizados
9.3.1. Agendamentos e pagamentos
9.3.2. Controle e organização
9.3.3. Pagamentos
9.3.4. Emissão de recibos
9.4. Contas em aberto
9.4.1. Controle e organização
9.4.1.1. Recebimento de contas em aberto
9.4.2. Cobranças extra-judicial
9.4.3. Baixa de contas em aberto
9.5. Controle do fluxo de caixa
9.5.1. Fiscalização da abertura do caixa
9.5.2. Controle e lançamentos no sistema
9.5.3. Fiscalização do fechamento do caixa
9.5.4. Separação das contas pessoais das Empresariais