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PROCESSOS por Mind Map: PROCESSOS

1. Fatores Críticos de Sucesso

1.1. permitem selecionar quais os processos mais importantes e prioritários para mapeamento e gerenciamento

2. Gerenciamento

2.1. nível executivo - ligados a tomada de decisão

2.2. Estratégicos

2.3. Táticos

2.4. Operacionais

3. 4 Critérios:

3.1. Eficiência

3.1.1. aproveitamento máximo de recursos - execução

3.2. Eficácia

3.2.1. cumprimento dos objetivos/metas/custos/prazos - relacionado a métricas - resultado

3.3. Efetividade

3.3.1. excelência na execução como resultado - execução + resultado

3.4. Flexibilidade

3.4.1. processos devem ser maleáveis

4. Mapeamento de Processos

4.1. permite compreender relações de causa e efeito

4.2. define como serão acompanhados os processos

4.3. analisa e busca soluções para os problemas que surgem no dia a dia da execução dos processos organizacionais

5. Ciclo de Vida de Processos

5.1. Planejamento e Estratégia

5.1.1. desenvolver uma estratégia dirigida para processos

5.2. Análise de Processos de Negócio

5.2.1. quando serão validadas as informações antes da ação efetivamente

5.3. Desenho e Modelagem

5.3.1. o desenho do processo é sua materialização. é neste momento que perguntas como: o quê, quando, onde, quem e como serão respondidas

5.4. Implementação de Processos

5.4.1. hora da ação: quando o desenho é posto em prática. é o momento também de pequenos ajustes

5.5. Monitoramento e Controle

5.5.1. ajuda a prover informações sobre o desempenho através de métricas e ajuda a pensar em ações de refinamento

5.6. Refinamento

5.6.1. mediante os resultados é preciso fazer uma melhoria ou redesenho de determinado processo

6. Governança

6.1. abordagem estruturada para tomada de decisão e definição dos meios pelos quais as decisões serão implementadas

6.2. Visa orientar a gestão dos processos e manter o trabalho sob controle

7. Fundamentais/Primários

7.1. ligados a atividade fim da empresa

8. Apoio

8.1. ligados a atividades operacionais da organização

9. Indicadores de Processos

9.1. mensuram resultados de execução que quando comparados com as metas, dão uma indicação de adequação e bom funcionamento dos processos ou alertam para a necessidade de intervenção

9.2. servem para comparar os resultados com o que realmente foi planejado

9.3. são as fontes das informações referentes aos resultados da execução, as quais serão comparadas com as metas

10. Modelagem de Processos

10.1. é a atividade de representação de processos de uma empresa, de modo que o processo atual possa ser analisado e melhorado.

10.2. BPMN

10.2.1. É uma representação gráfica (ícones), uma linguagem, uma forma de simbolizar o fluxo de um processo, isto é, de fazer o mapeamento dos processos.

10.2.2. formada por um conjunto de imagens que são dispostas na forma de diagrama para representar os processos, e dessa forma, demonstrar o seu real funcionamento

11. Processos Melhoria Contínua

11.1. visa atingir ininterruptamente resultados cada vez melhores, sejam eles nos produtos e serviços da empresa, ou então em seus processos internos

11.2. FMEA

11.3. Matriz GUT

11.4. Matriz impacto × severidade

11.5. Check-List