Fluxo de Processos Natela Dropshipping

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Fluxo de Processos Natela Dropshipping por Mind Map: Fluxo de Processos Natela Dropshipping

1. Criar e Gerenciar Despachos - Natela Dropshipping

1.1. 4.1 - Usuário Master

1.1.1. 4.1.1 - Cria, Gerencia e Configura todo o ambiente e usuários. Tem acesso a todas as informações de despachos criados, para todos os fornecedores e usuários.

1.2. 4.2 - Administrador da Loja

1.2.1. 4.2.1 - Cadastra os novos despachos, informando os dados do fornecedor (origem), dados do cliente que comprou, informações de pedido e anexa os documentos (NF e Etiqueta).

1.3. 4.3 - Usuário Administrador do Fornecedor

1.3.1. 4.3.1 - Visão geral dos despachos criados para este fornecedor

1.3.2. 4.3.2 - Pode baixar os documentos e providenciar um despacho.

1.3.3. 4.3.3 - Pode alterar status do despacho

1.4. 4.4 - Usuário Fornecedor

1.4.1. 4.4.1 - Recebe os despachos, Baixa os documentos e envia a mercadoria

2. Loja Virtual - TRAY

2.1. 1.1 - Cliente realiza o seu pedido na loja

2.1.1. 1.1.1 - Tray confirma o pedido por email

2.1.2. 1.1.2 - Tray confirma o pagamento por email

2.2. 1.2 - Pedido cai em "Vendas / Pedidos Realizados" na Tray

2.2.1. 1.2.1 - Adm da loja, confere informações do cliente, pedido e pagamento

2.2.2. 1.2.2 - Se está tudo OK, Passa para o Item 2 - ERP Retaguarda - Bling

2.2.3. 1.2.3 - Se tem alguma divergência, verificar informações com o cliente

3. ERP Retaguarda - BLING

3.1. 2.1 - Acessar Menu "Vendas / Pedidos de vendas multiloja"

3.1.1. 2.1.1 - Caso a Integração esteja ligado no "Automático" Não tem necessidade de importar manualmente os pedidos de venda multiloja, porque o BLING já vai automaticamente importar os pedidos recebidos multiloja e gerar um pedido de venda. Esta configuração do automático, está em "Home / Preferências / Integrações / Configurações de integração com lojas virtuais e marketplaces / Tray Commerce / Integração Automática"

3.1.1.1. 2.1.1.1 - Modo Automático

3.1.1.1.1. 2.1.1.1.1 - Passar para o item 2.2

3.1.1.2. 2.1.1.2 - Modo Manual

3.1.1.2.1. 2.1.1.2.1 - Identificar o(s) pedido(s) feito(s) na tray, selecionar e "Importar Pedido(s)"

3.1.1.2.2. 2.1.1.2.2 - Passar para o item 2.2

3.2. 2.2 - Acessar Menu "Vendas / Pedidos de Vendas"

3.2.1. 2.2.1 - Analisar os itens do pedido, em relação a sua origem. São do mesmo fornecedor ou são de fornecedores diferentes ?

3.2.1.1. 2.2.1.1 - Mesmo Fornecedor

3.2.1.1.1. 2.2.1.1.1 - Faturar o pedido como está - Pular para o Item 2.2.2

3.2.1.2. 2.2.1.2 - Fornecedores Diferentes

3.2.1.2.1. 2.2.1.2.1 - Verificar Origem da Mercadoria de cada item

3.2.2. 2.2.2 - Faturar Pedidos Selecionados

3.2.2.1. 2.2.2.1 - Selecionar os pedidos e clicar em "Gerar NF-e dos pedidos selecionados"

3.2.2.2. 2.2.2.2 - Neste momento o sistema vai gerar todas as Notas dos Pedidos Selecionados

3.2.2.3. 2.2.2.3 - Após geradas as NF, vc precisa "Enviar Notas para Sefaz". Caso tenha alguma inconsistência / Rejeição, vc deve corrigir e fazer esse processo novamente.

3.2.2.4. 2.2.2.4 - Após estar tudo OK, vc deve "Gerar a Danfe em PDF " de cada NF emitida. Dica, Renomeie o arquivo PDF, para o Nome do Fornecedor + Cliente + NF, para facilitar a sua localização depois. EX: 001_Eduardo da Silva_NF

4. Gerar Etiquetas de Frete - Melhor Envios

4.1. 3.1 - Acessar www.melhorenvio.com.br

4.2. 3.2 - Obter Cotações de Frete

4.2.1. 3.2.1 - Localizar a Calculadora no Menu e Clicar nela

4.2.2. 3.2.2 - Selecionar CEP Origem e CEP Destino Para alterar a Origem, basta clicar em "Buscar Ceps Cadastrados"

4.3. 3.3 - Comprar Etiquetas Selecionadas

4.3.1. 3.3.1 - Basta ir no carrinho e comprar as etiquetas selecionadas no carrinho.

4.4. 3.4 - Gerar Arquivo PDF da Etiqueta Dica, Renomeie o arquivo PDF, para o Nome do Fornecedor + Cliente + Etiqueta, para facilitar a sua localização depois. EX: 001_Eduardo da Silva_Etiqueta

4.5. 3.5 - Incluir Novas Lojas (Origens de Ceps Cadastrados)

4.5.1. 3.5.1 - Menu Principal / Gerenciar / Lojas Selecionar a empresa cadastrada e pode-se incluir vários endereços de lojas para esta empresa. Aqui são os endereços dos fornecedores de origem dos produtos.