1. Instructivo de Manejo de Cuentas
1.1. ¿Qué fines tiene un instructivo de manejo de cuentas? El instructivo de cuentas es un documento en el que refleja el nombre de la cuenta, explica detalladamente concepto, tomando todos estos aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de información contable. en resumen tiene el fin de proporcionar información amas detallada de cada cuenta
2. Guías Contabilizadoras
2.1. ¿Qué objetivo tienen las guías contabilizadoras? Herramienta que ayuda a facilitar la contabilización de la información, estableciéndo en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en especifico
3. Plan de Cuentas
3.1. ¿Qué es el plan de cuentas? El plan de cuentas es una herramienta básica para el registro de las operaciones, que otorga consistencia a la presentación de los resultados del ejercicio y facilita su interpretación, proporcionando las bases para consolidar bajo criterios armonizados la información contable. El Plan de Cuentas que se presenta comprende la enumeración de cuentas ordenadas sistemáticamente e identificadas con nombres para distinguir un tipo de partida de otras, para los fines del registro contable de las transacciones. El objetivo del Plan de Cuentas es proporcionar a los entes públicos, los elementos necesarios que les permita contabilizar sus operaciones, proveer información útil en tiempo y forma, para la toma de decisiones por parte de los responsables de administrar las finanzas públicas, para garantizar el control del patrimonio; así como medir los resultados de la gestión pública financiera y para satisfacer los requerimientos de todas las instituciones relacionadas con el control, la transparencia y la rendición de cuentas.
3.2. ¿Cuál es la estructura del plan de cuentas? Cada cuenta debe reflejar el registro de un tipo de transacción definida; -Las transacciones iguales deben registrarse en la misma cuenta; -El nombre asignado a cada cuenta debe ser claro y expresar su contenido a fines de evitar confusiones y facilitar la interpretación de los estados financieros a los usuarios de la información, aunque éstos no sean expertos en Contabilidad Gubernamental; - Se adopta un sistema numérico para codificar las cuentas, el cual es flexible para permitir la incorporación de otras cuentas que resulten necesarias a los propósitos perseguidos. - Las cuentas de orden contables señaladas, son las mínimas necesarias, se podrán aperturar otras, de acuerdo con las necesidades de los entes públicos.
3.2.1. ¿Cómo es la base de codificación del plan de cuentas y en qué consiste cada nivel? La base de codificación de cuentas se basa en el código de cuentas que a sido diseñado con la finalidad de establecer una clasificación, flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y de las subcuentas que se debe utilizar para el registro contable de las operaciones del ente público. La estructura presentada en este documento, permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a particulares, el cual se conforma de 5 niveles de clasificación como sigue: GENERO: Considera el universo de la clasificación. GRUPO: Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición. RUBRO: Permite la clasificación particular de las operaciones del ente público. CUENTA: Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor. SUBCUENTA: Constituye un mayor detalle de las cuentas. Será aprobada, por la unidad administrativa o instancia competente en materia de Contabilidad Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes autorizarán la desagregación del Plan de Cuentas de acuerdo a sus necesidades, a partir de la estructura básica que se está presentando, con excepción de las señaladas al final de este capítulo en la “Relación Contable/Presupuestaria”, necesarias para la interrelación con los clasificadores presupuestarios.