ORGANOGRAMA

1. CONCEITOS

1.1. É a reapresentação gráfica de uma estrutura organizacional.

1.2. Serve principalmente para visualização e entendimento de órgãos,funções e níveis hierárquicos e subordinações.

2. TIPOS DE ORGANOGRAMA

2.1. ORGANOGRAMA VERTICAL DESCRITIVO

2.1.1. A forma descritiva nos fornece um organograma mais completo.

2.1.1.1. Sem informação gráfica, ele exige menos trabalho e mas também perde um pouco do potencial de compreensão rápida.

2.2. ORGANOGRAMA LINEAR(MATRIZ, DE RESPONSABILIDADE

2.2.1. Organograma linear pode fornecer os seguintes dados: incumbências de decisão,execução, participação e controle.

2.2.1.1. Relações e tipos de autoridade que existem quando mais de um responsável contribui para o trabalho.

3. POR FUNÇÃO(FUNCIONAL)

3.1. VANTAGENS:

3.2. Maior estabilidade,maior segurança na execução de tarefas,no relacionamento com colegas de trabalho.

3.3. Pois cada funcionário tem maior facilidade em saber a sua área de atuação.

3.4. DESVANTAGENS:

3.5. Baixa adaptabilidade,gerando insegurança nas organizações em crescimento e consequente aumento na complexidade .

3.6. Transformando no que era vantagem em desvantagem

4. POR TERRITÓRIO

4.1. VANTAGENS:

4.2. Obter vantagens econômicas de determinadas operações locais.

4.3. Possibilidade de maior treinamento pela atuação direta no território considerado.

4.4. Possibilidade de ação mais imediata e consistente em determinada região, e maior possibilidade de conhecer os fatores e problemas locais.

4.5. DESVANTAGENS:

4.6. Multiplicação de instalações e de pessoal, deixar em segundo plano a coordenação em face do grau de liberdade e autonomia colocada nas regiões ou filiais.

5. POR PRODUTO OU SERVIÇO

5.1. VANTAGENS:

5.2. Facilita a coordenação dos resultados esperados por cada grupo de produtos ou serviços.

5.3. pois cada grupo funciona como uma unidade estratégica de negócio.

5.4. propicia alocação de capital para cada grupo de produtos ou serviços.

5.5. facilita a utilização máxima da capacitação dos recursos.

5.6. DESVANTAGENS:

5.7. Pode ser de coordenação mais difícil quando direcionadas ás politicas gerais da organização.

5.8. podem propiciar aumento dos custos pelas duplicidades de atividades nos vários grupos de produtos ou serviços.

5.9. desestabilizando a estrutura da organização,pode provocar temores e ansiedades quando á instabilidade externa.

6. POR CLIENTE

6.1. VANTAGENS:

6.1.1. Propiciar situação favorável para tirar proveito das condições de grupos de clientes bem definidos.

6.1.2. assegurar reconhecimento,atendimento continuo e rápido aos diferentes tipos e classes de clientes

6.2. DESVANTAGENS:

6.3. Pode provocar dificuldades de coordenação,pois o gerente de departamento pode exigir tratamento especial para o seu cliente.

6.4. Pode provocar a utilização inadequada de recursos em termos de demandas de diferentes grupos de clientes.

7. POR DIVISÃO DO TRABALHO

7.1. VANTAGENS:

7.2. Maior especialização dos recursos alocados, possibilidade de comunicação mais rápidas de informações técnicas.

7.3. Agrupamento de recursos das unidades organizacionais como centros de custo ou centros de resultado.

7.4. Objetivando uma melhor avaliação e coordenação de cada uma das partes do processo.

7.5. DESVANTAGENS:

7.6. Possibilidade de perda da visão global do andamento do processo,dificultando seu gerenciamento como um todo.

7.7. Flexibilidade restrita para ajustes no processo,aumento nos custos dos recursos e em relação aos estoques de materiais.

8. POR PROJETOS

8.1. VANTAGENS:

8.2. Permite alto grau de responsabilidade do grupo de execução do projeto,possibilita que os funcionários envolvidos tenham alto grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto.

8.3. Tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade

8.4. DESVANTAGENS:

8.5. Pode gerar situação de recursos ociosos ou mal-empregados caso o coordenador do projeto de excessiva atenção a parte técnica ou a parte administrativa.

8.6. geralmente não apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão.

8.7. principalmente porque cada grupo procura dedicar-se ao seu próprio projeto.

9. MATRICIAL

9.1. VANTAGENS:

9.2. Possibilidade de maior aprimoramento técnico de sua equipe de trabalho, maior desenvolvimento pessoal.

9.3. maior especialização nas atividades desenvolvidas,uso compartilhado dos vários recursos.

9.4. maior cumprimento de prazos e do orçamento,melhor atendimento dos clientes do projeto.

9.5. DESVANTAGENS:

9.6. Dupla subordinação,gerando um clima de ambiguidade de papeis e relações.

9.7. conflito de interesses entre os chefes funcionais e os chefes de projetos.

10. ORGANOGRAMA CIRCULAR

10.1. VANTAGENS:

10.2. É mais agradável para empresas com pouca preocupação hierárquica,promove melhor comunicação e troca de conhecimento entre as áreas.

10.3. mais flexível e dinâmico que os outros tipos.

10.4. DESVANTAGENS:

10.5. Pode gerar confusão e perda de responsabilidade em empresas não preparadas.

10.6. falta de posicionamento hierárquico fazer com que não se saiba a quem deve se reportar em caso de necessidade.