PROYECTO PM: "Plan de MENTORIZACIÓN"
Proyecto PM: Plan de Mentorización en la Agencia de Auditoría Pública y Evaluación del Estado de LAPEDONIA
1. SESIONES SEMANALES DE MENTORIZACION
1.1. 1H A LA SEMANA EN LA QUE EL PERSONAL FORMA A OTROS COMPAÑEROS
1.2. 1H A LA SEMANA EN LA QUE EL PERSONAL RECIBE FORMACIÓN DE OTROS COMPAÑEROS
2. IMPLANTACIÓN DEL PM
2.1. COMUNICACIÓN EXPRESA DE LAS RELACIONES ENTRE PARES PARA LA MENTORIZACIÓN
2.2. PRESENTACIÓN DE LA PRIMERA SESION DE MENTORIZACIÓN ENTRE PARES EN LA QUE ACUDE UN MIEMBRO DE LA COMISIÓN TECNICA
2.2.1. SE INCIDE EN EL ¿POR QUÉ?
2.2.2. SE INCIDE EN EL ¿CÓMO?
2.2.3. SE INCIDE EN EL ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO?
2.2.4. INFORMAR EN ESA SESIÓN DE LA EVALUACIÓN CONCOMITANTE QUE SE HARÁ DEL PROYECTO Y SOBRE EL ENVÍO DE LOS FORMULARIOS Y LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN QUE ÉSTOS PROPORCIONAN
2.3. REALIZACIIÓN DE SESIONES MENSUALES QUE SIRVAN DE SEGUIMIENTO, MOTIVACIÓN, CONSECUCIÓN DE LA IMPLANTACIÓN EFICAZ DE ESTA NUEVA FORMA DE DESARROLLAR LA LABOR DE FORMACIÓN EN LA INSTITUCIÓN
3. EJECUCIÓN DEL PM
3.1. EXISTÍA 1 MES PARA EL ESTABLECIMIENTO DEL PLAN
3.1.1. CONFECCIÓN DE LOS PARES
3.2. EN EL PLAZO DE 6 MESES
4. SEGUIMIENTO DEL PM
4.1. ENVIO SEMANAL DE LOS FORMULARIOS
4.1.1. LA INFORMACIÓN SEMANAL SE AGREGA MENSUALMENTE
4.1.1.1. LA COMISIÓN TÉCNICA TRATA LA INFORMACIÓN
4.1.1.1.1. SUMINISTRA INFORMACIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
4.1.1.1.2. SUMINISTRA INFORMACIÓN PARA LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO
4.2. RECEPCIÓN SEMANAL DE LOS FORMULARIOS
4.3. GENERACIÓN DE UNA ESTADÍSTICAS DE MENTORIZACIONES ENTRE PARES REALIZADAS
4.4. ELABORACIÓN DE UNA MATRIZ DE TEMAS TRATADOS EN LA MENTORIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA ENSEÑANZA COMO EN LA RECEPCIÓN
4.5. SEGUIMIENTO FINAL DEL PLAN 1 MES MÁS TARDE DEL FIN DE LA EJECUCIÓN ESTABLECIDA
4.5.1. RESULTADOS OBTENIDOS
4.5.2. EVOLUCIÓN CONSEGUIDA ( O NO )
4.5.3. MANIFESTACIÓN DEL CAMBIO
4.6. EVALUACIÓN EX-POST AL CABO DE 4 MESES DESDE LA FINALIZACIÓN
4.6.1. ¿SE HA CONSEGUIDO HACER INHERENTE ENTRE EL PERSONAL ESTA LABOR DE MENTORIZACIÓN?
4.6.2. ¿SE SIGUE MENTORIZANDO SIN TENER QUE ESTAR EN EJECUCIÓN UN PLAN?
4.6.3. ¿POSIBLE NUEVA IMPLANTACIÓN DEL PLAN?
5. COMUNICACIÓN OFICIAL DEL PLAN
5.1. ANTECEDENTES
5.2. OBJETIVO, DESCRIPCIÓN DEL PLAN
5.3. ¿EN QUÉ CONSISTE?
5.4. ¿POR QUÉ LO HACEMOS? ¿QUÉ PRETENDENMOS?
5.5. ¿A QUIÉN AFECTA?. IMPLICADOS.
5.6. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO?
6. DISEÑO DEL PROYECTO
6.1. SELECCIÓN MIEMBROS DE LA COMISIÓN TÉCNICA
6.1.1. 1 RESPONSABLE POR CADA DEPARTAMENTO DE LA INSTITUCIÓN
6.1.1.1. CADA MIEMBRO DE LA COMISIÓN TIENE QUE REUNIR LA CONDICIÓN DE SER COORDINADOR DE UNA DE LAS 4 ÁREAS FUNCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
6.2. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL A CARGO DE CADA MIEMBRO DE LA COMISIÓN TÉCNICA
6.3. ESTABLECIMIENTO DE LAS RELACIONES ENTRE PARES
6.3.1. CADA PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN AFECTADO AL (PM) TIENE QUE SER MENTOR DE OTRO
6.3.2. TODO MENTORIZADO, A SU VEZ TIENE QUE SER MENTOR DE OTRO MIEMBRO PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN
6.4. CONFECCIÓN DE LOS FORMULARIOS QUE HABILITAN EL PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN PARA CONSATAR LA REALIZACIÓN DE LA MENTORIZACIÓN
6.4.1. FORMULARIOS QUE CONTIENEN 4 PREGUNTAS
6.4.1.1. ¿HA REALIZADO DURANTE ESTA SEMANA SU LABOR DE MENTORIZACIÓN CON OTRO COMPAÑERO?
6.4.1.2. SIENDO UD. EL MENTOR: ¿QUE TEMAS HA TRATADO?
6.4.1.3. ¿HA RECIBIDO ESTA SEMANA SU SESIÓN DE MENTORIZACIÓN DE OTRO COMPAÑERO?
6.4.1.4. ¿QUÉ HA APRENDIDO EN SU ÚLTIMA SESIÓN EN LA QUE RECIBÍA LA MENTORIZACIÓN DE OTRO COMPAÑERO?
6.5. FORMULACIÓN DE INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO
6.5.1. INFORMACIÓN QUE DEBERÁ CONOCER EL ÓRGANO DE DIRECCIÓN EN CUANTO A LA IMPLANTACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PM
6.5.2. INFORMACIÓN QUE DEBERÁ REMITIRSE A LOS AFECTADOS EN RELACIÓN AL GRADO DE CONSECUCIÓN DE LA MENTORIZACIÓN
6.6. DISEÑO DE PLANES DE CONTINGENCIA
6.6.1. POR AUSENCIA DE PERSONAL
6.6.2. POR FALTA DE MENTORIZACIÓN POR CAUSAS NO REFUTABLES
6.7. GESTIÓN DE LOS CONFLICTOS QUE PUEDAN SURGIR POR NO PARTICIPACIÓN EN EL PROYECTO
7. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS AFECTADOS
7.1. IDENTIFICAR AQUÉLLOS PERFILES QUE PUEDEN GENERAR CONFLICTO
7.1.1. GESTIÓN DE LAS PERSONAS PROPENSAS A ACEPTAR EL PM
7.1.1.1. REFORZAR LA ACTUACIÓN QUE SIGUEN
7.1.2. GESTIÓN DE LAS PERSONAS NO PROPENSAS A ACEPTAR EL PM
7.1.2.1. REFORZAR LA IMPORTANCIA DEL KNOW-HOW QUE TIENE Y LA VALÍA QUE APORTA ESTE PROYECTO A LA INSTITUCIÓN A SUS COMPAÑEROS