CONCEPTUALIZACIÓN DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIALpor Gina Corrales
1. Los Departamentos
1.1. Se establece mediante departamentos y puestos de trabajo, pudiendo ser más o menos compleja, en función del tipo y tamaño de la entidad. Por eso las grandes organizaciones además de los departamentos también cuentan con servicios, áreas, etc.
1.2. • Departamento Financiero y de Tesorería
1.3. • Departamento de Administración
1.4. • Departamento de Recursos Humanos
1.5. • Departamento de Servicios Jurídicos
1.6. • Departamento de Comunicación
2. El Organigrama
2.1. Es la representación gráfica de la organización formal de una entidad. En él figuran los departamentos con las personas que los dirigen y sus relaciones jerárquicas.
2.2. 1.- Vertical
2.3. 2.- Horizontal
2.4. 3.- Mixtos
3. Organización del entorno físico del espacio de acogida
3.1. El espacio de acogida de una organización debe mantenerse en óptimas condiciones para cumplir con las siguientes funciones:
3.2. Condiciones Medioambientales
3.3. Disposición y tipos de materiales auxiliares
3.4. Mobiliario
4. Organización básica del Estado y la Unión Europea
4.1. Es aquella que actúa en todo el territorio español bajo la dirección del Gobierno.
4.2. Órganos Centrales
4.3. Órganos Exteriores
4.4. Otros Organismos Públicos
5. Funciones:
5.1. La empresa está compuesta por un conjunto de elementos relacionados entre sí que persiguen unos objetivos comunes. Por esta razón, resulta conveniente hacer una clasificación:
5.2. Directiva: Definición de objetivos, planificación, organización y control de los recursos.
5.3. Financiera: Conseguir los recursos financieros necesarios para que la actividad empresarial pueda desarrollarse
5.4. RR.H: Selección, contratación, formación y motivación del personal
5.5. Administrativa: Gestión de la documentación y de los trámites burocráticos
5.6. Comercial: Actividades de gestión de compras y ventas, investigación de mercados y marketing
5.7. Productiva: Diseño, creación y control de calidad de los productos
6. La Función Administrativa
6.1. La función administrativa es la encargada de dar apoyo administrativo a los distintos departamentos de las empresas. Para llevar a cabo su objetivo, los empleados administrativos se ocupan fundamentalmente de:
6.2. Mantener actualizadas las bases de datos de información de proveedores, clientes, entidades públicas y empleados.
6.3. Recibir u enviar faxes y correos electrónicos.
6.4. Realizar cálculos elementales.
6.5. Atender y realizar llamadas telefónicas.
6.6. Tramitar expedientes administrativos.
6.7. Fotocopiar documentos.
7. La Estructura de la Empresa
7.1. Es la forma en la que la empresa se va a gestionar.