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PRODUTOS SUAD por Mind Map: PRODUTOS SUAD

1. Inserção de novas demandas na Planilha de AQUISIÇÕES E CONTRATOS

2. INICIO NOVA DEMANDA

2.1. 1 - C.I. SOLICITANDO DEMANDA

2.2. 2 - ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DO OBJETO

2.3. 3 - JUSTIFICATIVA DA DEMANDA

2.4. 4 - DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

2.5. 5 - INDICAÇÃO DE GESTOR, FISCAL E SUPLENTE

2.6. 6 - ENVIO À SUAC PARA FORMAÇÃO DE PREÇO E DEFINIÇÃO DE MODALIDADE

3. RESPOSTA PARECER PGE

3.1. Responde o Parecer com os apontamento da PGE, detalhando a resposta conforme o que se pede

3.1.1. Apontamentos da Justificativa de demanda

3.1.2. Apontamento da Justificativa de prorrogação contratual

3.1.3. Apontamento da Justificativa do Aditivo

4. PRORROGAÇÃO DE CONTRATO

4.1. 1 - RELATÓRIO DO FISCAL

4.1.1. Modelo do arquivo - Relatório de acompanhamento contratual está disponível.

4.2. 2 - OFÍCIO DE ACEITE

4.2.1. Modelo do arquivo -Oficio solicitando aceite - disponível

4.3. 3 - SOLICITAR DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

4.3.1. Enviar e-mail ou despacho

4.4. 4 - ELABORAR JUSTIFICATIVA DE PRORROGAÇÃO

4.4.1. Modelo da justificativa disponível

4.5. 5 - ENVIO PARA SUAC

4.5.1. Elaborar despacho e protocolar processo junto a SUAC

5. ENCERRAMENTO CONTRATUAL

5.1. Analisar o processo e solicitar Manifestação do Fiscal do contrato

5.1.1. a) O Objeto do contrato foi realizado em sua totalidade?

5.1.2. b) Ainda existe algum tipo de saldo em contrato?

5.1.3. c) Caso haja saldo em contrato, autorize ou estorno do (s) valor (es) considerado (s)?

5.1.4. d) Existe algum débito com uma empresa?

5.1.5. Necessário DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE DÉBITOS, referente ao contrato.

6. ESTORNO SALDO DE EMPENHO

6.1. Enviar despacho para o Fiscal do Contrato solicitando autorização do estorno expressa

7. GESTÃO DOS PRODUTOS

8. Termo de Referência

8.1. Elaborar Termo de Referência, assim que recebermos os preços , mapa comparativo da SUAC

9. ADITIVO DE CONTRATO

9.1. Aditivo de Valor e Quantidade

9.1.1. Solicitar ao FISCAL DO CONTRATO o Relatório de acompanhamento contratual

9.1.2. Elaborar justificativa detalhada para o aditivo

9.1.3. Elaborar o Despacho e encaminhar os autos com os seguintes:

9.1.3.1. Manifestação de interesse de acréscimo pela contratante

9.1.3.2. Justificativa da necessidade

9.1.3.3. Ofício solicitando o aceite da contratada

9.1.3.4. Relatório de acompanhamento contratual do fiscal a fim de comprovar a prestação adequada dos serviços