1. 2.2.1 Tareas en el proceso de la planeación
1.1. Proceso de planeación
1.1.1. Documentación: el presentador debe documentar cuidadosamente la fecha y el tiempo en el que esta programada la presentación.
1.1.2. Identificación de contactos: una presentación surja por invitación y la persona que convoca el evento sea el contacto principal.
1.1.3. Fuentes de información: identificar las fuentes adecuadas para recopilar la información y elaborar el contenido del mensaje.
1.1.4. Prueba de la presentación: el éxito de una presentación puede ser evaluado al final del evento mediante de la aplicación de alguno de los recursos ya comentado.
1.2. Recursos de ayuda a la planeación
1.2.1. Plan general de acción
1.2.1.1. se proyectan las acciones o tareas necesarias para que el proceso de presentación concluya con éxito.
1.2.2. Lista de planificación
1.2.2.1. Lista de planeación portada: resume información necesaria para plantear preparativos.
1.2.2.2. Lista de planeación audiencia: resume las características de la audiencia.
1.2.2.3. Lista de planeación lugar: Reúne información en torno a la ambientación.
1.2.3. Retroalimentación
1.2.3.1. Para comprobar el resultado y evaluar la eficacia de la presentación, permite medir la respuesta de la audiencia al mensaje.
2. 2.3.1 Organización del mensaje
2.1. CONTENIDO TEXTUAL
2.1.1. Expresión, el modo de plasmar el objetivo
2.1.2. Objetivo: guiar a la persona para que compren.
2.1.3. Enfoque
2.1.3.1. Perspectiva: el punto de vista de la audiencia.
2.1.3.2. Persuasión: un método efectivo de efectuar una presentación es aludir a los motivos.
2.1.3.3. Percepción: obtención de atención del público.
2.1.4. Concepto esencial: proporciona el foco de atención y aclara la esencia del mensaje.
2.2. APLICACIÓN DEL CONTENIDO TEXTUAL
2.2.1. Concentración: Clarifica el concepto esencial de un mensaje.
2.2.2. Coherencia: comprobar el contenido en función de los objetivos.
2.2.3. Cohesión: mantiene unidos los elementos de un mensaje.
3. 2.3.2 Componentes de una presentación eficaz
3.1. ENTRADA O APERTURA
3.1.1. Introducción: Captar la atención y despertar el interés.
3.1.2. Visión previa: Que guíe o enlace los puntos que se expondrán.
3.2. PUNTOS CLAVE A DESARROLLAR
3.2.1. Cuerpo del mensaje: Puntos clave o ideas principales del mensaje y del material de apoyo.
3.3. UNA SALIDA
3.3.1. Conclusiones: Resumen de los puntos claves.
4. 2.4.1 Tipos de diseño
4.1. Abreviado
4.1.1. Utiliza palabras clave o frases cortas para transmitirlo que dirá en cada punto.
4.2. General
4.2.1. Es mas detallado, en él se escriben frases completas para aproximarse mas a la narrativa de una presentación.
4.3. Modelo de diseño
4.3.1. Ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas.
5. 2.4.2 Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones
5.1. Apoyo audiovisual eficaz
5.1.1. Son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito de complementar la comunicación y presentación de un mensaje.
5.2. Medios audiovisuales
5.2.1. Manuales
5.2.1.1. Rotafolios
5.2.1.2. Pizarrones
5.2.2. Proyectados
5.2.2.1. Acetatos
5.2.2.2. Diapositivas
5.2.2.3. Películas
5.2.3. Computarizados
5.2.3.1. Los gráficos
5.2.3.2. Presentaciones
5.3. Presentaciones efectuadas mediante computadoras
5.3.1. Tienen una combinación de transparencias, vídeos, fotografías fijas o animadas.
5.4. Software para presentaciones
5.4.1. Conjunto de programas comerciales como Microsoft Office 2007.
5.5. Elementos de un apoyo visual
5.5.1. color
5.5.2. Significado de los colores
5.5.2.1. Azul, calamante y fuerza
5.5.2.2. Rojo, estimulante
5.5.2.3. Verde,esperanza
5.5.2.4. ETC.
5.5.3. Combinación de los colores
5.5.3.1. Preferencia de colores
5.5.4. Cantidad de colores
5.5.4.1. Deben limitarse a dos o tres.
5.5.5. Elementos gráficos
5.5.5.1. Gráficas
5.5.5.2. Diagramas
5.5.5.3. Ilustraciones
5.5.6. Utilización de formas y símbolos
5.5.6.1. Formas, círculos, cuadros y arcos
5.5.6.2. Símbolos para la comunicación
6. 2.5.3 Interacción entre aplicacions
6.1. Enviar de word a powepoint
7. 2.4.3 Diseño y producción de audiovisuales
7.1. Diseño
7.1.1. Concentrar la información en un tema principal
7.1.2. Utilizar solo palabras claves
7.1.3. No incluir mas de seis líneas
7.1.4. Señalar con viñetas
7.1.5. Seleccionar los tipos de letra
7.2. Producción
7.2.1. Cuidar factores con el tipo de presentación y la audiencia.
7.3. Prueba
7.3.1. Se examina con detenimiento, el funcionamiento y la eficacia del audiovisual.
8. 2.3 Estructura
9. 2.4 Técnicas de diseño
9.1. Proyecta las ideas y la información que se comunicará en cada componente de la presentación.
10. SÁNCHEZ RODRIGUEZ MARIANA 2034069 UANL 02/03/2020
11. 2.1.1 Elementos que intervienen en una presentación
11.1. PRESENTADOR
11.1.1. Es la persona que comunica el mensaje y asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación.
11.2. MENSAJE
11.2.1. Es el contenido de la presentación.
11.3. AUDIENCIA
11.3.1. Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje.
12. 2.1 Perspectiva de la presentación:
12.1. Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia.
12.2. Dependiendo el contexto una presentación puede referirse a una conferencia, un discurso, un informe de ventas o la exposición de una lección o clase.
12.3. Una presentación implica comunicar para transmitir ideas en un dialogo de dos sentidos, con objetivos muy variados.
12.3.1. Vender, diálogo de dos sentidos, transmitir información, capacitar etc.
13. 2.2 Planeación de la presentación
13.1. Se realiza un trabajo de planeación, diseño y elaboración.
14. 2.1.4 Atributos de una presentación eficaz
14.1. ATRIBUTOS
14.1.1. Capta la atención de principio a fin
14.1.2. Es significativa
14.1.3. Es equilibrada
14.1.4. Su efecto es duradero
14.1.5. Motiva
14.2. OBJETIVOS
14.2.1. A los individuos
14.2.1.1. Permite ser competente
14.2.1.2. Demostrar su dominio
14.2.1.3. Demuestra iniciativa
14.2.1.4. Resaltar sus cualidades
14.2.1.5. Persuadir
14.2.2. A las organizaciones
14.2.2.1. Promocionar los servicios
14.2.2.2. Difundir la información
14.2.2.3. Exponer
15. 2.1.5 Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico
15.1. Se apoyan en recursos audiovisuales, proporcionan al presentador una poderosa herramienta en el momento de la exposición.
16. 2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones
16.1. Se da entre presentador-mensaje-audiencia influyen otros factores.
16.1.1. CANALES DE COMUNICACIÓN
16.1.1.1. Verbal: emplea al presentador
16.1.1.2. Vocal: característica de la voz
16.1.1.3. Visual: todo lo que se ve
16.1.2. PERCEPCIÓN
16.1.2.1. Impresión o sensación que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje.
16.1.3. RETROALIMENTACIÓN
16.1.3.1. Respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposición.
17. 2.5.1 Edición de presentaciones por computadora
17.1. Ventajas
17.1.1. Permite a cualquiera elaborar presentaciones en minutos.
17.1.2. Se logra un aspecto profesional
17.1.3. Facilidad de editar
17.1.4. Incluye elementos multimedia
17.2. Fundamentos de la aplicación
17.2.1. Diapositiva
17.2.2. Presentación electrónica
17.3. Área de trabajo
17.3.1. Vista normal
17.3.2. Controles especiales de formato
17.3.3. Vista clasificador de diapositivas
17.3.4. Vista presentación con diapositivas
17.3.5. Vista página de notas
18. 2.5.2 Recursos tecnológicos que ofrece el software para present
18.1. Diseño de diapositiva, temas y plantillas
18.1.1. Diseño de diapositivas
18.1.2. Temas y plantillas
18.2. Animaciones
18.2.1. Proyecciones de la presentación a través de medios electrónicos.
18.3. Transición de diapositivas
18.3.1. El avance entre diapositivas puede ser controlado por el presentador.
18.4. Patrón de diapositivas documentos y notas
18.4.1. Patrón de diapositivas
18.4.2. Documentos
18.4.3. Páginas de Notas
18.5. Aprender en los sistemas de ayuda
18.5.1. Para el diseño de la diapositiva
18.5.2. Para el uso de combinaciones de color
18.5.3. Para el uso de efectos de animación y transiciones.
19. 2.5 Elaboración de presnetaciones por computadora
20. 2.1.3 Tipos de presentación
20.1. RELACIÓN PRESENTADOR-AUDIENCIA
20.1.1. Presentación interna: el presentador y audiencia pertenecen a la misma organización.
20.1.2. Presentación externa: el presentador y audiencia pertenecen organizaciones distintas.
20.2. PRESENTACIÓN POR OBJETIVOS
20.2.1. Presentación informativa: comunicar información técnica.
20.2.2. Presentación promocional: promoción de productos-servicios.
20.2.3. Presentación recreativa: entretener a la audiencia de forma amena.