Presentaciones electrónicas eficaces

Presentaciones electronicas

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Presentaciones electrónicas eficaces por Mind Map: Presentaciones electrónicas eficaces

1. Presentación

1.1. Acto de comunicar cierta información a una audiencia.

1.2. Presentacion electronica

1.2.1. Medio visual para apoyar el contenido de una exposición.

2. 2.1. Perspectiva de la presentación

2.1. 2.1.1 Elementos que intervienen en una presentación

2.1.1. Presentador

2.1.1.1. Persona que comunica el mensaje.

2.1.2. Mensaje

2.1.2.1. Contenido de la presentación

2.1.3. Audiencia

2.1.3.1. Persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje

2.2. 2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones

2.2.1. Canales de comunicación

2.2.1.1. Verbal

2.2.1.2. Vocal

2.2.1.3. Visual

2.2.2. Percepción

2.2.2.1. Impresión de la audiencia

2.2.3. Retroalimentación

2.2.3.1. Respuesta espontánea de la audiencia hacia el mensaje.

2.3. 2.1.3 Tipos de presentación

2.3.1. Presentación

2.3.1.1. Audiencia

2.3.1.1.1. Interna

2.3.1.1.2. Externa

2.3.2. Presentación por objetivos

2.3.2.1. Se clasifican según sus características predominantes

2.3.3. Presentación Informativa

2.3.3.1. Transmitir conocimiento en forma descriptiva

2.3.4. Presentación promocional

2.3.4.1. Promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones, incluso personas y proyectos.

2.3.5. Presentación Recreativa

2.3.5.1. Este tipo de presentaciones tienen propósitos más sociales.

2.4. 2.1.4 Atributos de una presentación eficaz

2.4.1. Principales Atributos

2.4.1.1. Captar la atención

2.4.1.2. Es significativa y equilibrada

2.4.1.3. Su efecto es duradero

2.4.1.4. Motiva a las personas

2.4.2. Objetos de la presentación

2.4.2.1. Representan oportunidades que pueden convertirse en ventajas competitivas.

2.4.3. A los individuos

2.4.3.1. Presentarse como un experto en el tema

2.4.3.2. Dominio en procesos de comunicación oral

2.4.3.3. iniciativa, organización, creatividad y persuasión.

2.4.3.4. Resaltar sus cualidades

2.4.3.5. Persuasión

2.4.4. A las organizaciones

2.4.4.1. Promoción

2.4.4.2. Difusión

2.4.4.3. Mejora de imagen

2.4.4.4. Exposición ante miembros de la organización, clientes, etc.

2.5. 2.1.5 Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico

2.5.1. Apoya recursos audiovisuales

2.5.2. Programas especializados

2.5.2.1. Ventajas

2.5.2.1.1. Presentaciones atractivas

2.5.2.1.2. Diapositivas fotográficas.

2.5.2.1.3. Imagen profesional

2.5.2.1.4. Elementos didácticos

2.5.2.1.5. Transiciones y animaciones

2.5.2.1.6. Creación de gráficos y tablas

2.5.2.1.7. Edición para actualizar o modificar

3. 2.2 Planeación de la presentación

3.1. 2.1.1 Tareas en el proceso de la planeación

3.1.1. Acciones del presentador

3.1.1.1. Planear la presentación

3.1.1.2. Organizar el contenido

3.1.1.3. Guiar a la audiencia

3.1.1.4. Comprobar el resultado o efecto de lo expuesto.

3.1.2. Proceso de Planeación

3.1.2.1. La presentación debe ser planificada, anticipando a los hechos, algunos conceptos útiles en este proceso son los siguientes.

3.1.2.1.1. Documentación

3.1.2.1.2. Identificación de contactos

3.1.2.1.3. Fuentes de información

3.1.2.1.4. Pruebas de la presentación

3.1.2.1.5. Planeación de la presentación electrónica

3.1.3. Recursos de ayuda a la planeación

3.1.3.1. Desarrollar un plan general de acción y emplear formularios especiales.

3.1.3.1.1. Plan general de acción

3.1.3.1.2. Retroalimentación

4. 2.3 Estructura

4.1. 2.3.1 Organización del mensaje

4.1.1. Objetivo

4.1.1.1. Está determinado por el resultado que se persigue

4.1.2. Enfoque

4.1.2.1. Factores

4.1.2.1.1. Perspectiva

4.1.2.1.2. Persuasión

4.1.2.1.3. Percepción

4.1.3. Concepto esencial

4.1.3.1. Proporciona el foco de atención y aclara la esencia del mensaje en una presentación .

4.1.4. Aplicación del contenido textual

4.1.4.1. Concentración

4.1.4.2. ● Coherencia

4.1.4.3. ● Cohesión

4.2. 2.3.2 Componentes de una presentación eficaz

4.2.1. Entrada o apertura

4.2.1.1. Introducción

4.2.1.2. Visión Previa

4.2.2. Puntos clave a desarrollar

4.2.2.1. Cuerpo del mensaje

4.2.3. Una salida

4.2.3.1. Conclusiones

5. 2.4 Técnicas de diseño

5.1. 2.4.1 Tipos de diseño

5.1.1. Abreviado

5.1.1.1. Palabras claves o frases cortas para transmitir lo que se tiene planeado decir.

5.1.2. General

5.1.2.1. Frases completas para aproximarse mas a lo que dice una presentación

5.1.2.2. Es más detallado

5.1.3. Modelo de diseño

5.1.3.1. Definición

5.1.3.1.1. Una imagen mental de la estructura del mensaje y las ideas las ordena

5.1.3.2. Componente

5.1.3.2.1. Nombre del tema

5.1.3.2.2. Objetivos y conceptos del mensaje

5.1.3.2.3. Orden del material

5.2. 2.4.2 Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones

5.2.1. Apoyo audiovisual eficaz

5.2.1.1. Dispositivos

5.2.1.1.1. sonidos e imágenes

5.2.2. Medios audiovisuales

5.2.2.1. Manuales

5.2.2.2. Proyectados

5.2.2.3. Computarizados

5.2.3. Presentaciones efectuadas mediante computadoras

5.2.3.1. Presentación multimedia

5.2.3.1.1. Transparencias

5.2.3.1.2. Vídeo grabado en vivo

5.2.3.1.3. Fotografías digitalizadas, fijas o animadas

5.2.3.1.4. Voz y música

5.2.3.1.5. Vídeo grabado en vivo

5.2.4. Software para presentaciones

5.2.4.1. Software de productividad

5.2.4.2. Microsoft office 2007

5.2.4.2.1. Word

5.2.4.2.2. PowerPoint

5.2.4.2.3. Excel

5.2.5. Elementos de apoyo visual

5.2.5.1. Formas y símbolos

5.2.5.1.1. Significado

5.2.5.2. Color

5.2.5.2.1. Combinación

5.2.5.2.2. Interés, respuestas, motiva a consumir

5.2.5.2.3. Significado

5.3. 2.4.3 Diseño y producción de audiovisuales

5.3.1. Apoyo audiovisual puede desarrollarse en tres etapas.

5.3.1.1. Diseño

5.3.1.1.1. Concentrar información

5.3.1.1.2. Utilizar palabras claves

5.3.1.1.3. No incluir más de seis renglones

5.3.1.1.4. Señalar con viñetas el inicio de una linea de texto

5.3.1.1.5. Limitar usar muchas palabras en mayúsculas

5.3.1.1.6. Seleccionar el tipo de letra más claro

5.3.1.2. Producción

5.3.1.2.1. Se deben cuidar factores relacionados con el tipo de presentación

5.3.1.3. Prueba

5.3.1.3.1. En esta fase de prueba se examina el audiovisual

6. 2.5 Elaboración de presentaciones por computadora

6.1. 2.5.1 Edición de presentaciones por computadora

6.1.1. Ventajas

6.1.1.1. El software ofrece hacer presentaciones atractivas en poco tiempo

6.1.1.2. Aspecto profesional y diferentes plantillas

6.1.1.3. Editar o modificar fácilmente puedes incluir elementos multimedia

6.1.1.4. Diferentes herramientas para gráficas y tablas

6.1.2. Fundamentos

6.1.2.1. El producto final tiene diferentes formas de presentación

6.1.2.2. Exhibirse la pantalla del monitor o mediante el proyector

6.1.2.3. Imprimirle en acetato

6.1.2.3.1. imprimirle en papel

6.2. 2.5.2 Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones

6.2.1. Diseño de diapositiva

6.2.2. Temas

6.2.2.1. Conjunto de colores, fuentes y efectos gráficos

6.2.2.1.1. Determinan el aspecto global de los documentos que son creados en Word, Excel, PowerPoint o en Outlook

6.2.2.1.2. Ofrece la facilidad de establecer una imagen estandarizada que distinga a una persona o empresa

6.2.3. Pagina de notas

6.2.3.1. Herramienta para la captura de información y ofrece más capacidad ya que permite aplicar formato, modificar el tamaño y la posición de las áreas de la imagen de la diapositiva y del texto

6.2.3.1.1. Procedimiento

6.3. 2.5.3 Interacción entre aplicaciones

6.3.1. Enviar de Word a PowerPoint

6.3.1.1. 1.- En la sesión de word abrir el documento

6.3.1.2. 2.- En la barra de herramientas de acceso rápido, clic en Enviar a Microsoft office PowerPoint

6.3.1.3. 3.- Se activa una presentación en PowerPoint con el contenido de Word.

6.3.1.4. 4.- Cerrar Word

6.3.1.5. 5.- Establecer en propiedades

6.3.1.5.1. Titulo

6.3.1.5.2. Asunto

6.3.1.5.3. Autor

6.3.1.6. 6.- En el panel de diapositivas, ubicar el punto de intersección antes de la diapositiva 1 y agregar una nueva diapositiva

6.3.1.7. 7.- La nueva diapositiva tiene por omisión el diseño de diapositiva de titulo, agregar.

6.3.1.8. 8.- Insertar una nueva diapositiva, agregar título y llenar con información de la presentación.

6.3.1.9. 9.- Insertar diapositiva en blanco al final, agregar.

6.3.1.9.1. Agradecimiento

6.3.1.9.2. Autor

6.3.1.10. 10.- Agregar un tema a la presentación

6.3.1.11. 11.- Agregar transiciones

6.3.1.12. 12.-Cinta de opciones: seleccionar concurrencia patrón de diapositivas

6.3.1.13. 13.- Insertar WordArt

6.3.1.14. 14.- Ver presentación con diapositivas

6.3.1.15. 15.- Guardar modificaciones y salir del archivo,