1. Objetivos Específicos: controlar; estabelecer projeções e coordenação; estabelecer uma fonte de informação e alinhamento em áreas específicas
2. Orçamentos nas organizações
2.1. Publicas: estabelecidos como forma obrigatória de planejamento municipal, estadual e federal.
2.1.1. Privadas: a utilização do orçamento é percebida por alguns gestores como forma de estabelecer planos e controles de curto, médio e longo prazo.
2.2. Objetivo Geral: servir como plano de controle, tendo como ponto fundamental o estabelecimento de objetivos distintos a cada área da organização, alinhando de forma eficiente.
3. Tipos de Orçamentos
3.1. Estático: é o que permanece inalterado independentemente dos resultados da emmpresa.
3.2. Vantagens: facilita para acompanhar o planejamento; menor tempo de elaboração. Desvantagens: engessamento na empresa considerando que o orçamento não pode ser ajustado de acordo com o resultado.
3.3. Ajustado ou Revisado: conhecido como forecast, é uma forma de garantir que, mesmo com mudanças não planejadas, a meta anual sera alcançada.
3.3.1. Vantagens: criar espaço para que o planejamento seja constantemente revisado dependendo da realidade. Desvantagens: exige mais tempo da equipe para ser elaborado e revisado periodicamente.
3.4. Orçamento Continuo: uma forma mais dinâmica de trabalhar o orçamento da empresa.
3.4.1. Vantagens: não é preciso parar a empresa toda a cada 12 meses para fazer o orçamento anual. Desvantagens: o tempo que pode ser consumido para fazer as revisões orçamentais mensalmente, além da necessidade de maior engajamento dos times.
3.5. Orçamento Base Zero: utilizado na elaboração de um planejamento orçamentário a partir de uma base zero, sem olhar para histórico de exercícios anteriores.
3.5.1. Vantagens: permite alocação dos recursos de maneira muito mais eficiente. Desvantagem: maior consumo de tempo do que orçamento tradicional.
3.6. Orçamento Base Histórico ou Tradicional: utiliza os números do exercício anterior no Planejamento Orçamentário.
3.6.1. Vantagens: envolve menos pessoas no planejamento Orçamentário e é um processo mais rápido. Desvantagens: por não exigir um olhar atento as projeções de vendas, custos, despesas e investimentos, pode resultar em um planejamento inchado e descolado de realidade.
3.7. Orçamento Maticial: é aquele que cruza, numa matriz, eixos de receitas, despesas, custos e investimentos.
3.7.1. Vantagens: forma eficaz de minimizar os riscos dos gestores inflacionarem seus custos. Desvantagens: Pode gerar conflito na gestão orçamentária, uma vez que as subdivisões da empresa precisam estabelecer prioridades e defender seus escopos.
4. Empresarial: presente desde a idade das cavernas, base de cenários internos e externos
4.1. Gestão Social: origem na própria sobrevivência , adaptado e utilizado nas organizações públicas e privadas.
5. Características
5.1. Alinhamento organizacional; Valorização; Envolvimento; Análise ambiental; Flexibilidade; Dinamicidade; Adaptação; Motivação; e Cenários.
6. Alinhamento Organizacional
6.1. É o que a empresa quer, é de extrema importância para a sua efetiva relação como ferramenta de gestão
6.2. Envolvimento: todos os gestores diretos e indiretos estão envolvidos no processo orçamentário, os objetivos de cada área serão efetivamente alinhados aos objetivos da organização.
6.3. Análise Ambiental: ambientes internos e externos na elaboração do orçamento é relevante para entendimento das previsões.
6.3.1. As previsões devem analisar as variáveis que podem interferir na realidade futura da empresa, para isso são utilizadas análises econômicas, sociais, setoriais, culturais, políticas, estruturais, financeiras, ambientais, entre outras.
6.4. Valorização de esforços individuais e grupais, estabelecida por meio de prêmios por objetivos atingidos.
6.4.1. Flexibilidade é de extrema importância a preparação para as constantes mudanças, deve ser flexível possibilitando observar os desvios padrão para situações atípicas no ambiente interno e externo.
6.4.1.1. Dinamicidade, capacidade de acompanhar os eventos temporais influenciadores do negócio.
6.4.2. Adaptação as capacidades estruturais, de tecnologia e de recursos humanos da empresa.
6.4.2.1. Motivação por meio de controle pode ser o principal desafio do orçamento.
6.4.2.2. Cenário prevenindo os gestores de variáveis positivas e negativas no decorrer do tempo.