1. 2.2 Organigramas, representación gráfica de la organización
1.1. La misión de los organigramas es informar a las personas que forman la empresa,cuál es su posición en ella,y para queterceras personas(clientes,proveedores...)que se relacionan con la empresa,conozcan quiénes son sus interlocutores yla posición que ocupan en la organización
1.1.1. A. En los organigramas se presenta
1.1.1.1. La estructura jerárquica, que define los diversos niveles de la organización. Los órgaos que componen la estructura. Los canales de comunicación que relacionan los órganos. En algunos casos, los nombres de quienes ocupan los cargos.
1.2. B. Relaciones que se reflejan los organigramas
1.2.1. Relaciones en línea o jerárquicas, relaciones funcionales, relaciones de staff o de apoyo, relaciones de comunicación y tecnoestructura
2. 2.3 Clases de organigramas
2.1. Según su extensión
2.1.1. Generales: proporcionan una visión del conjunto de la empresa. Parciales: reflejan uno o varios departamentos.
2.2. Según su contenido
2.2.1. Estructurales: reflejan todos o parte de los departamentos y sus conexiones. Funcionales: indican la función de cada puesto. Personales: reflejan la persona que ocupa cada puesto y su rango.
3. 2.4 Formas de los organigramas
3.1. Organigramas verticales: se representa los puestos de mayor categoría en la parte más alta y van descendiendo por niveles de autoridad.
3.2. Organigramas horizontales: se construyen situando a la izquierda los puestos y desplazándose hacia la derecha en líneas verticales, cada vez más alejadas del lado izquierdo a medida que disminuye su rango.
3.3. Organigramas circulares: están formados por círculos concéntricos que representan los diversos niveles jerárquicos
4. 4. Nuevas formas de organización
4.1. 4.1 Organización pirámide invertida
4.1.1. Parte de la idea de que los clientes representan un elemento fundamental de la empresa. Los pilares fundamentales de esta forma de organización están constituidos por la atención a los clientes y la incentivación del personal del área de ventas.
4.2. 4.2 Organización virtual o en red
4.2.1. Las estructuras virtuales surgen fundamentalmente por la subcontratación.
4.3. 4.3 Organización en trébol
4.3.1. La estructura organizativa en trébol está formada por tres grandes hojas: núcleo, subcontratación y trabajo flexible
5. Organización informal
5.1. Surgue espontáneamente.
5.2. Las relaciones se establecen por amistad, afinidad, enemistad...
5.3. Las actividades se realizan voluntariamente.
5.4. No tienen por qué perseguir los fines de la empresa.
5.5. La comunicación se establece por conversaciones espontáneas, rumores, contactos en los descansos, etc.
5.6. Los grupos se forman por amistad, afinidad, intereses personales, etc.
5.7. La autoridad pueden ejercerla las personas que sus compañeros consideran <<líderes>>
6. Para gestionar adecuadamente cualquier organización, se necesita conocer su estructura organizativa
7. 2.1 La organización formal de las empresas
7.1. Todas las organizaciones tienen una organización formal, que es la organización diseñada y planificada de forma consciente por la dirección, en función de los objetivos que se quieren conseguir y de los medios disponibles.
8. 3. Modelos organizativos y recursos humanos
8.1. La organización de los factores que confluyen en la empresa da lugar a su estructura organizativa.
8.2. 3.1 Organización funcional
8.2.1. Una forma de organizar la empresa es mediante su división en áreas en función de las actividades que realicen; esto se denomina depatamentalización. La organización departamental está basada en la autoridad es decir que cada miembro de la organiación sabe quipen está por encima de él y, por tanto, le manda y quién está por debajo t la debe obedecer.
8.2.2. Características de la organización funcional: unida de mando, la dirección centraliza la toma de decisiones y la coordinación y la organización se basa en la especialización.
8.2.3. Las funciones más habituales son:
8.2.3.1. Función técnica: es la que consiste en llevar a cabo las actividades relacionadas con la elaboración, fabricación de los productos: también se puede incluir el llamado I+D+i.
8.2.3.2. Función financiera: esta comprende las actividades relacionadas con el control del flujo de capital, que se produce en la empresa, la búsqueda de recursos económicos y el estudio de la rentabilidad de las inversiones realizadas.
8.2.3.3. Función administrativa: mediante ella se realizan las actividades relativas a la administración de la empresa, como cobros, pagos, contabilidad, fiscalidad, etc.
8.2.3.4. Función comercial: esta comprende todas las actividades relacionadas con los estudios de mercado, compra, ventas, almacenamiento y comercialización.
8.2.3.5. Función social: en esta se desarrollan las actividades de planificación, adquisición, mantenimiento y desarrollo de los recurso humanos.
8.3. 3.2 Organización divisional
8.3.1. Se fundamenta en la existencia de una serie de divisiones o áreas semiautónomas y una administración central encargada de diseñar las estrategias de la empresa, la asignación de los recursos y el control de la organización.
8.4. 3.3 Organización mixta
8.4.1. Esta estructura mixta aparece cuando confluyen productos, mercados y clientes muy diferentes entre sí, que han de gestionarse por separado.