ORGANOGRAMA

mapa mental organograma

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ORGANOGRAMA por Mind Map: ORGANOGRAMA

1. Vantagens

1.1. Possibilidade de maior aprimoramento técnico de sua equipe de trabalho; maior desenvolvimento de pessoal; maior especialização nas atividades desenvolvidas; uso compartilhado dos vários recursos; maior cumprimento de prazos e do orçamento; melhor atendimento aos clientes do projeto.

1.2. Propiciar situações favoráveis para tirar proveitosas condições de grupos de clientes bem definidos; assegurar reconhecimento, atendimento contínua e rápido aos diferentes tipos e classes de clientes.

1.3. Permite alto grau de responsabilidade do grupo de execução do projeto; possibilita que os funcionários envolvidos tenham alto grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto; tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, verificando e utilizando novos técnicos e idéias durante o desenvolvimento dos trabalhos; possibilita melhor atendimento ao cliente do projeto; permite melhor cumprimento dos prazos e orçamentos.

1.4. É mais agradável para empresas com pouca preocupação hierárquica; promove melhor comunicação e troca de conhecimento entre as áreas; é mais flexível e dinâmico que os outros.

2. Tipos

2.1. Matricial

2.2. Por Cliente

2.3. Por Projetos

2.4. Circular

3. Conceitos

3.1. Nesse tipo de organograma, uma pessoa tem sobreposição de dois ou mais tipos deparmentalizacao. Geralmente se da pela fusão entre a entre a estrutura normal a estrutura de um projeto.

3.2. Mais utilizado por empresas que trabalham de acordo com o tipo de cliente que atendem .

3.3. É geralmente um organograma temporário, pois a divisão e feita somente pela duração do projeto. Após o termino, a alocação das pessoas voltar ser ao seu setor original.

3.4. é usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há preocupação em representar a hierarquia. Também conhecido como radial. E o mais usado em instituições modernas ou do terceiro setor onde se quer ressaltar a importância do trabalho em grupo. E bem mais inovador que os outros tipos, porem ainda não e comumente encontrada.

4. Desvantagens

4.1. Dupla subordinação , gerando um clima de ambiguidade de papeis e relações; conflito de interesse entre os chefes de funcionais e os chefes de projetos, bem como entre seus subordinados.

4.2. Pode provocar dificuldade de coordenação, pois o gerente de departamento pode exigir tratamento especial para o seu cliente; pode provocar a utilização inadequada de recursos em termos de demandas de diferentes grupos de clientes.

4.3. Pode gerar situações de recursos ociosos ou mal-empregados caso o coordenador do projeto de excessiva atenção a parte técnica ou a parte administrativa; geralmente não apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão, principalmente porque cada grupo dedica-se ao seu próprio projeto, esquecendo que e parte integrante da empresa; dificuldade em mensurar o mínimo necessário de componentes, pois quanto maior o tamanho do grupo, menor a probabilidade do sucesso.

4.4. Pode gerar confusão e perda de responsabilidade em empresas não preparadas; falta de posicionamento hierárquico faz com que não se saiba a quem deve se reportar em caso de necessidade.