Rotinas Administrativas

1. Função compra: estabelecida pelo fluxo dos matérias na empresa.

1.1. Obtenção de mercadorias e serviço na quantidade e qualidade necessária.

1.2. Menor custo

1.3. Garantia de melhor serviço e cumprimento de prazos.

1.4. Manutenção de boas relações com fornecedores.

1.5. Emitir e administrar pedidos de compra.

1.6. Selecionar fornecedor.

2. Função almoxarifado: local na empresa onde são estocadas matérias-primas, produtos acabados,etc.

2.1. Responsável por contabiliza r e acompanhar o saldo dos itens, podendo ser com tabelas.

2.2. Não pode haver falta ou excesso.

2.3. Atualmente há softwares para ajudar no desempenho.

2.4. Almoxarifado requer capital, espaço físico e manutenção.

3. Função limpeza e manutenção: papel destaque nas organizações.

3.1. Limpeza sempre realizada no início ou final do expediente.

3.2. Atualmente serviços de limpeza são quase sempre terceirizados.

3.3. Rotinas de limpeza: organizar,fazer gestão, fazer cotações de materiais de limpeza e otimizar o uso dos mesmos, evitando desperdícios.

3.4. Programar manutenções preventivas.

3.5. Providenciar manutenções corretivas.

3.6. Manter contato com fornecedores e fabricantes.

4. Função garagem: a equipe administrativa da garagem segue normalmente as seguintes rotinas:

4.1. Processar ordens de serviços.

4.2. Lançar quilometragem nos controles do veículo.

4.3. Averiguar ocorrências de avaria.

4.4. Programar revisões junto às oficinas.

4.5. Verificar pneus e outros acessórios do veículo.

4.6. Manter banco de dados de ordens de serviços.

4.7. Providenciar a atualização dos motoristas quanto a normas e práticas de direção.