RPA - Contrato / Termos / Emissão NF

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RPA - Contrato / Termos / Emissão NF por Mind Map: RPA - Contrato / Termos     / Emissão NF

1. CONTRATAÇÃO

1.1. Coletar dados de fornecedor

1.1.1. Input

1.1.1.1. - Realizar a contratação do fornecedor via Wayco/Banco de autoria

1.1.1.2. - Fornecedor preencher o forms para fazer parte do banco de cadastro

1.1.2. Output

1.1.2.1. - Dados pessoais para Elab. Contrato

1.1.2.2. - Dados Bancários

1.1.2.3. - Dados de contato

1.1.2.4. - Dados Pessoa Jurídica

1.2. Solicitar Cadastro

1.2.1. Gatilho

1.2.1.1. - Contratação Realizada

1.2.2. Input

1.2.2.1. - Contratação Realizada

1.2.3. Output

1.2.3.1. - Registro do fornecedor na base de fornecedores

2. FORM. CONTRATAÇÃO

2.1. Criar Pendência (OS)

2.1.1. Gatilho

2.1.1.1. - Demanda de produção

2.1.1.2. - Contratação realizada

2.1.1.3. - Pendente Cadastro

2.1.2. Input

2.1.2.1. - Registro do fornecedor na Base

2.1.2.2. - Descrição de oportunidade

2.1.2.3. - Vencimento Contrato de prestação de serviço

2.1.2.4. - Projeto no qual o fornecedor será alocado

2.1.2.5. - Demanda a ser executada

2.1.2.6. - Quantidade a ser produzida

2.1.2.7. - Valor unitário

2.1.2.8. - Tipo atividade a ser realizada

2.1.3. Output

2.1.3.1. - Card da OS com informações do projeto

2.1.3.2. - Template Contrato de prestação de serviços

2.2. Solicitar contrato (Jira)

2.2.1. Gatilho

2.2.1.1. - Fornecedor registrado na OS

2.2.1.2. - Contrato de prestação de serviço anexado ao cadastro

2.2.1.3. - Contrato de prestação de serviço vencido

2.2.1.4. - Pendente Contrato

2.2.2. Input

2.2.2.1. - Template Contrato de prestação de serviço

2.2.2.2. - Registro do fornecedor na base de fornecedores

2.2.3. Output

2.2.3.1. - Envio de contrato Clicksing

2.2.3.2. - Solicitação de assinatura ao fornecedor

2.3. Assinatura de contrato via Clickcign

2.3.1. Input

2.3.1.1. - Solicitação por e-mail da assinatura de contrato de prestação de serviço via clicksign

2.3.2. Output

2.3.2.1. - Contrato de prestação de serviço assinado pelo fornecedor

2.3.2.2. - Contrato anexado a Ordem de Serviço

2.3.2.3. - Registro da data de assinatura

2.3.2.4. - Registro do prazo de vencimento de contrato

2.4. Enviar e-mail de Contratação

2.4.1. Gatilho

2.4.1.1. - Registro de assinatura de contrato Clicksign

2.4.1.2. - Salvar Contrato

2.4.2. Input

2.4.2.1. - Contrato de prestação de serviço assinado pelo fornecedor

2.4.3. Output

2.4.3.1. - Envio de e-mail ao fornecedor efetivando a contratação

3. DESENVOLVIMENTO

3.1. Aprovar pagamento

3.1.1. Gatilho

3.1.1.1. - Finalização de demanda

3.1.2. Input

3.1.2.1. - Link da tarefa do wayco ou Print do e-mail/entrega

3.1.3. Outpu

3.1.3.1. - Aprovação de pagamento

3.1.3.2. - Anexo de evidência de demanda concluída na OS

3.1.3.3. - Insumos fornecidos pelo fornecedor (Validação do Valor a ser pago X Demanda executada)

4. TERMO DE CESSÃO

4.1. Solicitar termo

4.1.1. Gatilho

4.1.1.1. - Aprovação de pagamento

4.1.1.2. - Pendente Termo

4.1.1.3. - Tipo de Fornecedor (AUTOR/REVISOR)

4.1.2. Input

4.1.2.1. - Evidências anexadas a OS

4.1.2.2. - Registro do fornecedor na base

4.1.2.3. - Cliente atendido pela demanda

4.1.3. Output

4.1.3.1. - Template Termo de Cessão

4.1.3.2. - Envio de termo de cessão ao Clicksing

4.1.3.3. - Solicitação de assinatura ao fornecedor

4.2. Assinatura de termo de cessão via Clicksign

4.2.1. Input

4.2.1.1. - Solicitação por e-mail da assinatura de termo de cessão via clicksign

4.2.2. Output

4.2.2.1. - Termo de cessão e direitos autorais assinado pelo fornecedor

4.3. Anexar termo de cessão

4.3.1. Gatilho

4.3.1.1. - Registro de assinatura do termo de cessão Clicksign

4.3.2. Input

4.3.2.1. - Termo de cessão e direitos autorais assinado pelo fornecedor

4.3.3. Output

4.3.3.1. - Termo de cessão assinado e fixado a OS no Jira

5. EMISSÃO NF/RPA

5.1. Solicitar NF / RPA

5.1.1. Gatilho

5.1.1.1. - Termo de cessão assinado e fixado a OS no Jira

5.1.1.2. - Pendente NF

5.1.2. Input

5.1.2.1. - Tipo de recebimento NF/RPA

5.1.2.2. - Template de emissão de NF/RPA

5.1.2.3. - Ordem de Serviço do fornecedor

5.1.2.4. - Insumos fornecidos

5.1.2.5. - Dados bancários

5.1.3. Output

5.1.3.1. - Envio de e-mail com data limite de envio e descritivo de todos os passos para emissão de nota fiscal

5.1.3.2. - Ordem de Serviço anexada ao e-mail

5.2. Emissão NF

5.2.1. Input

5.2.1.1. - Recebimento de e-mail com descritivo de todos os passos para emissão de nota fiscal

5.2.2. Output

5.2.2.1. - Nota fiscal emitida pelo fornecedor