DEPARTAMENTALIZAÇÃO

MAPA MENTAL SOBRE DEPARTAMENTALIZAÇÃO

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DEPARTAMENTALIZAÇÃO por Mind Map: DEPARTAMENTALIZAÇÃO

1. Estrutura para resultados

1.1. UEN

1.1.1. É uma unidade ou divisão da empresa responsável para desenvolver uma ou mais áreas estratégicas de negócios.

1.2. AEN

1.2.1. É uma parte ou segmento de mercado com a qual a empresa, por meio de suas UEN, se relaciona de maneira estratégica, ou seja, de forma otimizada.

2. Estabelecimento da melhor departamentalização

2.1. Princípio do maior uso

2.1.1. O departamento que faz maior uso de uma atividade, deve tê-la sob sua jurisdição

2.2. Princípio do maior interesse

2.2.1. O departamento que faz maior interesse pela atividade deve supervisiona-la

2.3. Princípio da separação e do controle

2.3.1. As atividades do controle devem estar separadas das atividades controladas

2.4. Princípio da supressão da concorrência

2.4.1. Eliminar a concorrência entre departamentos, agrupando atividades correlatas no mesmo departamento

3. Desvantagens

3.1. Departamentalização funcional: A responsabilidade pelo desempenho total está somente na alta administração, já que cada executivo fiscaliza apenas uma função específica.

3.2. Departamentalização por quantidade: O desenvolvimento da capacitação dos profissionais das empresas

3.3. Departamentalização territorial: Duplicação de instalações e de pessoal

3.4. Departamentalização por produtos: Coordenação mais difícil.

3.5. Departamentalização por clientes: Provoca a utilização inadequada de recursos humanos e de equipamento.

3.6. Departamentalização por processos: Perigo em a organização tardar na execução de seu objetivo central.

3.7. Departamentalização por projetos: Podem gerar uma situação de recursos ociosos se o coordenador não estiver dando atenção.

3.8. Departamentalização matricial: Dupla subordinação, gerando um clima de ambiguidade de papeis e relações.

3.9. Departamentalização mista: Conflitos internos pela inovação e disputas de poder.

4. Vantagens

4.1. Departamentalização funcional: Especialização do trabalho.

4.2. Departamentalização por projetos: Permite alto grau de responsabilidade da equipe de execução do projeto.

4.3. Departamentalização por quantidade: Trabalhos similares, repetidos.

4.4. Departamentalização territorial: Possibilidade de maior treinamento de pessoal pela atuação direta no território considerado.

4.5. Departamentalização por produtos: Facilita a coordenação dos resultados esperados.

4.6. Departamentalização por clientes: Propiciar para a empresa situação favorável para tirar proveito das condições de grupos de clientes bem definidos.

4.7. Departamentalização por processos: Maior especialização dos recursos alocados.

4.8. Departamentalização matricial: Tomada de decisões de forma mais rápida

4.9. Departamentalização mista: Pode ser uma excelente alternativa para melhorar o andamento do ritmo de trabalho dentro das empresas

5. Tipos de departamentalização

5.1. Departamentalização funcional

5.1.1. Atividades agrupadas de acordo com função

5.2. Departamentalização por produtos ou serviços

5.2.1. O agrupamento feito de acordo com as atividades pertinentes a cada um dos produtos ou serviços da empresa.

5.3. Departamentalização territorial

5.3.1. Atividades que se realizam em determinado território

5.4. Departamentalização por clientes

5.4.1. As atividades são agrupadas de acordo com as necessidades variadas e especiais dos clientes ou fregueses da empresa.

5.5. Departamentalização por processos

5.5.1. As atividades são agrupadas de acordo com as etapas de um processo.

5.6. Departamentalização por projetos

5.6.1. As atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias de acordo com o projeto

5.7. Departamentalização matricial

5.7.1. Há a sobreposição de dois ou mais tipos de departamentalização

5.7.1.1. Essa sobreposição refere-se à fusão entre a estrutura funcional e a estrutura por projetos.

5.7.2. Não leva em consideração o princípio clássico de unidade de comando estabelecido por Fayol

5.8. Departamentalização mista

5.8.1. Cada parte da empresa deve ter a estrutura que mais se adapte à sua realidade organizacional

5.9. Departamentalização por quantidade

5.9.1. Equipes igualmente quantificadas

5.9.2. Variante por turno

6. Geralmente é representado graficamente por Organogramas.

6.1. Vertical

6.1.1. Ocorre quando a empresa precisa aumentar a supervisão, ou seja, amplia-se os níveis hierárquicos (Desdobramento de autoridade)

6.2. Linear

6.2.1. Conjunto sintético de informações relevantes encontráveis em organogramas e manuais de organizações dispostos na forma de uma matriz.

7. É o processo de agrupar atividades em frações organizacionais definidas seguindo um dado critério

8. Estrutura para rotina e para inovação

8.1. Realizar por meio dos condicionantes da estrutura organizacional.

8.2. Comparar as duas estruturas é fazê-lo por meio da análise relativa de seus componentes básicos.