1. Funções
1.1. Servo de Contas
1.1.1. Danilo de Paula
1.2. Secretário
1.2.1. Fred
1.3. Coordenador do CA
1.3.1. Jorman Silva
1.4. Corpo de anciãos
1.4.1. Fred
1.4.2. Kelvin
1.4.3. André
1.4.4. Marcelo
1.4.5. Alexandre
1.4.6. Jorman Silva
1.4.7. Abilio
1.5. Auditor das Contas
1.5.1. ?
2. Arquivo
2.1. Arquivo Corrente
2.2. Pasta de Aprovação Permanente
2.2.1. Autorização de Deposito - Não Semanal
2.3. Arquivo das Contas
3. Auditoria
4. Registros das Movimentações e Relatórios
4.1. Folha de Contas S-26
4.2. Relatório Mensal de Contas da Congregação S-30
5. Fundos da Congregação
5.1. Conta
5.1.1. Nr Conta
5.2. Fundos Mantidos em Betel
5.3. Previsão de Gastos
6. Donativos
6.1. Caixa de Donativos
6.2. Recoher Donativos
6.3. Depositos na Conta
6.3.1. Ser Semanais
6.3.2. Senão for semanal *
6.4. Transferências eletrônicas
6.4.1. Acompanhar semanalmente
6.4.2. Registrar no S-26 no mês que foram feitos
6.4.3. Não necessita Preencher o S-24
6.5. Carta de Agradecimento
6.5.1. Feita pelo SC ou Secretário
6.5.2. Assinada pelo Secretário ou Coordenador
6.5.3. Modelo de Carta de Agradecimento - TO-67
6.5.4. 1 Cópia pra que fez o donativo 1 Copia nos registros do mês
6.5.5. Betel envia quando feuti direto pra Betel:
6.5.5.1. donate.jw.org
6.5.5.2. Qualquer outro meio
7. Aprovação de Despesas
8. Transferências para Betel
9. Pagamentos
9.1. Saldo Insuficiente § 37
9.1.1. Avisar Secretário
9.1.2. Avisar Betel só se:
9.1.2.1. Não puder pagar em 30 dias
10. Registros das Movimentações e Relatórios
10.1. S-26
10.1.1. 1 folha por mês
10.1.1.1. Se precisar de + 1 folha:
10.1.1.1.1. Some as colunas da primeira Folha de Contas
10.1.1.1.2. Coloque os totais nas colunas correspondentes da segunda folha
10.1.1.1.3. Na coluna “Descrição da movimentação”, descreva esses totais como “Totais da primeira folha”.
10.1.2. Resumo - página 2
10.1.2.1. Campo: Saldo do mês anterior
10.1.2.1.1. Copiar 'Total' do mes que terminou
10.1.2.2. Só copiar os totais da folha 2.
10.1.3. Registrar por Data - O quanto antes
10.1.4. Modelo S-190b
10.1.5. Coluna 'Data'
10.1.5.1. Data dos depositos
10.1.5.2. Data dos recibos S-24
10.1.5.3. Pagamento em Dinheiro - Recibo
10.1.5.4. Pagamento - Transferência
10.1.6. Coluna “Descrição da movimentação”
10.1.6.1. Informe Data do Deposito*
10.1.6.2. Transferência Eletrônica:
10.1.6.2.1. Nro de Confirmação ou
10.1.6.2.2. Referência
10.1.6.3. Pagamento em Chegue
10.1.6.3.1. Informe Nr do Chegue
10.1.6.4. Envio para Betel
10.1.6.4.1. (Data da transação) - TO-62 Registro de Transferência de Fundos
10.1.7. Coluna “S”
10.1.7.1. Identifica a Categoria da Movimentação
10.1.7.1.1. O
10.1.7.1.2. C
10.1.7.1.3. CE
10.1.7.1.4. D
10.1.7.1.5. G
10.1.7.1.6. J
10.1.7.1.7. OE
10.1.8. Coluna “Donativos”
10.1.8.1. “Donativos (Entrada)”
10.1.8.1.1. Valores - Conforme o S-24
10.1.8.2. “Donativos (Saída)”
10.1.8.2.1. Pagamentos em dinheiro S-24
10.1.8.2.2. Depositos feitos na conta bancária
10.1.8.3. Não informar aqui as Tranferências Eletrônicas
10.1.9. Coluna “Conta”
10.1.9.1. “Conta (Entrada)”
10.1.9.1.1. Transferências
10.1.9.1.2. Depósitos
10.1.9.1.3. Juros
10.1.9.1.4. Chegue - Retornou
10.1.9.2. “Conta (Saída)”
10.1.9.2.1. Transferências
10.1.9.2.2. Chegues
10.1.9.2.3. Taxas
10.1.10. Coluna “Outra”
10.1.10.1. Movimentação de outras contas que a Congregação usa
10.1.10.1.1. Fundos Mantidos em Betel