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Servo de Contas por Mind Map: Servo de Contas

1. Funções

1.1. Servo de Contas

1.1.1. Danilo de Paula

1.2. Secretário

1.2.1. Fred

1.3. Coordenador do CA

1.3.1. Jorman Silva

1.4. Corpo de anciãos

1.4.1. Fred

1.4.2. Kelvin

1.4.3. André

1.4.4. Marcelo

1.4.5. Alexandre

1.4.6. Jorman Silva

1.4.7. Abilio

1.5. Auditor das Contas

1.5.1. ?

2. Arquivo

2.1. Arquivo Corrente

2.2. Pasta de Aprovação Permanente

2.2.1. Autorização de Deposito - Não Semanal

2.3. Arquivo das Contas

3. Auditoria

4. Registros das Movimentações e Relatórios

4.1. Folha de Contas S-26

4.2. Relatório Mensal de Contas da Congregação S-30

5. Fundos da Congregação

5.1. Conta

5.1.1. Nr Conta

5.2. Fundos Mantidos em Betel

5.3. Previsão de Gastos

6. Donativos

6.1. Caixa de Donativos

6.2. Recoher Donativos

6.3. Depositos na Conta

6.3.1. Ser Semanais

6.3.2. Senão for semanal *

6.4. Transferências eletrônicas

6.4.1. Acompanhar semanalmente

6.4.2. Registrar no S-26 no mês que foram feitos

6.4.3. Não necessita Preencher o S-24

6.5. Carta de Agradecimento

6.5.1. Feita pelo SC ou Secretário

6.5.2. Assinada pelo Secretário ou Coordenador

6.5.3. Modelo de Carta de Agradecimento - TO-67

6.5.4. 1 Cópia pra que fez o donativo 1 Copia nos registros do mês

6.5.5. Betel envia quando feuti direto pra Betel:

6.5.5.1. donate.jw.org

6.5.5.2. Qualquer outro meio

7. Aprovação de Despesas

8. Transferências para Betel

9. Pagamentos

9.1. Saldo Insuficiente § 37

9.1.1. Avisar Secretário

9.1.2. Avisar Betel só se:

9.1.2.1. Não puder pagar em 30 dias

10. Registros das Movimentações e Relatórios

10.1. S-26

10.1.1. 1 folha por mês

10.1.1.1. Se precisar de + 1 folha:

10.1.1.1.1. Some as colunas da primeira Folha de Contas

10.1.1.1.2. Coloque os totais nas colunas correspondentes da segunda folha

10.1.1.1.3. Na coluna “Descrição da movimentação”, descreva esses totais como “Totais da primeira folha”.

10.1.2. Resumo - página 2

10.1.2.1. Campo: Saldo do mês anterior

10.1.2.1.1. Copiar 'Total' do mes que terminou

10.1.2.2. Só copiar os totais da folha 2.

10.1.3. Registrar por Data - O quanto antes

10.1.4. Modelo S-190b

10.1.5. Coluna 'Data'

10.1.5.1. Data dos depositos

10.1.5.2. Data dos recibos S-24

10.1.5.3. Pagamento em Dinheiro - Recibo

10.1.5.4. Pagamento - Transferência

10.1.6. Coluna “Descrição da movimentação”

10.1.6.1. Informe Data do Deposito*

10.1.6.2. Transferência Eletrônica:

10.1.6.2.1. Nro de Confirmação ou

10.1.6.2.2. Referência

10.1.6.3. Pagamento em Chegue

10.1.6.3.1. Informe Nr do Chegue

10.1.6.4. Envio para Betel

10.1.6.4.1. (Data da transação) - TO-62 Registro de Transferência de Fundos

10.1.7. Coluna “S”

10.1.7.1. Identifica a Categoria da Movimentação

10.1.7.1.1. O

10.1.7.1.2. C

10.1.7.1.3. CE

10.1.7.1.4. D

10.1.7.1.5. G

10.1.7.1.6. J

10.1.7.1.7. OE

10.1.8. Coluna “Donativos”

10.1.8.1. “Donativos (Entrada)”

10.1.8.1.1. Valores - Conforme o S-24

10.1.8.2. “Donativos (Saída)”

10.1.8.2.1. Pagamentos em dinheiro S-24

10.1.8.2.2. Depositos feitos na conta bancária

10.1.8.3. Não informar aqui as Tranferências Eletrônicas

10.1.9. Coluna “Conta”

10.1.9.1. “Conta (Entrada)”

10.1.9.1.1. Transferências

10.1.9.1.2. Depósitos

10.1.9.1.3. Juros

10.1.9.1.4. Chegue - Retornou

10.1.9.2. “Conta ­(Saída)”

10.1.9.2.1. Transferências

10.1.9.2.2. Chegues

10.1.9.2.3. Taxas

10.1.10. Coluna “Outra”

10.1.10.1. Movimentação de outras contas que a Congregação usa

10.1.10.1.1. Fundos Mantidos em Betel