Prospecto Reunião GIP OP 10/05/2021, 14h-17h

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Prospecto Reunião GIP OP 10/05/2021, 14h-17h por Mind Map: Prospecto Reunião GIP OP 10/05/2021, 14h-17h

1. i. Deliberado pelo grupo que seria mais interessante deixar a conversa para a próxima semana para: a) delimitar a pauta conjuntamente e b) privilegiar espaço de diálogo com os dois gerentes

2. c. Discussão *Metas IU 2021 – Coletiva e Individual*

2.1. i. Claudio apresenta proposta de metas e explica cada ponto. Apresenta, também, a data 30/05 como marco para fechamento das metas e PDI.

2.2. ii. Equipe discute alguns pontos e levanta necessidade de maior diálogo.

2.3. iii. Encaminhamentos:

2.3.1. 1. Realizar discussão sobre PDI na reunião de Gestão de Pessoas na sexta, dia 14

2.3.2. 2. Realizar parametrização da meta individual de Coordenadorxs pela abordagem de gestão de pessoas.

2.3.3. a. Necessário discutir as variáveis e métricas (é auto-avaliação ou será medida por pesquisa, como nos últimos anos).

3. b. Discussão *Mobilização - Whatsapp /Nudge*

3.1. i. Gabriel Medina explica a possibilidade de projeto de integração do Sigae com a plataforma de conversação Whatsapp. Aborda as esferas de atuação e as fases para implementação.

3.1.1. 1. Esferas

3.1.1.1. a. CdG: alertas, provocações, agendas e outros tipos de mensagens para alavancar microprocessos do método via Sigae

3.1.1.2. b. Jovem de Futuro: disparos de mobilização para eventos, etc

3.1.2. 2. Fases

3.1.2.1. c. Formulação

3.1.2.2. b. Oficinas nos territórios (escuta)

3.1.2.3. a. Desenho

3.2. ii. Equipe saúda de modo unânime a iniciativa e tece comentários/pontos de atenção:

3.2.1. 1. Integração direta com a perspectiva das Ciências Comportamentais Aplicadas

3.2.2. 2. Introdução da metodologia de Nudge no IU

3.2.3. 3. Possibilidade de realizar pesquisa de cadeia de efeitos (Modelo de Teste Randomizado Controlado – exemplo: GO e ES)

3.2.4. 4. Há possibilidade de integração com o projeto Mapa de Atores?

3.2.5. 5. Necessário cuidado com a LGPD – parecer deve decantar da fase de desenho e fazer parte do Termo de Referência

3.2.6. 7. Necessário iniciar em breve para caber em 2021

3.2.6.1. 6. Necessário pensar na Sustentabilidade. Não faz parte do Sistema – é um serviço.

3.2.7. 8. Necessário cuidado especial com a proximidade do ano eleitoral

3.2.8. 9. Importante respeitar a identidade de cada território (é um sistema de envio ou são cinco?)

3.3. iii. Encaminhamentos:

3.3.1. 1. Necessário desenhar como projeto

3.3.1.1. a. Localizar no NMQI

3.3.1.2. a. Cloo

3.3.1.3. b. Escrever Termo de Referência

3.3.1.4. c. Designar líder

3.3.1.5. d. Montar time

3.3.1.6. e. Pode ser responsabilidade do GT de Sistemas ou Assessoria?

3.3.1.7. f. Orçamento já está no IC, associado ao Sigae? (necessário levantar custos reais)

3.3.2. 2. Necessário pensar em comitês editoriais e de validação ágeis em cada estado (é o mesmo fluxo dos comunicados do Sigae?)

3.3.3. 3. Abrir diálogo com Fornecedores possíveis

3.3.3.1. b. Moova

3.3.3.2. c. Núcleo Digital

4. a. Discussão *CdG – Protocolos SMAR*

4.1. i. Aline explana sobre o refino do texto, que está próximo de ser finalizado

4.1.1. Encaminhamento: entrega para a próxima sexta-feira, dia 14, momento em que será possível abrir definitivamente os microprocessos de customização de cada território

4.2. ii. Aline explora e explica os gráficos que serão gerados para as reuniões de N1

4.2.1. Encaminhamento: conversa de alinhamento com Daniel em 10/05

4.3. iii. Equipe dialoga sobre o projeto gráfico para a nova coleção de protocolos do Circuito de Gestão

4.3.1. Encaminhamentos: a. Felipe escreve email de apreciação final, sem ressalvas, e solicita prazo-padrão para produção dos protocolos-base (institucionais) e de cada customização (desdobramento do texto de cada território, após co-criação) b. Abrir diálogo em grupo sobre a impressão dos protocolos para interlocutores do Estado (CR, Execução e SMAR 2, Parada Reflexiva) c. Verificar possibilidade de desenvolvimento de um fichário para guardar os protocolos

4.4. iv. Equipe dialoga sobre a necessidade de adaptação e customização dos protocolos do 2º Ciclo do CDG em 2021

4.4.1. Encaminhamento: abrir diálogo com Daniela Arai no âmbito do projeto-base de aprimoramento do CdG

5. _Pauta_

5.1. 1. Discussão

5.1.1. a. CdG – Protocolos SMAR

5.1.2. b. Mobilização - Whatsapp /Nudge

5.1.3. c. Metas IU 2021 – Coletiva e Individual

5.2. 2. Informe

5.2.1. a. GT Formação e Mobilização – Mapa de Atores

5.3. 3. Ajustes de data

5.3.1. a. Encontro GIP

5.3.2. b. Reunião GIP – GILE

5.4. 4. Nuvem

5.4.1. a. Teia de Conhecimento

5.4.2. b. Consultoria Costuras

6. Informe *GT Formação e Mobilização – Mapa de Atores*

6.1. i. Deusiane explicita os passos seguidos pelo GT de Formação e Mobilização nesta construção e aborda combinados realizados com Natalia, principalmente no sentido de gerar maior implicação de todxs participantes.

6.2. ii. Aline comenta do estranhamento do lugar de realização do projeto, que está em Form/Mob, principalmente pq em MG este tópico já estava sendo abordado por Gov/Ger

6.2.1. 1. Encaminhamento: verificar possibilidade de agregar pessoas de outros focos nesta discussão, a depender do Estado, para não gerar ruído na operação e nas equipes.

7. 3. Ajustes de data

7.1. a. *Encontro GIP Geral*

7.1.1. i. Proposta de adiamento do dia 14 para a próxima semana, entre 20 e 21/05

7.1.2. ii. Motivo: intensidade de agendas da semana corrente e período de preparação das equipes

7.1.3. iii. Pauta: giraria em torno do planejamento dos Programas, com efeito-demonstração dos territórios; além da discussão sobre uma competência IU (a discutir)

7.1.4. iv. Observação: talvez seja interessante não realizar encontros nas sextas pela tarde.

7.2. b. *Reunião GIP – GILE*