GESTÃO DE PROJETOS

Começar. É Gratuito
ou inscrever-se com seu endereço de e-mail
GESTÃO DE PROJETOS por Mind Map: GESTÃO DE PROJETOS

1. Gestão + Projeto

1.1. Gestão

1.1.1. -Estuda e sistemiza as práticas usadas para administrar

1.1.2. -Administrar bem os recursos da empresa

1.2. Projeto

1.2.1. "É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo" (Guia PMBOK, PMI, 2009)

1.2.2. Objetivo Inédito Ganho Recursos limitado Temporário (inicio, meio, fim)

1.2.3. Desenvolvimento de algo novo/melhorar algo

1.2.4. Gerar resultado

1.2.5. Temporário e único

1.2.6. Busca sair de um estado atual para um estado futuro

1.2.7. Pode estar incluso dentro de um Programa

1.2.8. Surgem por meio de um problema

1.2.9. Composto por subprojetos

1.2.10. Projeto deve estar alinhado com as estratégias da empresa

1.2.11. Tipos de Projetos: 1. Projetos Sociais; 2. Projetos Culturais; 3. Projetos de Pesquisa; 4. Projetos Empresariais; 5. Projetos Pessoais.

2. Não é projeto

2.1. Rotina Linha de montagem Trabalho rotineiro e repetitivo

3. Conjunto de práticas e competências utilizadas para planejar, executar, monitorar e controlar os projetos de uma organização

4. Benefícios: 1. Redução de custo; 2. Otimização de tempo; 3. Resultados mais assertivos; 4. Controle dos riscos; 5. Maior engajamento da equipe; 6. Maior satisfação do cliente

5. Portfólio de Projetos: lista de projetos em andamento

6. Gerenciamento de Projetos

6.1. Identificação das necessidades

6.1.1. Estabelecimento de objetivos

6.1.1.1. Balanceamento das demandas (qualidade, escopo, tempo e custo)

6.1.1.1.1. Adaptação das especificações (visando partes interessadas)

6.2. Um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto específico de produtos, serviços e resultado

6.2.1. Entrada - Ferramentas Técnicas - Saída

6.3. Deve-se ter como pilares o prazo, orçamento e escopo (dentro das especificações e requisitos)

6.3.1. - Tempo - Custo - Escopo

6.3.2. Gerente do projeto: quem responde pelo projeto/dono do projeto

6.3.2.1. Habilidade: 1. Liderança; 2. Administração de tempo; 3. Negociação; 4. Técnico; 5. Comunicação; 6. Relação humana; 7. Negociador; 8. Orçamento

7. PMI

7.1. Associação sem fins lucrativos, líder mundial na área de gestão de projetos

7.2. PMBOK

7.2.1. Compilação das chamadas "boas práticas" do Gerenciamento Profissional de Projetos

7.2.1.1. conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas reconhecidas

7.2.2. Não é uma metodologia

7.2.3. 10 Áreas do conhecimento

7.2.3.1. Grupos de processos

7.2.3.1.1. Processos de Iniciação; Processos de Planejamento; Processos de Execução; Processos de Monitoramento e Controle; Processos de Encerramento.

7.2.3.2. 1º Gerenciamento da Integração

7.2.3.2.1. Lança o projeto estabelecendo seus objetivos, restrições, premissas e justificativas

7.2.3.3. 2º Gerenciamento do Escopo

7.2.3.3.1. Escopo do Projeto: Trabalho necessário para construir o projeto. Escopo do Produto: características funcionais para construir o produto.

7.2.3.4. 3º Gerenciamento do Tempo

7.2.3.4.1. Cronograma

7.2.3.5. 4º Gerenciamento dos Custos

7.2.3.5.1. Orçamento aprovado

7.2.3.6. 5º Gerenciamento da Qualidade

7.2.3.6.1. Atender as expectativas do cliente

7.2.3.6.2. Entregar o que planejou entregar

7.2.3.7. 6º Gerenciamento dos Recursos Humanos

7.2.3.7.1. Organizar e gerenciar a equipe do projeto

7.2.3.8. 7º Gerenciamento das Cumunicações

7.2.3.8.1. Informações

7.2.3.9. 8º Gerenciamento dos Riscos

7.2.3.9.1. Aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir os negativos

7.2.3.10. 9º Gerenciamento das Aquisições

7.2.3.10.1. Compra/Aquisição pontual

7.2.3.11. 10º Gerenciamento das Partes Interessadas

7.2.3.11.1. Todos que possam ser impactados ou ter expectativas

8. Business Case

8.1. Necessidade de Negócio

8.2. Análise da situação

8.3. Convencer o patrocinador

8.4. ROI/Payback/RCB

9. Plano de Gerenciamento de Benefícios

9.1. Benefício alinhado com o alinhamento estratégico

9.2. Premissas

9.3. Riscos

9.4. Benefício cliente

10. Ciclo de vida do projeto está incluso dentro do ciclo de vida do produto

11. Processo do Projeto

11.1. Definição/Iniciação

11.1.1. Reconhecer que um projeto ou fase deve começar e se comprometer com sua execução

11.1.2. CANVAS

11.1.3. Termo de Abertura

11.2. Planejamento

11.2.1. Plano de gerenciamento do projeto

11.2.2. Coletar o requisitos

11.2.3. Definir escopo (projeto e produto)

11.2.3.1. Funcional: orientado para o cliente

11.2.3.2. Técnico: parte técnica que irá prover o funcional

11.2.3.3. Atividade: EAP (tarefas)

11.2.3.3.1. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

11.3. Execução

11.3.1. Executar o planejado anteriormente

11.3.2. Já controlando

11.3.3. Linha base do escopo: declaração do escopo

11.3.4. Linha base do custo: orçamento do projeto

11.3.5. Linha base do cronograma: diagrama de rede, gráfico de Gantt

11.4. Monitoramento e Controle

11.4.1. Controlar o desempenho e as mudanças

11.4.2. Identificar oportunidades de melhoria

11.4.3. Processo contínuo

11.5. Encerramento

11.5.1. Documentar as lições aprendidas

11.5.2. Encerramento administrativos e de contratos

12. Deve se ter Sucesso: - no Prazo; - no Orçamento; - no Escopo; - na Qualidade