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Organograma por Mind Map: Organograma

1. Principais tipos de Organogramas

2. Organograma é representação visual da estrutura organizacional de uma empresa.Ou seja,o organograma serve para descrever como a empresa se organiza internamente a nível de cargos e departamentos. Também é conhecido como gráficos hierárquicos.

3. Matricial

3.1. Representa a estrutura das organizações que não apresentam uma definição clara de suas unidades funcionais... Ele permite uma organização mais flexivel dos cargos e funções dentro da empresa,indicando a hierarquia dentro dos projetos em execução.

3.1.1. VANTAGENS E DESVANTAGENS: Tomada de decisões de forma mais rápida,maior produtividade e lucratividade,colaboradores mais participativos,destaca a ligação entre departamentos,mantém a empresa mais unida,em prol dos mesmos projetos,aumenta as chances de controle de resultados, proporciona uma flexibilização no quadro de funcionários e identifica novos perfis de liderança.DESVANTAGENS:Os gerentes podem entrar em conflito de idéias,porém apresentar o objetivo claro e manter uma boa comunicação pode ser a solução; e os funcionários podem se confundir sobre qual gestor devem procurar para resolver questões.Nesse caso,é preciso que esteja claro por quais assuntos cada um responde.

4. Em Barras

4.1. É representado por barras ou retângulos alinhados em base vertical,representando os cargos da empresa.O tamanho das barras tem relação direta com a importância do cargo,quanto maior a barra,mais alto o cargo.

4.1.1. VANTAGENS E DESVATAGENS:O ornograma permite a visualização de quem é quem na estrutura corporativa,auxiliando na hora de reportar problemas e identificar responsabilidades.Assim os fluxos de autoridade são melhor compreendidos e podem se usados como ferramenta estratégica dentro da empresa.A principal desvantagem do uso de um organograma é uma possível rigidez causada pela definição de cargos.Esses gráficos podem ficar obsoletos rapidamente,especialmente se considerarmos a rapidez das mudanças atuais do mercado e nas corporações.Por isso devemos encarar como um guia e não como um documento imutável e determinante.

5. Funcional

5.1. Não representa as relações hierárquicas,e sim,as relações funcionais da organização.Ele começa de cima para baixo.O cargo mais importante da empresa deve ser destacado no primeiro item ( um quadrado com nome do cargo), exemplo presidente,vai descendo até chegar as partes operacionais.

5.1.1. VANTAGENS E DESVANTAGENS:Todos podem conhecer a estrutura de trabalho da empresa,compreender seu papel e como ele se relaciona com o trabalho dos colegas e demais setores;Centraliza todos as informações num só lugar e favorece o desenvolvimentode uma visão mais sistêmica sobre o negócio.Prega processos mais estruturados e padronizados ;Mostra onde investir na melhoria dos processos e também no desenvolvimento do capital humano. DESVANTAGENS: Não acompanha o desenvolvimento de ambientes em transformação;Pode gerar conflitos entre departamentos e seus colaboradores constantemente,pois gera uma competição negativa entre eles;Os lideres tem que gerenciar o tempo todo,conflitos entre os setores;Como setoriza bastante cada área,pode gerar animosidades constantes entre elas; Considerado inflexível diante das mudanças corriqueiras que acontecem nas empresas.

6. Linear

6.1. Têm a incumbência de delegar tarefas,bem como coordenar e monitorar a execução das atividades.Tudo isso com base no respeito mútuo e coleguismo entre todos,sem a necessidade de uma hierarquia para organizar as funções.

6.1.1. VANTAGENS E DESVANTAGENS: Estruturas simples,comumente aceita na maioria das organizações,gera clareza para todos os níveis hierárquicos. DESVANTAGENS:Estrutura engessada,tomada de decisão centralizada e lenta,pouquíssima independência nos diferentes níveis.

7. Circular

7.1. Também chamado de RADIAL,o principal líder da organização fica posicionado no centro,¨IRRADIANDO¨sua influencia aos demais arcos do gráfico.A partir dessa liderança central,a linha hierárquica vai se desdobrando as camadas externas do circulo.

7.1.1. VANTAGENS E DESVANTAGENS:As empresas que optam pelo organograma circular para representar sua estrutura organizacional buscam não apenas ressaltar e proeminência da capacidade decisória do lider no centro.Ela as desejam,também,ressaltar o caratér de unicidade entre as demais divisões.Acredita-se que por meio da representação circular é possivel identificar de forma mais clara a importância da atuação em grupo entre diferentes áreas ou divisões para o alcance dos objetivos estratégicos da organização.DESVANTAGENS:Em contrapartida,o organograma circular encontra resistência entre as empresas.Muitos o consideram excessivamente moderno,não sendo de fácil leitura e compreensão por partes dos colaboladores,que podem ter dificuldades de situar sua área e cargo na organização.Colaboradores novos não acostumados ao modelo de organograma circular/ Radial por exemplo podem encontrar dificuldades de identificar com exatidão a quem devem se reportar na linha hierárquica da empresa.

8. Horizontal

8.1. Os níveis mais elevados na hierarquia situam-se á esquerda,enquanto á direita são distribuidos os niveis subsequentes na estrutura.Uma das diferenças do organograma horizontal em comparação com o vertical é que os cargos hierarquicamente menores ficam lado a lado com posições superiores e não abaixo.

8.1.1. VANTAGENS E DESVANTAGENS: Os funcionários se sentem mais motivados,porque há menos burocracia quando se lida com problemas.DESVANTAGENS:Torna os processos mais difícieis de gerir,especialmente quando a empresa cresce.

9. Vertical/Clássico

9.1. Uma representação de todas as posições hierárquias da empresa.Ou seja ,cada cargo é representado graficamente de cima para baixo na tabela,conforme a posição na empresa,criando assim uma estrutura organizacional mais eficaz.

9.1.1. VANTAGENS E DESVANTAGENS: Possibilita maior clareza na hierarquia e definição de funções.Melhora a compreensão do fluxo de trabalho,Contribui com o plano de carreira, facilita a gestão e capacitação,pode gerar competição,pouco favorável a mudanças ,compromete a inovação.DESVANTAGENS:Pode gerar competição,Pouco favorável a mudanças,Compromete a inovação,limita a integração entre as equipes.