1. DIRETOR COMERCIAL CRISTIANO
1.1. Trabalhar o estratégico
1.1.1. Negociar grandes contas
1.1.1.1. Fazer visitas
1.1.1.1.1. Verificar sobre as ações do Marketing
1.2. Ação para Coworking
2. CAPTADORAS: Daniele e Elis
2.1. Solicitar os documentos pessoais do locador e se tiver mais de um de todos.
2.1.1. Solicitar os valores dos encargos: condominio/iptu se não tiver pegar no site da prefeitura
2.1.1.1. Verificar qual a administradora do condominio ou pegar contato do síndico.
2.2. Trazer os identificadores de energia e agua, conferir com o locador se está ligado ou desligado.
2.3. Explicar como a empresa trabalha: taxa do 1. aluguel e administração.
2.3.1. ASSINATURAS
2.3.1.1. Autorização assinada com os valores em tratativas para cadastrar os imóveis com os documentos pessoais do locador, se for casado, documento do cônjuge.
2.3.1.2. APOS ASSINATURA
2.4. Fazer fotos do imóvel, verificar se não tem nenhum problema estrutural ou até mesmo sugeri uma limpeza ou pintura.
2.5. Fazer vídeo do imóvel e descritivo emocional
2.6. PARA PROSSEGUI A LOCAÇÃO
2.6.1. Contrato de administração assinado e todos os documentos necessários.
3. CONTRATOS DE ADMINISTRAÇÃO
3.1. Captadora deve ter conhecimento de todas as claúsulas do contrato ADM.
3.2. Para cadastro do imóvel no sistema a gestora vai conferir, faltando documentos o mesmo não poderá ser liberado no sistema.
3.3. Apresentar imóveis com documentos, IPTU e condominio
3.4. Renata deve confeir os documentos.
4. CONSULTORES DE LOCAÇÃO: Daniele e Elis
4.1. Criar metas diárias de visitas
4.1.1. URGENTE: Fazer cadência diariamente
4.1.2. Focar nas captações dentro da demanda.
4.2. Conferir se o imóvel está com as documentações completas, se faltar algum, cobrar da angariadora responsável.
4.2.1. Conferência de todos os documentos do locatário e do imóvel.
4.2.1.1. Fazer o espelho do imóvel com toas as informações que consta nele, não pode passar o processo incompleto para Renata confeccionar.
4.2.1.2. Realizar vistoria
4.2.2. SUPERVISORA CONFERE
4.2.2.1. Contrato de locação
4.2.2.1.1. Prazo de locação
4.2.2.2. Vistoria
4.2.2.3. Documentaçao do locatário
4.2.2.4. Se for fiador, todos os documentos do cônjuge, comprovante de residência, email, contatos, certidão nascimento
4.2.2.5. Garantias
4.2.2.5.1. Seguro fiança
4.2.2.5.2. Fiadores
5. SUPERVISORA COMERCIAL Renata
5.1. Faz a proposta junto ao locador e coloque no espelho para que seja informado ao ADM para inseri em contrato.
5.2. Confere o contrato ADM. Se tem todas as informações, se as concessões estão lá ou em alguma autorização a parte devidamente assinada.
5.3. CONFERIDO O PROCESSO MONTADO PELOS CONSULTORES.
5.4. Assine o espelho na parte de trás que o contrato está apto para ser feito. Se faltar algo, devolve para consultora completar.
5.5. Se erros persistirem do processo, fazer novo treinamento com a equipe.
5.6. Fazer o contrato de locação e conferi os dados para não ter erros.
5.7. Reunião de OKR
5.7.1. Alinhamento com a equipe
5.7.2. Preenchimento do funil, analisar as etapas
6. ENTREGA DE CHAVES
6.1. Consultora de locação
6.1.1. Carta ao síndico
6.1.1.1. Manual do locatário
6.1.1.1.1. Manual do locador
7. SETOR ADMINISTRATIVO Pâmela
7.1. Recebe o processo, assinado o espelho pela supervisora comercial.
7.1.1. Troca de titularidade, quem faz?
7.2. Confeir o contrato que a Renata fez.
7.2.1. Faltou algum documento do locador ou locatário, devolve para a supervisor comercial.
7.2.1.1. Coonfere vistoria
7.2.1.1.1. Confere seguro incêndio
8. SETOR FINANCEIRO Tatiane
8.1. Contas a pagar e receber
8.1.1. Fazer repasse
8.1.1.1. Conferir planilha diariamente
8.1.1.1.1. Conferir