Planejamento do 2º Seminário de Polícia Turística - Passo a Passo

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Planejamento do 2º Seminário de Polícia Turística - Passo a Passo por Mind Map: Planejamento do 2º Seminário de Polícia Turística - Passo a Passo

1. Planejamento Estratégico

1.1. Ideia Central do Evento

1.1.1. 2º Seminário de Policia Turística - O impacto da segurança na escolha do destino turístico

1.2. Contato com os entes internos

1.2.1. Comando Geral PMBA

1.2.2. Comando de Policiamento de Apoio Operacional

1.3. Contato com os entes externos

1.3.1. Órgãos do Estado (Secretaria de Turismo do Estado da Bahia, Secretaria da Segurança Pública, Secretaria de Planejamento do Estado)

1.3.2. Policias

1.3.3. Trade Turístico

1.3.4. Órgãos da Prefeitura Municipal de Salvador

1.4. Palestrantes a serem convidados

1.4.1. Policias Turísticas Estaduais

1.4.2. Policias Turísticas Internacionais

1.4.3. Associação Brasileiira de Indústria de Hoteis (ABIH)

1.4.4. Associação Brasileira de Agências de Viagem (ABAV)

1.4.5. CONTERMAS - Concessionária do Terminal de Passageiros Maritimos de Salvador

1.4.6. VINCI - Aeroporto

2. Planejamento Tático

2.1. Reuniões de decisão de passos seguintes

2.1.1. Reuniões semanais para discussão acerca do evento, Brainstorm e decisões acerca de dúvidas pontuais de planejamento.

2.1.2. Reuniões com os times para verificar o andamento das missões.

2.1.3. Feedback dos passos tomado dos líderes de equipe.

2.2. Reuniões dos times com fornecedores e órgãos do estado.

2.2.1. Reuniões do líderes de equipe com entes externos.

2.2.2. Feedback dos entes externos acerca do andamento das missões

2.3. Divisão dos times Operacionais

2.3.1. Time para resolução de problemas administrativos/suprimentos

2.3.1.1. Líder Cap PM Okazawa

2.3.2. Time de gestão de efetivo para o evento

2.3.2.1. Líder Maj PM Diogênes

2.3.3. Time de Gestão da Tecnologia

2.3.3.1. Líder Ten PM Raphael

2.3.4. Tiime de Comunicação Social

2.3.4.1. Líder Cap PM Aldo

3. Planejamento Operacional

3.1. Operacionalização do Projeto pelas equipes temáticas

3.1.1. Time para resolução de problemas administrativos/suprimentos

3.1.1.1. Produção da papelaria

3.1.1.2. Aluguel do Espaço

3.1.1.3. Alimentação

3.1.1.4. Hospedagem de Participante

3.1.1.5. Transporte

3.1.1.6. Materiais para eventos

3.1.1.7. Sonorização

3.1.2. Time de gestão de efetivo para o evento

3.1.2.1. Efetivo Disponível para o evento

3.1.2.2. Controle de Efetivo e Público no Evento

3.1.2.3. Recepção de Autoridades de Outros Países/Estados

3.1.3. Time de Comunicação Social

3.1.3.1. Site

3.1.3.2. Landing Page

3.1.3.3. Redes Sociais

3.1.3.4. Artes Gráficas

3.1.3.5. Youtube

3.1.3.6. Elaboração de Teaser

3.1.3.7. Folder

3.1.3.8. Convite

3.1.4. Time de Gestão da Tecnologia

3.1.4.1. Suporte ao Time de Comunicação Social

3.1.4.2. Suporte ao Time para resolução de problemas administrativos e suprimento

3.1.4.3. Tecnologia para apresentação online

3.2. Feedback imediato do gestor após verificação da qualidade

4. Execução

4.1. Terça-Feira

4.1.1. Montagem do Local do Evento

4.1.2. Recepção de Seminaristas no Aeroporto

4.1.3. Translado aos Hóteis

4.2. Quarta-Feira

4.2.1. Translado do Hotel para Local do Evento

4.2.2. Credenciamento e Abertura do Evento

4.2.3. Abertura do Evento

4.2.4. Palestras

4.2.5. Translado para o hotel

4.3. Quinta-Feira

4.3.1. Translado para local do evento

4.3.2. Palestras

4.3.3. Homenagens com entrega de Brindes em comemoração ao aniversário do BPTur

4.3.4. Encerramento

4.3.5. Translado para o hotel

4.3.6. Translado para o Aeroporto