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Gestão de Pessoas e Processos por Mind Map: Gestão de Pessoas e Processos

1. Como esta sua contratação?

1.1. Seleçao de pessoas

1.1.1. 1. Defina o perfil ideal antes de contratar

1.1.1.1. Características comportamentais: Procure por candidatos que sejam comunicativos, proativos e que tenham empatia.

1.1.1.1.1. Exemplo: Em um ambiente de loja, um sorriso e um "bom dia" já fazem uma diferença enorme para o cliente. Se o candidato(a) chegou na entrevista sorridente e carismático, pode ser um sinal interessante.

1.1.2. 2. Utilize a entrevista para identificar comportamento e atitude

1.1.2.1. Faça perguntas situacionais: Pergunte como o candidato lidaria com situações comuns do dia a dia da loja.

1.1.2.1.1. Exemplo: "Como você lidaria com um cliente que está insatisfeito com um produto ou serviço?"

1.1.3. 3. Priorize candidatos que sejam alinhados ao negócio

1.1.3.1. Identifique afinidade com o segmento: Um vendedor/atendente que gosta do que oferece (moda, tecnologia, alimentos, etc.) tem mais chances de ter sucesso.

1.1.3.1.1. Exemplo: Pergunte o que ele(a) acha do Açaí Formosa? Ofereça o produto para degustar. Ouça o que ele(a) tem a dizer.

1.1.4. 4. Transparência desde o início

1.1.4.1. Explique claramente o que a vaga oferece: Fale sobre salário, benefícios e possibilidades de crescimento, para evitar contratações frustradas.

1.1.4.1.1. Quanto mais claro ficar a conversa inicial, menor a chance de ambos os lados se frustrarem, e gerar desgastes na relação profissional.

1.2. Retenção de talentos

1.2.1. 1. Reconhecimento e valorização

1.2.1.1. Feedback positivo e constante: Pequenas equipes permitem um contato mais direto. Elogie bons resultados e comportamentos alinhados aos valores da loja.

1.2.1.1.1. Exemplo: Reconheça quem fez uma venda difícil ou que ajudou a resolver uma situação delicada. Elogie em publico, e chame atenção no privado

1.2.2. 2. Ambiente de trabalho positivo

1.2.2.1. Promova respeito e colaboração: Pequenas equipes precisam de harmonia para funcionar. Crie um ambiente onde todos se sintam ouvidos e respeitados.

1.2.2.1.1. Evite favoritismo: Dê as mesmas chances e oportunidades para todos, tratando os colaboradores de forma justa. E vale muito a pena ouvi-los quando chegam com ideias, ou sugestões.

1.2.3. 3. Incentivos

1.2.3.1. Recompensas claras por desempenho: Ofereça um pequeno bônus por metas atingidas ou por feedbacks positivos de clientes.

1.2.3.1.1. Exemplo: Um funcionário que aumentar o ticket médio ou fidelizar um cliente poderia receber um bônus, um vale jantar. sempre respeitando orçamento da empresa

1.3. Processo eficientes

1.3.1. 1. Padronize as tarefas do dia a dia

1.3.1.1. Defina procedimentos claros para cada função: Desde a abertura até o fechamento da loja, detalhe como cada tarefa deve ser realizada.

1.3.1.1.1. Exemplo: Crie um checklist para organizar tarefas como limpeza, conferência de estoque e organização de vitrines.

1.3.2. 2. Implante sistemas de controle

1.3.2.1. Controle de caixa e estoque: Utilize sistemas simples de gestão que automatizem o controle financeiro e evitem perdas por erros ou desvios.

1.3.2.1.1. Exemplo: Um software que registre as vendas e atualize o desempenho da loja em tempo real.

1.3.3. 3. Automatize o que for possível

1.3.3.1. Vendas: Sistemas que são amarrados em toda as etapas economizam tempo e evitam erros.

1.3.3.1.1. Exemplo: Integração de maquininhas de cartão com software de gestão financeira

1.4. Formalizar contrato

1.4.1. Contrato de experiência

1.4.1.1. Vantagens:

1.4.1.1.1. 2. Redução de riscos trabalhistas

1.4.1.1.2. 1. Avaliação do colaborador

1.4.1.1.3. 3. Custo de rescisão reduzido

1.4.1.1.4. 4. Flexibilidade no prazo

2. Conclusão

2.1. Gerir pessoas exige atenção à seleção, retenção e processos bem definidos.

2.1.1. 1. Reconhecer e valorizar colaboradores é essencial para equipes engajadas.

2.1.2. 2. Contratos bem formalizados, como o de experiência, garantem segurança e organização.

2.1.3. 3. Processos claros aumentam a eficiência e reduzem a dependência total de funcionários.

2.1.4. A Ponci pode ser mais... pode ser uma aliada, integrando gestão financeira, trabalhista, e ajudar no crescimento do negócio.

2.2. Acreditamos que equipes engajadas e processos bem definidos são a base para o sucesso de qualquer negócio.

2.2.1. @poncicontabil @natanponci

2.2.1.1. h