Infraestrutura

Começar. É Gratuito
ou inscrever-se com seu endereço de e-mail
Rocket clouds
Infraestrutura por Mind Map: Infraestrutura

1. Patrimônio

1.1. Bens Móveis

1.1.1. Chaves das Portas

1.1.1.1. As chaves ficarão guardadas em um claviculário central,junto ao setor de Infraestrutura.l

1.1.1.2. CHAVES DE USO CONSTANTE NO SETOR

1.1.1.2.1. Servidor solicita via e-mail chave necessária em seu setor.

1.1.1.2.2. Infraestrutura responde e-mail para acertar detalhes de entrega da chave solicitada.

1.1.1.2.3. Servidor retira chave e faz registro em planilha de controle de chaves

1.1.1.2.4. Servidor devolve a chave solicitada e faz registro em planilha de controle de chaves

1.1.1.3. CHAVES DE USO ESPORÁDICO

1.1.1.3.1. Servidor solicita via e-mail  chave necessária.

1.1.1.3.2. Infraestrutura responde e-mail para acertar detalhes de entrega da chave solicitada.

1.1.1.3.3. Servidor retira chavee faz registro em planilha de controle de chaves

1.1.1.3.4. Servidor devolve a chave e faz registro em planilha de controle de chaves

1.1.2. Data Show

1.1.2.1. Rotina de Solicitação

1.1.2.1.1. FLUXO

1.1.3. Notebooks

1.1.3.1. Computadores de uso individual

1.1.3.1.1. Servidor responsável pelo computador assina 'Termo de Responsabilidade"

1.1.3.2. Computadores de uso comum

1.1.3.2.1. O Diretor ou responsável pelo setor onde se encontrarem esses computadores assinará "Termo de Responsabilidade" por esses computadores.Por exemplo:Computadores de uso comum utilizados no Ensino ficam sob a responsabilidade do Diretor do Ensino

1.1.4. Impressora

1.1.4.1. Impressora com pouca tinta

1.1.4.1.1. Servidor do setor onde está a impressora comunica a TI

1.1.4.2. Responsável pela impressora do Ensino

1.1.4.3. Responsável pela impressora do DAP

1.1.4.4. Abastecimento de papel

1.1.4.4.1. O setor de almoxarifado e patrimônio deixará em local próximo a impressora quantidade suficiente para abastecimento rápido.

1.1.4.4.2. Em caso de falta de papel,o servidor interessado entra em  contato com o Almoxarifado

1.1.5. Saída para fora do Campus com material do IFRS

1.1.5.1. Servidor interessado envia e-mail para Infraestrutura informando motivo e data desejada.

1.1.5.2. Infraestrutura verifica disponibilidade e responde e-mail acertando detalhes de retirada e "Termo de Responsabilidade"

1.1.5.3. O "Termo de Responsabilidade" será assinado em 02 vias (um fica com o solicitante e outra arquivado no setor de patrimônio)

1.1.5.4. No retorno o solicitante devolve o material solicitado a infraestrutura ou ao setor de origem,conforme o combinado no "Termo de Responsabilidade"

1.2. Bens Imóveis

1.2.1. Prédio em Geral

1.2.1.1. Todos os servidores são responsáveis por detectar possíveis problemas e deficiências que causem mau funcionamento do prédio.

1.2.1.2. Comunicar via e-mail à infraestrutura qualquer situação anormal

1.2.1.3. Em caso de urgência avisar imediatamente via telefone ou pessoalmente

1.2.2. Manutenção Predial

1.2.2.1. Manutenção hidráulica e sanitária

1.2.2.1.1. Qualquer servidor pode solicitar por e-mail ou sistema de chamados para infraestrutura e informar localização exata.

1.2.2.2. Vidro quebrado

1.2.2.2.1. Qualquer servidor pode solicitar por e-mail ou sistema de chamados para infraestrutura e informar localização para a troca

1.2.2.2.2. O servidor pode comunicar o preposto da equipe de higienização para que o local seja devidamente limpo

1.2.2.2.3. O local será sinalizado pela infraestrutura

1.2.2.3. Troca de lâmpadas

1.2.2.3.1. Qualquer servidor pode solicitar por e-mail ou sistema de chamados para infraestrutura e informar localização para a troca

1.2.3. Pátio

1.2.3.1. Todos os servidores são responsáveis por detectar possíveis problemas e deficiências no pátio do Campus.

1.2.3.2. Comunicar via e-mail à infraestrutura qualquer situação anormal

1.2.3.3. Em caso de urgência avisar imediatamente via telefone ou pessoalmente

1.2.4. Auditório

1.2.4.1. Solicitar agendamento com infraestrutura

1.2.4.1.1. O interessado envia e-mail para Infraestrutura informando motivo e para qual data o auditório é pretendido

1.2.4.1.2. No agendamento vai especificar se precisará de data show

1.2.4.1.3. No agendamento vai especificar se precisará de mesas extras

1.2.4.1.4. No agendamento vai especificar se precisará de caixa de som

1.2.4.1.5. O "Termo de Responsabilidade" será assinado em 02 vias (uma fica com o solicitante e outra arquivado no setor de patrimônio)

1.2.4.1.6. O solicitante do auditório pegará as chaves e Termo de Responsabilidade de uso do mesmo no setor de infraestrutura

1.2.4.1.7. Após o uso,o solicitante fica responsável pela guarda e devolução dos equipamentos usados no auditório em seu evento

1.2.4.1.8. O solicitante do auditório,após o seu uso fica responsável pelo fechamento das portas e janelas,desligamento das luzes e outros equipamentos que estiverem no local

1.2.4.1.9. As chaves do auditório devem ser entregues pelo solicitante no setor de infraestrutura junto com o Termo de Responsabilidade.

1.2.5. Biblioteca

1.2.5.1. Responsável:Assistente de Alunos/Ensino?

2. Almoxarifado

2.1. Bens de Consumo

2.1.1. Pedido de Material de Consumo

2.1.1.1. O pedido de material de consumo deve ser feito com prazo mínimo de 48 horas de antecedência,através do e-mail: [email protected]

2.1.1.2. Após a verificação da disponibilidade, será enviado resposta ao servidor avisando da disponibilidade ou não do material, como e onde poderá ser retirado os mesmos.

2.1.1.3. Servidor que retira material assina termo de retirada.

2.1.2. Folhas de ofício

2.1.3. Grampos

2.1.4. Caneta Esferográfica

2.1.5. Clips

2.1.6. Cartolina

2.1.7. Cola

2.1.8. Fitas

2.1.9. Lápis

2.1.10. Pincel Atomico

2.1.11. Papel Higienico

2.1.12. Pastas

2.1.13. Toalha de Papel

2.1.14. Tesoura

3. Transporte

3.1. Ter portaria e CNH atualizada

3.1.1. Servidor solicita ao setor de Patrimônio via e-mail a portaria para conduzir a viatura

3.1.2. Servidor interessado envia por e-mail cópia da CNH e Despacho de solicitação de portaria

3.1.3. Servidor recebe cópia de portaria de autorização para condução da viatura,assinado pelo Reitor

3.1.4. O servidor deverá ter sempre consigo cópia da portaria quando for conduzir a viatura

3.1.5. É responsabilidade do servidor enviar uma cópia da sua CNH sempre que a mesma for atualizada.

3.2. Uso e agendamento da Viatura

3.2.1. O servidor interessado envia e-mail para a infraestrutura com antecedência mínima de 72 horas solicitando agendamento da viatura.

3.2.2. Nesse e-mail o servidor deve informar data desejada,destino e nome de passageiros que vão acompanhar na viagem.

3.2.3. Infraestrutura responde e-mail confirmando agendamento ou não disponibilidade na data desejada.

3.2.4. Na data pré estabelecida o servidor interessado retira viatura,chave e termo de responsabilidade  no setor de infraestrura

3.2.5. No termo de responsabilidade o servidor deve registrar kilometragem de saída e retorno,qualquer anormalidade ou avaria verficada na viatura

3.2.6. Ao entregar a viatura e chave o servidor deverá entregar o termo de responsabilidade assinado e com kilometragem atualizada e qualquer outra observação necessária.

4. Embasamento Legal

4.1. Portaria 026/2016

4.2. IN  nº. 004 de 25 de março de 2013

4.2.1. “Art. 41 O registro sistemático de todas as informações que envolvem um item de material deverá ser feito de modo a permitir um fácil acesso aos dados pretendidos, bem como, conter dispositivos de "Alerta" para situações não desejadas. Parágrafo único. O controle deverá sempre satisfazer as seguintes condições: I. fácil acesso às informações; II. atualização num menor tempo possível entre a ocorrência do fato e o registro. Art. 42 Compete ao Almoxarifado, especificamente quanto ao controle de estoque: I. determinar o método e grau de controles a serem adotados para cada item; II. manter os instrumentos de registros de entradas e saídas atualizados; III. promover consistências periódicas entre os registros efetuados com a existência física do material na quantidade registrada; IV. identificar o intervalo de aquisição para cada item e a quantidade de ressuprimento; V. emitir os pedidos de compra do material rotineiramente adquirido e estocável; VI. manter os itens de material estocados em níveis compatíveis com a política traçada pelo IFRS; [...] Art. 47 Compete ao Almoxarifado, sob orientação da Direção de Administração, supervisionar e controlar a distribuição racional do material requisitado, promovendo os cortes necessários nos pedidos de fornecimento das unidades usuárias, em função do consumo médio apurado em série histórica anterior que tenha servido de suporte para a projeção de estoque vigente com finalidade de evitar, sempre que possível, a demanda reprimida e a consequente ruptura de estoque.”

4.3. IN 009, de 13 de novembro de 2013

4.3.1. Rege o uso de veículos oficiais.