1. 1 Princípios básicos
1.1. Definição
1.1.1. Período de tempo guardado para uso de um morador vinculado a uma unidade em um local especifico.
1.2. Slot
1.2.1. Fatia do tempo do horário de funcionamento do espaço
1.3. Como fazer uma reserva via site ?
1.3.1. Clica na aba “Reservas” -> + -> Seleciona o local -> Seleciona o dia -> Escolhe o slot de horário -> Visualiza os termos de uso e detalhes da reserva -> Lê e aceita os termos –> Marca ou não a opção “Exclusivo para moradores” -> Coloca ou não uma observação -> Clica em ”Reservar”.
1.4. Reserva Ativa
1.4.1. Reserva contábil, é passível de cobrança, não necessariamente preenche um slot
2. 2 Composição de uma reserva feita
2.1. Horário e data de início
2.2. Horário e data de termino
2.3. Local reservado
2.4. Usuário que fez a reserva
2.5. Unidade que pertence o usuário
2.6. Conjunto de unidades
2.6.1. Edifício, quadra, rua e etc, que pertence à unidade do usuário.
2.7. Observação
2.8. Status (Confirmado, Pendente e Cancelado)
2.8.1. Confirmado: Reserva obedece todos as regras e ocorrerá normalmente
2.8.2. Pendente: Reserva esperando aprovação de um outro usuário para se tornar confirmada.
2.8.3. Cancelado: Reserva foi excluida fora do tempo mínimo de antecedência para cancelamento (é uma reserva ativa)
2.9. Se é uma reserva exclusiva para morador ou não
2.9.1. Reserva para uso dos moradores, não há cobrança.
2.10. Valor da reserva
2.11. Se a reserva é para um evento
3. 4 Formas de Preenchimento de Slot
3.1. 1. Reserva
3.2. 2. Indisponibilidade
3.3. 3. Aula (esperando aprovação)
3.3.1. Cada unidade teria uma quantidade de slots mensais destinados a aula, não contaria como reserva
3.4. 4. Inadimplência
4. 3 Regras de Reservas
4.1. Dados Gerais
4.1.1. Nome
4.1.2. Descrição
4.1.3. Horário de funcionamento
4.1.4. Tipo
4.1.4.1. Local
4.1.4.2. Bem
4.1.5. Status
4.1.5.1. Ativo
4.1.5.2. Inativo
4.1.6. Convites
4.1.6.1. Passe para liberação de uma pessoa que vai usar o local
4.1.6.1.1. Máximo de convites por dia
4.1.6.1.2. Máximo de convites por unidade por mês
4.1.7. Termos de uso
4.1.7.1. Deve ser aceito para uma reserva ser feita
4.2. Associações e Restrições
4.2.1. Restrições
4.2.1.1. Permite Reservar
4.2.1.2. Permite SAC
4.2.1.3. Permite Biometria
4.2.2. Edifícios Associados
4.2.2.1. Edifícios que estão relacionados ao local
4.2.3. Reserva exclusiva
4.2.3.1. Selecione os locais que não poderão ser reservados pelas demais unidades, no mesmo dia e horário, caso o espaço x esteja reservado
4.2.4. Reserva simultânea
4.2.4.1. Selecione os locais que não poderão ser reservados pela mesma unidade com uma reserva já feita no espaço x
4.2.5. Reserva dia exclusivo
4.2.5.1. Ex: Se tiver uma reserva na segunda-feira, quais dias da semana não poderão ter reserva no espaço
4.3. Regras de Reservas
4.3.1. Regras Gerais e de Horário
4.3.1.1. Tempo Mínimo de Utilização
4.3.1.1.1. Divisão dos Slots por período de tempo
4.3.1.2. Tempo Máximo de Utilização
4.3.1.2.1. Tempo máximo de uma reserva
4.3.1.3. Intervalo entre reservas
4.3.1.3.1. Feita uma reserva hoje, quando poderá ter outra no mesmo espaço
4.3.1.4. Tempo mínimo entre reservas por unidade
4.3.1.4.1. Feita uma reserva hoje, quando a mesma unidade poderá fazer outra no mesmo espaço
4.3.1.5. Tempo mínimo de antecedência
4.3.1.5.1. Tempo mínimo antes do horário de início da reserva desejada
4.3.1.6. Tempo máximo de antecedência
4.3.1.6.1. Tempo maximo antes do horário de início da reserva desejada
4.3.1.7. Tempo máximo para cancelamento
4.3.1.7.1. Em quanto tempo uma reserva pode ser excluida sem cobrança
4.3.1.8. Valor da Reserva
4.3.1.9. Permite reserva por Inadimplentes
4.3.1.10. Permite reserva por advertidos
4.3.2. Limite de Reservas
4.3.2.1. Quantidade máxima de reservas por período de tempo
4.3.3. Limite de Reservas por Unidade
4.3.3.1. Quantidade máxima de reservas da mesma unidade por período de tempo
4.4. Indisponibilidade
4.4.1. Período de tempo que o espaço ficará indisponível para reserva