Historia de los Sistemas de Informacion

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Historia de los Sistemas de Informacion por Mind Map: Historia de los Sistemas de Informacion

1. Durante los últimos años los sistemas de información constituyen uno de los principales ámbitos de estudio en el área de organización de empresas.

2. Un sistema de información queda definido como:  “conjunto formal de procesos  que,  operando  sobre  una  colección  de  datos estructurada  de  acuerdo  a  las   necesidades   de   la   empresa,   recopila,   elabora   y   distribuyen   selectivamente    la información  necesaria  para  la  operación  de  dicha empresa  y  para  las  actividades  de   dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de  decisiones  necesarios  para  desempeñar  funciones de  negocio  de  la  empresa  de  acuerdo con su estrategia”

3. Todo sistema de información utiliza como materia prima los datos.

3.1. los  cuales

3.2. almacena,

3.3. Procesa y transforma para obtener como resultado final información.

4. Todo sistema  de  información  va  a  poseer  unos  objetivos  principales.

4.1. Apoyar  los  objetivos  y  estrategias  de  la empresa:    el  sistema  de  información   ha  de  suministrar  a  la  organización  toda la  información  necesaria  para  su   correcto   funcionamiento.

4.1.1. Proporcionar  información  para  el  control de  la  totalidad  de  actividades de  la empresa, pudiendo comprobar el cumplimiento de las metas establecidas por la   organización.

4.2. Adaptar las necesidades de información a la evolución de la empresa: conforme la empresa va creciendo y desarrollándose

4.3. Interacturar  con  los  diferentes  agentes  de la  organización,  permitiendo  que   estos  empleen  el  sistema  de  información para  satisfacer  sus  necesidades  de   un  modo  rápido  y  eficaz.

5. Para  la  consecución  de  dichos objetivos,  un  buen  sistema  de información ha  de  ser  capaz  recibir  y  procesar  los datos  del  modo  más  eficaz  y  sin errores,  suministrar  los   datos  en  el  momento  preciso, evaluar  la  calidad    de  los  datos  de entrada,  eliminar la  información  poco  útil  evitando redundancias,  almacenar los  datos  de  modo  que  estén  disponibles  cuando  el  usuario  lo  crea conveniente,  proporcionar  seguridad evitando  la   perdida  de  información  o  la  intrusión  de  personal  no  autorizado  o agentes  externo a  la  compañía  y  generar  información  de salida  útil  para los  usuarios  de sistemas  de información, ayudando en el proceso de toma de decisiones.

6. Tipo de Sistema de Información Tipos Grado de formalidad • Formales • Informales Automatización • Manuales • Informáticos Relación con la toma de decisiones • Estratégicos (alta dirección) • Gerencial (nivel intermedio) • Operativos (control operativo) Funcionalidad • Gestión comercial • Gestión contable • Gestión financiera • Gestión de Recursos Humanos • Gestión de la Producción Grado Especialización • Específicos • Generales

7. Los  Sistemas  de  información  han  ido  evolucionando  dura nte  los  últimos  años   hasta  constituir  los  denominados  sistemas  de  información  estratégicos.

7.1. Posteriormente el desarrollo de la informática y las telecomunicaciones permitieron incrementar la eficacia en la realización de las tareas, ahorrar tiempo en el desarrollo de las actividades y almacenar la mayor cantidad de información en el menor espacio posible, lo cual aumentó en las organizaciones el interés en los siste mas de información. Con el transcurrir del tiempo las empresas fueron observando como las tecnologías y sistemas de información permitían a la empresa obtener mejores resultados que sus competidores, constituyéndose por si mismas como una fuente de ventaja competitiva y una poderosa arma que permitía diferenciarse de sus competidores y obtener mejores resultados que estos.

7.2. a) Introducción de la informática en la organización: los sistemas de información se aplicaban  para  simplificar  y  automatizar  los  procesos  administrativos.    Se  usan  las   computadoras  y  los  sistemas  informáticos para  mejorar  el  proceso  de  contabilidad,  elaborar  nóminas y facturación buscando sobre todo el ahorro de costes y tiempo en la  realización  de  dichas  operaciones.  Existe  una carencia  de  formación  por  parte de  los  empleados  de  la  organización  en dichos  sistemas  y  no  hay  profesionales que  puedan resolver dichos problemas dentro de la compañía.

7.3. b) Etapa  de  contagio  de  las  aplicaciones  informáticas:   tras  observar  como  la aplicación  de  los  sistemas  informáticos  en  algunas  áreas  de  la  empresa  originan  importantes  mejoras,  estos  se  van  difundiendo  por  los  diferentes  departamentos  de  la empresa.  Dicho “contagio” se desarrolla sin ninguna plan ificación por parte de la organización,  con  lo  cual  se  produce  un  alto  incremento  de  los  costes.    Aumenta  la  formación  del  personal  en  las  tecnologías  de  información  y  en  las  aplicaciones  informáticas,  existiendo  ya  en  la  organización  personal  capaz  de  solucionar  los  problemas planteados en el manejo del sistema de información

7.4. c) Coordinación de los Sistemas de Información y los objetivos de la empresa:  los sistemas  de  información  son  utilizados  en la  totalidad  de  la  organización  y  ya    son  tenidos  en  cuenta  por  parte  de  la  dirección  como  un elemento  fundamental    de  la  empresa.  Se empiezan a elaborar procedimientos de planificación de los sistemas de información  y  aparece  la  necesidad  de usar  los  sistemas  de  información  como  un   medio de cumplimiento de los ob jetivos de la empresa

7.5. d) Aparición   de   los   Sistemas   Estratégicos   de   información:  los   sistemas   de información son valorados como una fuente de ventaja competitiva sostenible, de tal modo   que   al   elaborar   la   estrategia   general   de   la   compañía   se   establece   la planificación y desarrollo de los sistemas de información como otros de los aspectos clave dentro del proceso directivo

8. CONCLUSIONES Los  sistemas  de  información constituyen  uno  de  los  aspectos estratégicos  claves  para  el  buen hacer  de  la  empresa.    Para  ello  es  necesario  que  la  totalidad  de  la   organización esté concienciada de su utilidad, tanto por parte de la alta dirección, la cual ha de tenerlos en cuenta a la hora de realizar el proceso de planificación estratégica de la empresa,  como  por parte  de  los  distintos  usuarios  de  la  empresa.  Ha  de  existir  una  política  de  información  y  motivación dentro  de  la  empresa.    Si  esto  se lleva  a  cabo,  la  empresa  logrará  superar  a  sus competidores,  podrá  aumentar  su poder  de  negociación  e   incluso   podrá   evitar   la   entrada   de  nuevos   competidores   logrando   la   denominada “ventaja competitiva sostenible”

9. GRACIAS POR SU ATENCION:        LUNA MIRANDA JOSE LUIS                  LUNA QUEZADA ANGEL             QUIROZ CARLOS ULISES