La construcción del Estado virtual. Las tecnologías de la información y el cambio institucional. ...

1. En un mundo físico, intentar guardar esas cantidades de información supondría gastar cuantiosas cantidades de dinero y, lo más importante, de espacio que podríamos utilizar para otras finalidades. Las nuevas tecnologías de la información, sin embargo, nos ofrecen alternativas que anteriormente solo podríamos imaginar. La digitalización de archivos, por ejemplo ha permitido que hoy, por ejemplo, podamos cargar con nosotros cientos de miles de libros en formato digital en dispositivos tan pequeños como una memoria USB6 .

2. La innovación no podría existir sin la sociedad. Contrario a lo que podría creerse, las ideas innovadoras no son exclusivamente de mentes brillantes, pues en el contexto social del cual somos parte -caracterizado principalmente por la irrupción de las NTIC- éstas surgen debido a la integración de las diversas 8 prácticas en las que se articula la división del trabajo. El fin principal de la innovación, como marca Daniel Innerarity

3. El cómputo en la nube nos permite como usuarios, tener acceso, a través de Internet o de otras redes digitales, a un fondo escalable7 y elástico de recursos de computación y almacenamiento de datos cuándo y cómo queramos. El pronóstico para el cloud computing indica que esta tecnología será una de las más revolucionarias de las dos próximas décadas, trayendo importantes repercusiones para los mercados, gobiernos, economías y sociedades

3.1. Los continuos avances tecnológicos han traído consigo nuevas formas de almacenar, tratar y comunicar la información. El Cómputo en la Nube es, quizá por mucho, la mejor representación de lo anterior. Las instituciones archivísticas, mientras tanto, deben tenerla en consideración tratándose de idear estrategias 18 que involucren el uso de las NTIC para la administración y el almacenamiento de archivos gubernamentales, máxime cuando representa un medio para que los ciudadanos puedan acceder más fácilmente al universo informativo producto de las acciones del Gobierno.

4. las técnicas, los métodos y sistemas de trabajo de los archivos, volviéndolos obsoletos e ineficaces y, por otra parte, afecta y hace insuficientes los ya de por sí inapropiados espacios físicos, el mobiliario y el equipo, y en general todos los recursos destinados para la administración y conservación de los archivos públicos

4.1. Los archivos expresan el conjunto de informaciones orgánicas, cualesquiera que sean sus fechas de producción, su soporte material o su naturaleza; acumuladas por una organización o como consecuencia de sus acciones

4.1.1. ´Por archivos gubernamentales debemos entender al universo de datos, información y conocimiento acumulados por el Estado en virtud de sus funciones. Los archivos gubernamentales expresan los discursos y prácticas del Estado y son, de igual manera, sus mecanismos de legitimación

5. En un contexto democrático, los archivos gubernamentales adquieren una importancia trascendental, toda vez que ellos son el enlace directo del ciudadano con el derecho de acceso a la información pública. No obstante, sin una buena organización y funcionamiento de las instituciones archivísticas gubernamentales, se convierte en una misión imposible garantizar a los ciudadanos su derecho de acceder al universo de información en manos del Estado

5.1. La transparencia en la función pública tiene como finalidad que la sociedad pueda conocer e informarse sobre la forma en que las autoridades ejercen el 7 poder público. La transparencia es indispensable en cualquier régimen democrático, pues la misma hace posible que los ciudadanos evalúen a sus gobernantes, que se exija la rendición de cuentas, se ejerza un control sobre el uso del poder público, lo cual fortalece a la autoridad política y permite detectar errores en la actividad gubernativa

5.1.1. Accionar los mecanismos de rendición de cuentas sólo es posible si se evalúa la toma de decisiones de los servidores públicos con el acceso a la información que obra en los archivos, por lo tanto, la rendición de cuentas descansa en la existencia de archivos localizados, organizados y confiables