1. PREPARACIÓN
1.1. PLANIFICAR TAREAS ESPECIFICAS
1.1.1. FUNCIONES ESPECIALMENTE RELEVANTES
1.1.1.1. FINANZAS
1.1.1.2. COMUNICACIÓN
1.1.1.3. SERVICIOS
1.1.1.4. PROYECTOS
1.1.2. ROL DE CADA PERSONA O INSTANCIA DEL PROCESO
1.1.2.1. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
1.1.2.1.1. ORGANIGRAMAS
1.1.2.1.2. JERARQUIAS
1.1.2.1.3. PERSONAL DE STAFF
1.1.2.2. RESPONSABILIDADES
1.1.2.2.1. MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
1.1.2.3. FOROS DE DISCUSIÓN
1.1.2.3.1. DIRECTORIOS
1.1.2.3.2. CORDINATORIOS
1.1.2.3.3. ASAMBLEAS
1.1.3. CONFORMAR EL EQUIPO DE PLANIFICACIÓN DIRECTIVO
1.1.3.1. NIVELES NORMATIVOS Y SUSTANTIVOS
1.1.3.2. ÁREA DE GESTIÓN, APOYO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICA
1.1.3.3. ÁREA DE COMUNICACIÓN
1.1.4. IDENTIFICAR INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES
1.1.4.1. NIVELES NORMATIVOS,SUSTANTIVOS Y OPERATIVOS
1.1.4.2. POA SEMESTRAL
1.1.4.3. PARTES DÍARIOS
1.1.4.4. IDENTIFICACIÓN DE NUDOS
2. MISIÓN Y VISIÓN
2.1. ESTABLECER LA MISIÓN Y VISIÓN DE LA ORGANZIACIÓN
2.1.1. MISIÓN
2.1.1.1. INCLUYE TRES ELEMENTOS
2.1.1.1.1. PROPÓSITO
2.1.1.1.2. ÁMBITOS DE ACTUACIÓN
2.1.1.1.3. DESTINATARIO
2.1.2. VISIÓN
2.1.2.1. DESCRIBE LA IMAGEN IDEAL DE LA ORGANIZACIÓN
2.1.2.1.1. ¿QUÉ ASPIRAMOS?
2.1.2.1.2. ¿CÓMO QUEREMOS QUE SEA NUESTRA ORGANIZACIÓN ?
2.1.2.1.3. ¿CÓMO NOS GUSTARÍA QUE NOS VIERAN?
3. OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
3.1. FIJACIÓN DE OBJETIVOS
3.1.1. LO QUE SE QUIERE LOGRAR
3.1.1.1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS O GLOBALES
3.1.1.1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3.1.1.1.2. OBJETIVOS OPERATIVOS
3.2. SELECCION Y FORMULACIÓN DE ESTRATÉGIAS
3.2.1. CAMINO
3.2.1.1. OPCIÓN
3.2.1.1.1. ¿QUÉ QUEREMOS LOGRAR?
3.2.2. VIA
3.2.2.1. ESTRATÉGIA
3.2.2.1.1. ¿CÓMO PODEMOS LOGRARLO?
3.2.3. ENFOQUE
3.2.3.1. ¿QUÉ DEBO PRIORIZAR?
3.2.4. MATRIZ DE POSICIONAMIENTO
3.2.4.1. ¿SE ADAPTA ESTA ESTRATEGIA A MI ORGANIZACIÓN ?
3.2.4.1.1. SI
3.2.4.1.2. NO
3.2.5. TABLA DE DECISIONES MULTICRITERIO
3.2.5.1. ¿SE ADAPTA ESTA ESTRATEGIA A MI ORGANIZACIÓN ?
3.2.5.1.1. SI
3.2.5.1.2. NO
4. SISTEMA DE SEGUIMIENTO
4.1. SEGUIMIENTO
4.1.1. SE ENFOCA EN LOS ASPECTOS OPERATIVOS, REVISIONES,MEDICIONES,FRECUENCIAS
4.1.1.1. ACTIVIDADES
4.1.1.2. RECURSOS
4.1.1.3. PLAZOS
4.1.1.4. COSTOS
4.1.1.5. PRODUCTOS
4.1.1.6. SERVICIOS
4.2. EVALUACIÓN
4.2.1. SE ENFOCA EN DEFINIR RESULTADOS SOBRE OBJETIVOS GENERALES
4.2.1.1. INDICADORES DE GESTIÓN
4.2.1.1.1. INDICADORES DIRECTOS
4.2.1.1.2. INDICADORES INDIRECTOS
5. PLAN DE ACCIÓN
5.1. ARTICULACIÓN DE ESTRATEGIAS EN TORNO A PEQUEÑOS PROYECTOS
5.1.1. CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE ACCIÓN
5.1.1.1. ENUNCIAR LA ACCIÓN EN FORMA DE OBJETIVO,DE MANERA CLARA Y MEDIBLE
5.1.1.2. DEBE TENER ORDEN LÓGICO
5.1.1.3. DEBE ESTABLECERSE EL TIEMPO PROPUESTO PARA EL LOGRO DE LA META
5.1.1.4. SE DEBE DEFINIR ROL DE LOS ACTORES INVOLUCRADOS: ORGANIZADORES,RESPONSABLES DE PROYECTOS
5.1.1.5. HACER SEGUIMIENTO CONTINUO
5.1.1.6. RECOMENDACIONES
6. DIAGNOSTICO
6.1. REALIZAR UN DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
6.1.1. MATRIZ FODA
6.1.1.1. FORTALEZAS
6.1.1.1.1. FACTORES INTERNOS
6.1.1.2. OPORTUNIDADES
6.1.1.2.1. FACTORES EXTERNOS
6.1.1.3. DEBILIDADES
6.1.1.3.1. FACTORES INTERNOS
6.1.1.4. AMENAZAS
6.1.1.4.1. FACTORES EXTERNOS
6.1.2. ANÁLISIS DE IMPLICADOS
6.1.2.1. RELACIÓN DE AGENTES SOCIALES INVOLUCRADOS
6.1.2.1.1. DEMANDAS
6.1.2.1.2. COMPETENCIAS
6.1.2.1.3. RECURSOS DISPONIBLES
6.1.2.1.4. IMPORTANCIA
6.1.2.1.5. INFLUENCIA
6.1.3. ANÁLISIS DE EXPECTATIVAS
6.1.3.1. DETECTA PUNTOS CRITICOS
6.1.3.1.1. BASADO EN VARIABLES
6.1.4. DIAGRAMA DE CAUSA-EFECTO
6.1.4.1. BUSCA CAUSA Y ORIGEN DE PROBLEMAS EVIDENCIADOS EN EL DIAGNÓSTICO
6.1.5. ARBOL DEL PROBLEMA
6.1.5.1. JERARQUIZA LOS PROBLEMAS PARA QUE PUEDAN SER VISTOS GRÁFICAMENTE
7. REDACCIÓN DE PLAN ESTRATÉGICO
7.1. GUÍA PARA LA ACCIÓN Y SOCIALIZACIÒN DE QUIENES SOMOS Y QUÉ QUEREMOS SER
7.1.1. SE HAN CONCRETADO ASPECTOS COMO
7.1.1.1. MISIÓN
7.1.1.2. VISIÓN
7.1.1.3. VALORES
7.1.1.4. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
7.1.1.5. DIAGNOSTICO
7.1.1.6. ESTRATEGIAS
7.1.2. PRODUCTO FINAL
7.1.2.1. ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
7.1.2.1.1. PRESENTACIÓN
7.1.2.1.2. INTRODUCCIÓN
7.1.2.1.3. MISIÓN Y VISIÓN
7.1.2.1.4. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL
7.1.2.1.5. DIAGNOSTICO
7.1.2.1.6. DELIMITACIÒN DE PRIORIDADES ESTRATÉGICAS Y ESCENARIO OBJETIVO
7.1.2.1.7. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS PRIORITARIAS
7.1.2.1.8. PLAN DE ACCIÓN POA