Grupos de processos

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Grupos de processos por Mirza Tamara Barros Mind Map: Grupos de processos

1. Iniciação

2. Monitoramento e Controle

3. Encerramento

4. Planejamento

5. Execução

Grupos de processos

1. Iniciação

1.1. Selecionar o Gerente de Projetos

1.2. Determinar a cultura e os sistemas existentes da empresa

1.3. Reunir os processos, procedimentos e informações históricas

1.4. Dividir os projetos grandes em Fases

1.5. Compreender o caso do Negócio

1.6. Identificar Requisitos, premissas, riscos e restrições iniciais, além de acordos existentes

1.7. Avaliar a viabilidade do projeto e de produtos com as restrições determinadas

1.8. Criar objetivos mensuráveis

1.9. Desenvolver o termo de Abertura do projeto

1.10. Identificar as Partes Interessadas e determinar suas expectativas, influências e impactos

2. Monitoramento e Controle

2.1. Tomar Medidas Para Controlar o Projeto

2.2. Medir o desempenho pela linha de Base

2.3. Medir o desempenho por outrs métricas do plano do GP

2.4. Analisar e Avaliar o desempenho

2.5. Determinar se as variações requerem ação corretiva ou solicitação de mudança

2.6. Influenciar os fatores que causam mudança

2.7. Solicitar Mudanças

2.8. Realizar o Controle Integrado de Mudança

2.9. Aproveitr ou rejeitar Mudanças

2.10. Atualizar o Plano de GP e os Documentos do Projeto

2.11. Informar as Partes Interessadas sobre os resultados de solicitações de mudanças

2.12. Monitorar o Engagamento das Partes Interessadas

2.13. Gerenciar a Configuração

2.14. Criar Previsões

2.15. Obter aceite do cliente de Entregas Parciais

2.16. Realizar o controle da qualidade

2.17. Realizar as reavaliações e auditoria de riscos

2.18. Gerenciar as reservas

2.19. Controlar as aquisições

3. Encerramento

3.1. Confirmar que o trabalho pe realizado de acordo com os requisitos

3.2. Terminar o encerramento das aquisições

3.3. Obter a aceitação final do Produto

3.4. Terminar o Encerramento Financeiro

3.5. Entregar o produto Completo

3.6. Solicitar Feedback do Cliente sobre o projeto

3.7. Concluir Relatórios finais de desempenho

3.8. Registro de ídices e acervo

3.9. Coletar as lições apreendidas finais e atualizar a base de conhecimento

4. Planejamento

4.1. Determinar como vai ser planejada cada área de atuação

4.2. Determinar requisitos detalhados

4.3. Criar a Declaração do Escopo do Projeto

4.4. Determinar o que aderir e preparar documentos de aquisição

4.5. Determinar a equipe de planejamento

4.6. Criar a EAP e o dicionário de EAP

4.7. Criar a Lista de Atividades e

4.8. Criar o Diagrama de Redes

4.9. Estimar os requisitos e recursos

4.10. Estimar o tempo e os custos

4.11. Determinar o caminho crítico

4.12. Desenvolver o cronograma

4.13. Desenvolver o orçamento

4.14. Determinar Padrões e métricas

4.15. Criar o Plano de Melhoria de Processos

4.16. Determinar Papéis e Responsabilidades

4.17. Planejar as Comunicações e engajamento das Partes interessadas

4.18. Realizar a identificação dos riscos, análise qualitativa e quantitativa dos riscos e planejamento de resposta aos riscos

4.19. Voltar

4.20. Finalizar os documentos de aquisição

4.21. Criar o Plano de Gerenciametno de Mudanças

4.22. Concluir a parte de como executar e controlar todos os planos de gerenciamento

4.23. Desenvolver uma linha de base de desempenho realista e formal

4.24. Obter aprovação formal do Plano

4.25. Organizar uma reunião de Partida

5. Execução

5.1. Executar de acordo com o Plano do GP

5.2. Pruduzir a entrega do produto (Escopo)

5.3. Reunir dados de desempenho do trabalho

5.4. Solicitar Mudanças

5.5. Implementar as mudanças aprovadas

5.6. Melhorar continuamente

5.7. Seguir os processos

5.8. Determinar se os processos estão corretos e são eficazes (garantia de qualidade)

5.9. Realizar auditoria de qualidade

5.10. Mobilizar a equipe final

5.11. Gerenciar pessoas