1. Razões por quais o tempo é desesperado: - Longas sequencias de e-mails; - Audioconferências inúteis; -Inúmeras reuniões improdutivas
2. Com algumas ferramentas é possível rastrear onde e como é gasto do tempo dos executivos e funcionários e rastrear comportamentos organizacionais.
3. Tempo gasto com reuniões disparou.
4. Colaboração real é limitada, as interações ocorrem dentro de departamentos. Gastar mais tempo em interações não produziu colaboração significativa fora do âmbito organizacional.
5. Práticas de reuniões ineficazes está me alta. ( mandar e-mails durante a reunião; confirmar presença em duas ou mais reuniões).
6. Controles formais são raros. Qualquer um pode marcar uma reunião sem aprovação de supervisor.
7. Poucas consequências (Penalidades para sessões improdutivas ou recompensa para as valiosas).
8. TEMPO É UM RECURSO ESCASSO NAS ORGANIZAÇÕES
9. 8 Ações para gerenciamento do tempo organizacional.
10. 1- Torne a agenda clara e seletiva: Separar o urgente do importante; saber o que poder adiar ou ignorar. Isso acelera a inovação.
11. 2- Crie um orçamento de horas partindo do zero: para aumentar a produtividade é feito um planejamento financeiro e de operações partindo do zero, isso força as pessoas a maximizar output.
12. 3- Solicite situações de negócios para todos os novos projetos: " iniciativa deformada" (Projetos que parecem ser importantes surgem gradualmente). Para evitar cada projeto deve ser apresentado com a vantagem econômica e o custo.
13. 4- Simplifique a organização: Quanto mais níveis hierárquicos entre o CEO e a linha de frente, mais lento será o fluxo de informações e da tomada de decisão. "Excelência Operacional".
14. 5- Delegue autoridade para investimentos de tempo com clareza: Restrições sobre quem está ou não autorizado a marcar as reuniões.
15. 6- Padronize o processo de decisão: Definir claramente as responsabilidades, autoridade e prestação de contas para as unidades de negócio, funções e centro corporativo.
16. 7- Discipline o tempo em toda a organização: * Agendas com objetivos claros; * Preparo antecipado; * Início imediato.
17. 8- Forneça feedback para administrar carga organizacional: Relatórios quantitativos sobre suas cargas pessoais comparada com a carga média gerada por outros executivos de mesmo nível e função.
