Начать. Это бесплатно
или Регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Виденье создатель Mind Map: Виденье

1. 1.Сделать так, чтобы один бухгалтер мог выполнять всю нашу бухгалтерскую деятельность.

1.1. ДДС всей деятельности компании (черная, белая) должна вестись в одном месте и больше нигде не дублироваться!

1.1.1. Оксане надо выяснить необходимые ресурсы (требования) для ведения нашей всей бухгалтерии в 1С + стоимость для того, чтобы все это организовать.

1.2. отчет ДДС генерируется по запросу в любой момент времени.

1.2.1. Увидеть базовый вид отчетности, в каких ракурсах ее можно смотреть, как ее менять (при необходимости), если нужно вмешательство специалиста сколько этот стоит.

1.3. бухгалтер ничего не отмечает в таблицах (у него их вообще нет).

1.3.1. Собрать список всех таблиц и выписать, что в них делает бухгалтер, какую информацию мы получаем из этих таблиц

1.3.2. Определиться с тем, какая информация нужна для компании.

1.3.3. Определиться с тем, какая информация нужна для работы менеджеров.

1.3.4. Найти способ, чтобы вся необходимая информация генерировалась без участия людей. Если такое невозможно, то точно нужно сделать так, чтобы информация генерировалась без участия бухгалтеров.

1.4. вся разноска делается удаленным бухгалтером

1.4.1. Оксана должна узнать сколько человек такой будет стоить на аутсорсе. И что этому человеку надо предоставить для работы. Суть заключается в том, что этот человек делает абсолютно все разноски имея доступ просмоторщика ко всем источникам денег, с которыми мы работаем.

1.5. принимаем платежи только на карту или счет (если приняли наличку, то пополняем карту, чтобы приход был отмечен удаленным бухгалтером)

1.5.1. От Оксаны выяснить, каким образом бухгалтер будет получать информацию о том на что были сняты деньги (с карты) и затрачены.

1.6. счета и акты за любой период выставляют сами менеджеры, они сами могут предоставить клиенту акт сверки

1.6.1. 1. Выяснить кто из сотрудников (должен выставлять счета, акты. 2. Определить каким образом они будут иметь доступ к 1С и сколько это будет стоить (мне кажется самый оптимальный вариант -сделать в офисе выделеный комп, куда все будут подходить и выполнять работу со счетами. 3. Нужно обучить сотрудников (видео+инструкция) как им завести нового клиента в базу 1С, как выставить ему счет, как сделать акт за нужный месяц, как сделать АКТ сверки.

1.6.2. Автоматизировать ежемесячное выставление счетов/актов, отправку счетов/актов. Автоматическое начисление в 1С за услуги.

1.6.2.1. Нужно составить ТЗ (как мы хотим, чтобы это работало по каждой услуге)

1.6.2.2. Узнать сколько это будет стоить.

2. 2.Внедрить в компанию финансовую отчетность с помощью гл. бухгалтера, у которого появилось дополнительное время для развития.

2.1. Пройти курс финансового менеджера.

3. 3.Сократить затраты на финансовый отдел (Оксана)

3.1. К осуществлению данной цели необходимо определиться с дальнейшей моей деятельностью в компании.