1.1. 1.Установить на ноутбук и мобильный 2.Создать 3 блокнота (ф, в, а): Входить, Фолд, Алгоритм 3.Любые идеи, мысли, проблемы замечания добавлять новой заметкой в блокнот "Входить" 4.Перемещать все данные из блокнота "Входить" на ежедневных разборах входящих
2. Lastpass
2.1. 1.Установить как расширение браузера 2.Сохранять все пароли там
3. Система разбора входящих
3.1. 1.Ежедневный 2.Еженедельный 3.Ежемесячный
3.2. Взятие задачи (на ком задача, тот и "носится") Принцип "сначала подумать, потом делать" Если вы взяли задачу (переместили из in), то в ней должно быть указан дедлайн и этапы проработки с оценкой трудозатрат Далее эта карточка отправляется в ЧЕК и меняется ответственный на постановщика, постановщик смотрит дедлайн и оценку часов, если все устраивает, то он меняет постановщика снова и оставляет в CHECK, если не устраивает, то пишет комментарий и отправляет снова в IN Если постановщик утвердил указанный вами срок выполнения задачи, то этот срок = сроку СДАЧИ работы, а не сроку выполнения (сдавать работу можно гораздо дольше, чем делать, учтите это)
3.3. Бьем все задачи на подзадачи, пока подзадачу нельзя выполнить за 2 часа в рамках 1 дня
3.4. Коммуникации по задачам через Руководства в Гугл Докс (учимся быстрее печатать), чтобы в следующий раз было быстрее и проще. Стандартизируем задачи, чтобы делать быстрее и дешевле для клиента, а также точнее прогнозировать времязатраты. Если возникает вопрос по инструкции - отвечаем, что есть в инструкции (в крайнем случае даем ссылку на пункт), если вопрос не описан в инструкции - правим и отправляем новую версию инструкции.
4. Горячие клавиши
4.1. Трелло Эверноут Тогл
5. Google Inbox
5.1. Разбор почты через отправку обработанных писем в сделанные
6. Планирования Не ставить задач больше чем 50% на день, а все новые задачи сразу отправлять либо в неделю, либо в месяц День - 4ч Неделя - 20ч Месяц - 80ч
7. Toggl
7.1. 1.Установить как расширение браузера и на мобильный телефон 2.Интегрировать с Трелло 3.Добавить основного клиента A-teams, проект "Внутренние задачи", остальных по необходимости 4.Добавить клиент "Ваше имя" и проект "Личное" для учета ваших личнх задач 4.Вести учет всех личных и рабочих действий через Тоггл. Рабочие действия выгружаем 1 раз в неделю в еженедельный план
8. Trello
8.1. 1.Установить на мобильный телефон
8.2. Статусы по задачам писать в комментариях. Отдельными вопросами не отвлекать. Писать в ГуглДокс собственное решение задачи и спрашивать рекомендации по пунктам, в которых есть сомнения.
8.3. Список всех команд для поиска проектов https://help.trello.com/article/808-searching-for-cards-all-boards
8.4. Горячие клавиши - shift + ? Когда задача выполнена, ставим в Трелло галочку выполнена ctrl + tab - переключаться по вкладкам браузера
8.5. Список колонок для проектов In Day Check Finish Ideas Week Month Later Goal
8.6. Настроить регулярные задачи (дать ссылку на ifttt карточки)
8.7. Расписать в Google Docs, как происходит процесс работы над проектом (начиная с создания доски)
8.8. Название колонки = в какой срок должна быть сделана задача Day - сегодня Week - в эту неделю Month - в этот месяц Later - когда-нибудь позже
8.9. Задачи по времени дня https://docs.google.com/document/d/1QENBcykV9F6t079EEKKYCLRH7Ti4mz45-Y8GVcPuFag/edit?usp=sharing
8.10. НАПИСАТЬ ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ
8.11. Колонка Ideas в Трелло Туда записываются все идеи, предложения, неудобства и т.д.
9. Соло на клавиатуре
9.1. Пройти упражнения, не обращая внимание на число ошибок. Главное - пройти, как можно быстрее (хоть на "тройку" все упражнения). После него можно отрабатывать навык быстрой печати на программе Стамина
10. Браузер TOR и расширение для гугл хром и мобильного Hotspot shield для решения проблем с блокировками
11. Как запускать проекты вовремя https://docs.google.com/document/d/1Lo4DK7XKlfbxEtWhHK5jcOD67KSwJbr_67kkFvehadM/edit
