1. Definição
1.1. “Gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos”
2. Ciclo de Vida
2.1. Início
2.1.1. Esse grupo é responsável pela autorização formal para iniciar um novo projeto ou uma nova fase. Aqui são definidas as necessidades e os objetivos, incluindo as razões e motivos de sua realização. As premissas e as restrições são determinadas e documentadas, fazendo com que o termo de abertura do projeto seja aprovado. Também é feita uma previsão de recursos para a análise de investimentos do negócio.
2.2. Organização e Preparação
2.2.1. Como o próprio nome já diz, esse grupo planeja todo o desenvolvimento do projeto. Para que isso aconteça, é necessário coletar informações, determinar custos, definir quem deve realizar cada atividade e, até mesmo, estipular o cronograma e os prazos de entrega a serem cumpridos.
2.3. Execução do Trabalho
2.3.1. Execução
2.3.1.1. Esse grupo tem a responsabilidade de executar tudo aquilo que foi planejado e estipulado nas etapas anteriores. É agora que o trabalho do projeto é colocado em prática, sendo necessária a mobilização da equipe de execução. Essa etapa envolve a coordenação dos trabalhos e dos recursos, além de exigir a integração das atividades descritas no escopo.
2.3.2. Monitoramento e controle
2.3.2.1. Os processos de monitoramento devem ser realizados em conjunto com a execução. Porém, eles devem controlar e monitorar tudo o que é desenvolvido no projeto. Seu foco é verificar e medir o trabalho realizado e constatar se ele condiz com que o foi planejado.
2.4. Encerramento
2.4.1. Etapa final em que tudo o que foi feito é analisado. Nessas horas, a equipe de trabalho verifica os resultados obtidos e conclui se o projeto alcançou seus objetivos. A entrega final é feita ao cliente e a atualização da base de conhecimento e de lições aprendidas também é realizada.
3. O que é um projeto?
3.1. “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.”
4. Vantagens
4.1. Maior controle dos processos
4.1.1. Esse é justamente um dos benefícios da gestão de projetos. Com ela, você consegue centralizar todas as etapas, recursos, prazos e envolvidos no projeto do planejamento, até a conclusão e entrega do trabalho.
4.2. Cumprimento do cronograma
4.2.1. Com o acompanhamento e a verificação de todas as informações disponíveis, é possível prever, minimizar e, até mesmo, evitar atrasos. Se for o caso, é possível ainda informar o cliente com uma maior antecedência sobre alterações no prazo e nos custos do projeto.
4.3. Agilidade nas tomadas de Decisão
4.3.1. Com todas as informações estruturadas e o levantamento daquilo que pode sair errado no projeto, é mais fácil pensar em ações imediatas e eficazes.
4.4. Maior engajamento do time
4.4.1. O gerenciamento eficiente permite que você deixe claro para a equipe qual será o trabalho de cada membro e o prazo que ela tem para a entrega das atividades.