Полезный Пикник

1. Территория

1.1. 1. Ограждение и границы территории

1.2. 2. Комфорт и удобства

1.2.1. Туалеты, душевые,

1.2.2. Столовая, мангальная и барбекю зона

1.2.3. Ночлег, палатки или проживание в домике

1.3. 3. Костровая зона

1.3.1. Заготовка дров, чтобы хватило на полную ночь горения

1.4. 4. Разметка территории по зонам

1.4.1. Установить таблички или флажки в зонах где будут разные мастер-классы

1.5. 5. Зона парковки транспорта

1.6. 6. Зона где будет сцена и главный концерт

1.7. 7. Оформление и украшение территории

1.7.1. Факелы

1.7.2. Стенды с расписанием и правилами участия

2. Продвижение

2.1. 1. Инвайтинг

2.2. 2. Посты в сообществах Крыма

2.3. 3. Таргетированная реклама

2.4. 4. Участники делают репосты на личной странице

2.5. 5. Местные СМИ. Радио, телевидение, новостные сайты

2.6. 6. Опубликованное в группе расписание встречи с таймингом, во сколько что будет.

3. Оборудование и расходники

3.1. Что может понадобится на конкретной территории

4. Логистика, доставка

4.1. 1. Транспорт для участников мастер-классов

4.2. 2. Транспорт для обычных участников

4.3. 3. Доставка большого и тяжелого различного оборудования

5. Питание

5.1. 1. Костровая и барбекю зона

5.2. 2. Столовая

5.3. 3. Наличие большого количества питьевой воды

5.4. 4. Приглашенные ребята, кто будет готовить еду

6. Участники с мастер-классами

6.1. 1. Ведущий на мероприятии

6.2. 2. Йоги и массажисты

6.3. 3. Астрономы с телескопами

6.4. 4. Народные игры. Хоровод, кулачные бои, перетягивание каната, различные активности

6.5. 5. Мафия, настольные игры

6.6. 6. Лекции от тренеров на тему саморазвития и осознанности

6.7. 7. Слэк, трос для хождения по нему на развитие баланса

6.8. 8. Приглашенные профессиональные музыканты с концертом на главной сцене

6.9. 9. Фаер-шоу

6.10. 10. Турник для подтягиваний, отжиманий, тренировок на силу

6.11. 11. Мобильная кузница

6.12. 12. Мобильная баня

6.13. 13. Фотограф и видео-оператор для съемки рекламного материала

6.14. 14. Чайный клуб

6.15. 15. Выставочный стенд для размещения красивых фотографий местных красот, для всех, кто хочет показать свои фотографии

6.16. Музыканты с мастер-классами игры на различных этнических инструментах

7. Участники-отдыхающие

7.1. 1. Провести заранее анкетирование и знакомство в группе ВК и создать общий чат в вотсапе. Надо чтобы были знакомы до встречи, будет душевнее

7.2. 2. Объявить, чтобы взяли с собой гитары и другие музыкальные инструменты

8. Бухгалтерия

8.1. 1. Подсчет всех расходов и доходов

9. Безопасность

9.1. 1. Контроль того, чтобы не пили и не курили

9.2. 2. Наличие на поляне во время праздника сотрудников полиции, либо народной дружины, охраняющих покой отдыхающих. Контроль алкгоголя и сигарет, запрещение

9.3. 3. Безопасность местности, чтобы не спотыкались, не падали с обрывов. Ограждение территории забором или лентой

9.4. 4. Безопасность от возгораний, ожогов, падений, порезов.

9.5. 5. Наличие на поляне медика с аптечкой для оказания первой помощи

10. Мусор, уборка территории

10.1. 1. Мешки для мусора

10.2. 2. Обозначить для всех зону, куда надо убирать за собой свой мусор

10.3. 3. Волонтеры, кто уберет с поляны мусор по завершению встречи

10.4. 4. Машина, чтобы вывезти пакеты мусора на свалку