Основные требования к бланку-документа

1. В органах власти и организациях республик Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (государственных языках) республик: угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке - слева, на государственном языке (государственных языках) республик - справа) или продольные (реквизиты бланка на русском языке - сверху, реквизиты бланка на государственном языке (государственных языках) республик - ниже). Для переписки с иностранными корреспондентами используют бланки на двух языках - русском и английском (приложение В.8) или ином иностранном языке.

1.1. Русский

1.2. Английский

2. Расположение реквизитов

2.1. В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков: угловой и продольный. Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середине зоны, занятой этим реквизитом. Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05. Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон размещения реквизитов размещаются одним из способов

2.1.1. - центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов)

2.1.2. - флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

3. Виды бланков

3.1. общий бланк

3.1.1. Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

3.2. бланк письма

3.2.1. Бланк письма в зависимости от учредительных документов и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица - реквизит 07.

3.3. бланк конкретного вида документа

3.3.1. Бланк документация, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16 , 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения, всего включает реквизит 06, бланк должностного лица - реквизит 07.

4. Язык

5. Формат

5.1. Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7.0.8, используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148). Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поле не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

6. Бумага

6.1. Организации используют бланки документов, изготовленных на бумажном носителе и / или электронных шаблонах бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. Бланки документов на бумажном носителе и электронных шаблонах бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организаций. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.