Оформление аутсорса

Начать. Это бесплатно
или Регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Оформление аутсорса создатель Mind Map: Оформление аутсорса

1. Согласование нового контрагента

1.1. 1.1) Таск PS - заказ договора с новым аутсорсером

1.1.1. https://jira.mail.ru

1.1.2. Initiator: Студия (ЦФО)

1.2. 1.2) Таск СС - согласование контрагента в СБ и ФО (кроме My.com)

1.2.1. https://jira.mail.ru

1.2.2. Initiator: Отдел PS

1.3. 1.3) Проведение тендера / согласование уникальной закупки

1.3.1. Письмо в тендерный комитет

1.3.2. Тендеры Mail.Ru

1.3.3. Initiator: Студия (ЦФО)

1.4. 1.4) Подписание NDA с аутсорсером

1.4.1. Апрув юристов в таске LD

1.4.2. Initiator: Отдел PS

2. Заключение договора

2.1. 2.1) Таск LD - заказ нетипового договора у юристов (при необходимости)

2.1.1. https://jira.mail.ru

2.1.2. Фидбек и правки от аутсорсера

2.1.3. Initiator: Отдел PS/Студия (ЦФО)

2.2. 2.2) Таск АОА - общее согласование договора

2.2.1. https://jira.mail.ru

2.2.2. Апрув от юристов, ЦФО, финансистов и бухгалтерии = получение QR кода

2.2.3. Initiator: Отдел PS

2.3. 2.3) Подписание договора

2.3.1. Подписать договор с нашей стороны и получить сканы от аутсорсера

2.3.2. Подписать оригиналы у аутсорсера

2.3.3. Initiator: Отдел PS

3. Оформление оплаты

3.1. 4.1) Таск PS - заказ оплаты за пак работ/услуг

3.1.1. https://jira.mail.ru

3.1.2. Initiator: Студия (ЦФО)

3.2. 4.2) Таск АОА - согласование приложения(ТЗ) и акта

3.2.1. https://jira.mail.ru

3.2.2. Апрув от юристов, ЦФО, финансистов и бухгалтерии = получение QR кода

3.2.3. Initiator: Отдел PS

3.3. 4.3) Согласование РС (заявок) на оплату

3.3.1. https://home.my.com

3.3.2. Апрув от ЦФО, функ.контроля и финансистов в РС

3.3.3. Апрув от Руководителя БЮ Игры в реестре аутсорса

3.3.4. Initiator: Отдел PS

3.4. 4.4) Подписание документов на оплату

3.4.1. Подписание документов и загрузка сканов в РС

3.4.2. Initiator: Отдел PS

3.5. 4.5) Начисление платежей по РС

3.5.1. Казначейство проводит платежи

3.5.2. В тасках PS проставляется дата платежа для ЦФО

3.5.3. Initiator: Отдел PS

4. Учет расходов

4.1. 5.1) Финансовый учет (управленка)

4.1.1. Финансисты проводят расходы в учете на основании согласованных РС

4.1.2. Initiator: Отдел PS

4.2. 5.2) Бухучет (в разрезе юр.лиц)

4.2.1. Бухгалтерия проводит расходы в учете на основании подписанных документов (сканы/оригиналы)

4.2.2. Initiator: Отдел PS

5. Создание кредитора, выдача доступов

5.1. 3.1) Создание нового кредитора в SAP

5.1.1. Таск NE в HR-jira (физ.лица РФ)

5.1.2. Письмо бухгалтеру (юр.лица и нерезиденты)

5.1.3. Initiator: Отдел PS

5.2. 3.2) Согласование доступов аутсорсеру

5.2.1. выслать данные специалистов и список доступов в отдел PS

5.2.2. Апрув от HR и СБ - таск NE в HR-jira

5.2.3. Таск ОА на тех.поддержку

5.2.4. Initiator: Отдел PS/Студия (ЦФО)

5.3. 3.3) Пролонгация / Отключение доступов

5.3.1. сообщить в отдел PS в случае расторжения договора / увольнения специалистов

5.3.2. Initiator: Студия (ЦФО)