Склад&Логистика
Track your sales prospects right from the first qualification call
1. ЗАКУПКИ
1.1. Проблемы: планирование объёмов списания разграничение ответственности отсутствие обратной связи паллетные листы
1.2. Анализ контрактов 18.01 до 29.01
1.2.1. 18.01 до 29.01 сформировать анализ по Контрактам: 1. Соблюдение графика-поставок. 2. Общие сроки годности по Номенклатуре по СКЮ и страховые запасы на каждое СКЮ. 3. Допустимое и фактическое количество партий на СКЮ 4. Факты поставок одной и той же партией. 5. АВС / XYZ анализ номенклатуры Поставщика с целью выявления низкооборачиваемых СКЮ.
1.3. Приходы
1.4. 18.01 напомнить нашим Поставщикам о необходимости соблюдения «графика поставок». Все поставки скоропортящейся продукции, а именно с ОСГ до 35 дней должны поступать на склад до 09:00, для возможности проведения поступлений до 12:00. Провести анализ поступлений с постоянными нарушениями графиков поставок, выявить причины нарушений и проработать варианты решения проблемы. Обратную связь по наличию постоянных нарушений графика поставок просьба предоставить не позднее среды 23.01.19
1.5. Письма и решения:
1.5.1. 18.01 Прошу 1. Сотрудников Отдела Склада уведомить о поставках продукции одного и того же СКЮ на разных паллетах 2. Сотрудников Отдела Закупок по получению списка Поставщиков с нарушением регламента поставок, проинформировать о недопустимости поставок одного СКЮ на разны х паллетах, если размер поставки на СКЮ меньше или равен 1 паллету.
1.5.2. 18.01 В качестве напоминания, все заявки на самовывоз должны формироваться в 1С за день до отгрузки и не позднее 14:00. В противном случае, вероятность подачи машины своевременно крайне мала, что ставит в удар возможность поставки в принципе и развоз в частности. Так же прошу проинформировать Поставщиков о необходимости информирования сотрудников отдела Закупок о несвоевременном прибытии машин под загрузку и о задержках при отгрузке как по этой , так и по любой другой причине. Уведомления о соблюдении графика отгрузки прошу выслать Поставщикам не позднее понедельника 16:00.
1.5.3. 25.01 В связи с оптимизацией работы склада заказы на поставку любой продукции должны формироваться таким образом, чтобы в поставку к нам приезжало не менее 3 коробов на СКЮ. Продукцию, которую мы не можем заказывать в таком объеме в силу низкой оборачиваемости, прошу обозначить список в виде таблицы с динамикой продаж по каналам за последние 2 месяца.
2. СЕТЕВАЯ ЛОГИСТИКА
2.1. 22.01 Доработать метрики: Утилизация (не оценивается на данный момент) – начать оценивать на сколько это возможно, хотябы по весу, возможно добавить в отчет Логиста грузоподъемность. Ответственный Клеев Ø Подготовить аргументированные ответы на вопросы, в формате электронных документов и направить причастным: 1. Вопросы по оптимизации сетевых клиентов логистики: · Ашан перевод на день, либо розница на ночь, снизить текущую частоту (текущая 3 раза в неделю), проработать решение · Метро грузится только в ночь сейчас в пятницу, возможно слить с Ашаном, варианты: перенести на четверг или субботу, проработать решение · Гиперглобусы, проработать решение 2. Какие сети кроме вышеперечисленных являются проблемными и в чем их проблема? 3. Маршрут можно ли добавить дополнительные точки по рознице в маршрут (имея понимание утилизации кузова авто и кол-ва точек в маршруте в тч учитывая вес) Ожидаем аналитику по зонам, ответственный Рогатин 4. Тула-Рязань-Гиперглобус оценка и добаление точек в маршрут, где лучше, какой канал? ответственные Рогатин и Клеев 5. Текущая и новая Структура логистического блока + график работы + функционал + зоны ответственности + мотивация + ФИО и контакты – предоставить, ответственный Юрятин 6. Цены ТК – аудит рынка АТИ – биржа грузоперевозок. Грузы, транспорт, тендеры. предоставить мониторинг за месяц, ответственный Рогатин 7. «Координационный цент – логист, а не менеджер.» + анализ и внедрение прозрачной системы контроля. Оценка удобства новой системы для внедрения, (вообще есть ли смартфоны у водителей?) ответственный Юрятин 8. Оценка прогноз повышения рынка по ТК на 2019 год ответственный Клеев · Собственная логистика Компании · Логистика через транспортные компании 9. Вывоз с ворот – сборка заказа водителем с разных ворот и паллет, эффективно ли это? Как работает рынок и конкуренты? + Вопрос: улучшение сервиса склада, как следствие привлечение лучших водителей на рынке, реально ли это? Ответственный Юрятин 10. Оценить эффективность: что выгоднее катать с Нелта или Нелт+БМ. Ответственный Юрятин 11. Оценивались ли пути развития парка такие как лизинг и прочие варианты? Ответственный Рогатин Расстановку приоритетов, установление сроков и контроль исполнения возложить на Рагимова Фуада
2.1.1. оптимизация маршрута по пути следования (Коломна)
2.1.2. Сроки КИП не предоставлены
2.1.3. задвоенные адреса
2.1.4. оптимизация Метро Ашан Гиперглобус
2.1.5. Определения понимания маршрутизации Разнесение затрат и получение понятной и прозрачной информации от селйз по затратам логистики
2.1.6. 23.01 Было озвучено что рост 30% тарифов ТК - мы хотим это понимать, потому что работаем по ценам 2018 года и не хотели бы работать в убыток, для этого хотели бы знать виденье, график, таблица – не важно как, главное оценка наших спецов – чего нам ждать в 2019 и закладывать в цену конечную эти риски и повышения… стараться…
2.1.7. Прогнозный бюджет на транспорт 29.01
2.1.7.1. задвойки не только в адресах но и в названиях как ив базах слитых в одну - Нелта и БМ, группа неизвестные (пустая)
2.2. 28.01 Коллеги, Мы более менее свели всю логистику в аналитический файл, но есть вопросы и недоработки 1 . У нас в системе идет задвоение адресов, так как один и тот же адрес пишется по разному Нужно все привести в соответствии, так как расчет логистики , особенно по рознице делать сложно и получается некорректная информация на уровне Точка_адрес Прошу обозначит дату проведение изменения и выслать обновленный отчет за 2018 год. 2. Прошу еще раз проверить клиентов, которые не привязаны. Ниже письма список , которые на основании вашей выгрузке не привязаны к отделу 3. Нужно выслать данные по доставки от нас по транспортным компаниям с разбивкой по клиентам Например веста сейчас просто общая сумма, а нужно веста и кому мы отправляли ( тандер, Ашан, метро и ТД) 4 . В отчете фигурирует данные по обФп на 1 млн. рублей. Так как оплата происходит через ОБФП, данные не должны попадать в PL 5. Кирилл и Антон, я вам отправлял более недели назад запрос на доставку через ТРК касаемо делать ли наценку на них логотрейду или нет. Ответа нет, а вопрос важный. Мне надо принимать решение по торговым условиям по тандеру. От этого решения у меня зависит концепт и решение. 6. Антон и Кирилл прошу точно определиться какую наценку будет делать логотрейд на доставку от нас. И если возможно описать логику данной наценки.
3. ВНУТРЕННИЙ АУДИТ АНАЛИТИКА
3.1. консолидация, обработка, координация, взаимодействие
3.1.1. Контроль Исполнения Поручений
3.2. Задачи:
3.3. Перемещения на склад брака
3.3.1. Анализ приемка
3.3.1.1. кол-во обращений к ячейке АВС
3.3.1.1.1. SKU и его место на складе сличить с оборотами
3.4. В виду функциональной необходимости, прошу предоставить данные: Пополнения ячеек за 2 месяца: ноябрь и декабрь 2018 года (необходимые поля: дата время, наименование скю, наименование ячейки) Сколько паллетомест половинчатых находится на высотном складе? То есть на высотном складе по полу около 200 ячеек, но сколько из них и какой высоты (ярусы)?
3.4.1. По результатам встречи с Мироненко Марией: В виду: 1) Нестабильного спроса на СКЮ (например пики продаж в ГиперГлобус) 2) Условий договоров с производителями (кисель Валио – не можем не возить, например) 3) Слабой обратной связи от Каналов к Закупкам (реалистичные прогнозы, адекватные и точные объёмы к закупке) 4) Отсутствия механизма точного планирования см выше (сейчас оценивается по динамике и опыте) 5) Предположительно низкой мотивации Канала Розница (продавать более 1 коробки в неделю суммарно) 6) Нивелирования риска списаний и возвратов (меньше купим – меньше спишем) 7) Пополнения номенклатур максимально свежими ОСГ под Сети Блоку Закупки приходится заказывать по 1-2 коробки, что в свою очередь занимает ячейки и работой склад. Предлагаю: 1) оценить подобные поставки за период 2) сгенерировать выводы и предложения для Блока Закупки На данный момент, предположительно, оцениваю возможность исключения доставок объёмом до 1,5 – 2 коробок.
3.5. Цель мероприятий: снижение цены за кг 1) Утилизация (не оценивается) 2) Ашан перевод на день, либо розница на ночь, снизить текущую частоту, текущая 3 раза в неделю 3) Метро только в ночь пятница, слить с Ашаном, варианты: перенести на четверг или субботу 4) Какие сети еще проблемные? Маршрут можно ли добавить дополнительных точек по рознице в маршрут относительно утилизации и кол-ва точек в маршруте в тч учитывая вес Область генерирует р / кг (?) Тула-Рязань-Гиперглобус оценка, добавить точек в маршрут, где лучше? Текущая и новая Структура логистического блока и график работы и функционал и зоны ответственности и мотивация - предоставить Цены ТК – аудит рынка (Рогатин) предоставить АТИ – биржа грузоперевозок. Грузы, транспорт, тендеры. мониторинг Координационный цент – логист, а не менеджер Оценка удобства новой системы для внедрения, (смартфоны у водителей?) Оценка прогноз повышения рынка по ТК Вывоз с ворот – сборка заказа водителем с разных ворот и паллет, эффективно ли это? Оценить эффективность: катать с Нелта или Нелт+БМ АВС по мезонину 1 и 2 ярус (2 ярус под вес, убрать дубли) Оценивались ли пути развития парка как лизинг и прочие? «Улучшение сервиса – повлечет улучшение качества водятлов»
3.5.1. Коллеги, --- Как мы говорили ранее, у отдела закупок и бизнес юнитов ряд задач --- для оптимизации процессов, которые помогут нам : --- 1. Повысить сервис компании --- 2. Внести корректировки в затраты компании --- Закупки: --- - согласование и контроль приходов поставщиков по окнам --- - сроки годности товара в разрезе наличие на стоках 2-х и более сроков --- - логические заказы без приходов товара в течении несколько --- поставок с одним сроком годности --- - абс анализ в избежание заказов от коробки до несколько коробок -- Как итог представление на митинге по каждому контракту свои --- рекомендации по оптимизации ассортимента преследуя девиз: --- НЕЛЕКВИД РАЗЪЕДАЕТ ОБОРОТКУ --- БИЗНЕС ЮНИТЫ --- - сокращение совместно с закупками ассортимента --- - оптимизация и правильное построение товара, который должен --- попасть на шутчный участок --- Также для понимание процессов склада и текущего распределение --- зон на складе по ассортименту высылаю список CKЮ. --- Бизнес аналитик начинает работу по оптимизации процессов по --- движению по складу.
4. ВНЕШНИЙ АУДИТ
4.1. Соглашение о намерениях
4.2. Предоставление данных
4.3. Подписание договора
4.4. AsIs анализ
5. CAM
5.1. СафНева и Дрожжи - экономия на ТК до 30.01
5.2. Ассортимент
5.3. Планирование объёмов
5.4. Письма и решения:
5.4.1. Вывод 7 SKU хумус
5.4.2. Зашить экономию по СафНева в бюджет