1. Ответственность
1.1. Разработка/корректировка маршрутов
1.1.1. ???
1.2. Выдача пакета документов
1.2.1. Проверка пакета документов
1.2.1.1. утро
1.3. Заполнение путевых листов
1.3.1. в течении дня
1.4. Распечатка маршрутов
1.5. Проверка выполнения маршрутов
1.5.1. вечер
1.6. Мониторинг выполнения маршрутов
1.6.1. в течении дня
1.7. Работа ГЛОНАСС
1.7.1. Проверка поступления данных с ГЛОНАСС
1.7.1.1. В 9:00 выехали ли машины с БАЗЫ
1.7.1.1.1. утро
1.7.1.1.2. НУЖНО в 8-15
1.7.2. Фиксирование начала рабочего дня (выезда на линию)
1.8. Маршрутные журналы
2. Отчетность
2.1. Табелирование экипажей ( ДОЛЖЕН ТРОЦЕНКО)
2.1.1. Таблица
2.1.1.1. вечер
2.2. Отчет по авто
2.2.1. Таблица
2.2.1.1. утро
2.2.1.2. вечер
2.3. Невывоз
2.3.1. Таблица
2.3.1.1. вечер
2.4. Заявки
2.4.1. Таблица
2.4.1.1. в течении дня
2.4.2. Тетрадь
2.4.2.1. в течении дня
2.5. Путевые листы
2.5.1. Журнал
2.5.1.1. утро
2.5.1.2. вечер
2.6. Маршрутные журналы
2.6.1. Таблица
2.7. Масса привезенного груза за день за каждый авто
2.7.1. Таблица
2.7.1.1. вечер
2.8. Масса за день по ВСЕМ авто
2.8.1. Whatsapp
2.8.1.1. Беседа "СЭК Калининград"
2.8.1.1.1. вечер
3. Смена
3.1. Начало
3.1.1. Выдача путевых листов
3.1.2. Выдача папки-конверт с обозначением АВТО
3.1.2.1. Выдача ключей автомобилей
3.1.2.1.1. ДОЛЖНЫ БЫТЬ РЯДОМ С АВТО
3.1.2.2. Договор аренды
3.1.2.3. СТС
3.1.2.4. Копия страховки, либо оригинал
3.1.2.5. Копия ПТС
3.1.3. Выдача рабочих телефонов
3.1.4. Выдача маршрутных листов
3.1.4.1. Добавление в маршрут, невыполненных за предыдущий день, точек
3.1.4.2. Добавление в маршрут заявок на текущий день
3.1.5. Фиксирование начала рабочего дня (выезда машин на линию)
3.2. Конец
3.2.1. Прием путевых листов после сдачи смены водителем за текущий день
3.2.2. Заполнение путевых листов на следующий день
3.2.3. Отправка отчетности по массе
3.2.3.1. Whatsapp
3.2.3.1.1. Группа(беседа) "СЭК Калининград"
3.2.4. Выполнение маршрутов
3.2.4.1. Отчетность Невывоз
3.2.4.1.1. Таблица
3.2.5. Приём папки-конверт с обозначением АВТО
3.2.6. Приём рабочего телефона
3.3. В течении рабочего дня
3.3.1. Отчет по авто
3.3.1.1. Заполнение таблицы "Отчет по авто"
3.3.2. Обработка путевой документации
3.3.2.1. Заполнение таблицы "Табель учета времени"
3.3.3. Мониторинг выполнения маршрутов
3.3.3.1. Контроль выполнение маршрутов
3.3.3.1.1. Просмотр в АвтоГРАФ выполнялся ли заезд
3.3.3.1.2. Корректировка маршрута если надо
3.3.4. Проверка поступления данных с ГЛОНАСС в программе "АвтоГРАФ"
3.3.4.1. В 9:00 выехали ли машины с БАЗЫ
3.3.4.2. Проверка графы "Актуальность данных" > 1ч
3.3.5. Приём звонков с диспетчерского телефона телефона
3.3.5.1. Заявки
3.3.5.1.1. Занесение в таблицу
3.3.5.2. Водители
3.3.5.2.1. Не могу забрать точку
3.3.5.2.2. Не запускают
3.3.5.2.3. Сломались
3.3.6. Заполнение маршрутных журналов за предыдущий день
3.3.7. Приём письма на почту
3.3.7.1. Невывоз